В жизни бывают моменты, когда граждане сталкиваются с ситуациями когда по различным причинам необходимо сменить персональные данные – фамилию, имя, отчество (далее – Ф.И.О.), в связи с допущенными ошибками, неточностями, либо при желании носить фамилию супруга, по имени деда или отца или по другим основаниям.
И здесь возникает вопрос «как поменять либо исправить данные, куда обратиться?». В этой статье ответим на часто возникающие вопросы и расскажем подробнее.
Каждый гражданин Республики Казахстан, достигший шестнадцатилетнего возраста может поменять Ф.И.О.
До 16-лет с заявлением об изменении Ф.И.О. обращаются законные представители, то есть родители ребенка. С десяти лет требуется согласие ребенка на изменение его персональных данных.
В статье 257 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» (далее - Кодекс) предусмотрен исчерпывающий перечень оснований для перемены Ф.И.О.
Гражданин, лично обратившись с заявлением о перемене Ф.И.О. может поменять данные по следующим причинам:
- при неблагозвучности или трудности произношения Ф.И.О;
- при желании супруга носить общую с супругом фамилию или добрачную фамилию;
- при желании носить общую с детьми от предыдущего брака (супружества) или в случае смерти супруга;
- при желании носить имя и (или) фамилию соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей;
- при желании носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
- при желании носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
- при желании носить фамилию и (или) отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
- при желании носить Ф.И.О. соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.
Для перемены либо изменений, исправлений имени, отчества, фамилии нужно обратиться с заявлением в любой регистрирующий орган (РАГС) на территории Республики Казахстан, также можно обратиться в НАО Государственную корпорацию «Правительство для граждан» либо направить заявление в электронной форме через портал «электронного правительства».
В заявлении о перемене Ф.И.О. обязательно должны быть указаны избранные Ф.И.О. и причины их перемены и приложены свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении или расторжении брака), документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить Ф.И.О. и две фотографии заявителя.
Вопрос перемены Ф.И.О. относится к делам сложной категории, так как предусматривает изменение анкетных данных граждан. Процедура рассмотрения таких ходатайств требует проведения соответствующих проверок, в том числе подлинности представленных документов путем истребования их оснований выдачи (копии записей актов) из архивов органов ЗАГС иностранных государств. Зарегистрированные на территории Республики Казахстан акты гражданского состояния проверяются в информационной системе «ЗАГС».
После совершения государственной регистрации перемены Ф.И.О. гражданину выдается свидетельство о перемене Ф.И.О. лицу, в отношении которого произведена перемена.
Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии первичной актовой записи о регистрации, также достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производится регистрирующим органом. При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния решаются в порядке медиации или в судебном порядке.
Также Согласно Указу Президента Республики Казахстан от 02.04.1996 года № 2923 «О порядке решения вопросов, связанных с написанием фамилий и отчеств лиц казахской национальности» лица казахской национальности по их желанию вправе изменить написание своих фамилий и отчеств с исключением несвойственных казахскому языку аффиксов –ов, -ев, -ева и т.д., но с сохранением корневых основ фамилий и отчеств.
Написание фамилий и отчеств производится в упрощенном порядке уполномоченным государственным органом в сфере документирования при выдаче паспортов и удостоверений личности гражданина Республики Казахстан без внесения изменений в акты записи гражданского состояния.
Гражданам, которые на основании Указа получили документы, удостоверяющие личность вносить изменения в акты гражданского состояния не требуется.
Вместе с тем, на сегодняшний день ведутся работы по упрощению процедуры перемены Ф.И.О, путем исключения из действующего законодательства вида государственной регистрации как перемена Ф.И.О. Таким образом, при перемене Ф.И.О. сразу будет выдано свидетельство о рождении или о браке, в зависимости от того, какие данные изменяются, после чего необходимо поменять документ, удостоверяющий личность.
В приложениях банков второго уровня, Kaspi.kz, Халык имеется возможность использования цифровых документов, а именно свидетельств о рождении, о заключении и расторжении брака, о перемене Ф.И.О.
При обнаружении некорректных сведений в отношении себя или несовершеннолетних детей либо отсутствия документов в данной вкладке - в «Сервисе по проверке актовых записей физических лиц» портала «электронного правительства» можно подать заявку на актуализацию сведений.