Порядок подачи заявки на актуализациюсведений в ИС «ЗАГС»

В СМИ опубликована новость о возможности использования цифровых документов черезвнешние платформы банков второго уровня Kaspikz и Халык.

Следует отметить, что если Ваш брак был зарегистрирован на территории Республики Казахстан и (или) есть несовершеннолетние дети, Вы можете пользоваться свидетельствами о заключении брака, о рождении детей в электронном виде.

Если же Вы обнаружили некорректные сведенияв актах гражданского состояния,зарегистрированных в отношении себя или несовершеннолетних детей или документы отсутствуют в данной вкладке Вы можете подать заявку на корректировку сведений через портал «электронного правительства».

Для этого в первую очередь необходимо наличие ЭЦП (электронно-цифровая подпись) и быть зарегистрированным на портале «электронного правительства».

На главной странице портала в разделе сервисы кликнуть по ссылке «Сервис по проверке актовых записей физических лиц»:

1. в открывшемся окне необходимо выбрать «Тип актовой записи» из выпадающего списка.

2.при выборе «Актовая запись о рождении» система отображает выбор категории заявителя: «Родитель» или «Ребенок».

3. если выбираете категорию заявителя «Родитель» появится выбор поиска «По ИИН» или «По ФИО и дате рождения» ребенка.
4. после заполнения ИИН или ФИО и даты рождения ребенка выбираете действие «Поиск» если не найдена актовая запись тогда «Оцифровать сведения».
5. в случае наличия актовой записи в ИС ЗАГС по указанным параметрам необходимо заполнить все данные (область/город, отделение РАГС в котором будет корректирована актовая запись, номер актовой записи, дата регистрации актовой записи, данные ребенка (ИИН,ФИО, гражданство, национальность, дата рождения, пол), место рождения ребенка (Страна, область/город, район, населенный пункт/город), данные отца (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство), данные матери (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство), приложить копию свидетельства о рождении путем нажатия на кнопку «Загрузить новый файл» и подписать запрос ЭЦП.
6. в случае отсутствия актовой записи в ИС ЗАГС необходимо нажать кнопку «Оцифровать сведения». Данные для заполнения аналогичные как указано в пункте 5.
7. При актуализации остальных видов актовых записей данная схема применяется по аналогии.

Результатом оказания услуги является информация о статусе актуализации сведений в ИС ЗАГС.

Цифровые документы реализованы на внешних платформы для Вашего удобства, поэтому рекомендуем проверить их, так как отсутствие документов может повлиять на результат оказания различных государственных услуг предоставляемых в электронном виде.

В случае возникновения вопросов можете обращаться по номерам телефонов МЮ РК 8(7172) 55-86-11, 55-87-49 и  Департаментов юстиции:

города Нур-Султан: тел.: 8 (7172) 32-32-95

города Алматы: тел.: 8 (7272) 91-87-43

города Шымкент: тел.: 8(7252) 35-40-26

Акмолинской области: тел.: 8(7162) 25-08-88

Актюбинской области: тел.: 8(7132) 57-91-54

Алматинской области: тел.: 8(7282) 24-12-64

Атырауской области: тел.: 8(7122) 35-75-42

Восточно-Казахстанской области: тел.: 8(7232) 70-41-93

Западно-Казахстанской области: тел.: 8(7112) 51-52-69

Жамбылской области: тел.: 8 (7262) 43-38-19

Карагандинской области: тел.: 8(7212) 42-41-44

Костанайской области: тел.: 8(7142) 53-59-20

Кызылординской области: тел.: 8(7242) 23-10-27

Мангистауской области: тел.: 8(7292) 30-20-10, внутр. 123

Павлодарской области: тел.: 8(7182) 32-16-21

Северо-Казахстанской области: тел.: 8(7152) 33-76-66

Туркестанской области: тел.: 8(7253) 35-84-20