В век информационных технологий, для удобства граждан автоматизирована государственная услуга«Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, органов регистрации актов гражданского состояния, иных государственных органов, а также нотариусов».
Упрощен бизнес-процесс оказания государственной услуги.
В рамках сервисного программного продукта Е-Апостиль осуществляется прием заявлений на получение электронного апостиля, обработка электронных заявлений и формирование электронного апостиля, что дает возможность обращаться заявителям за пределами Республики Казахстан в режиме онлайн.
Для получения государственной услуги необходимо иметь электронную цифровую подпись.
Подача гражданами электронного заявления, подписанного ЭЦП и результата оказания электронной государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства» .
Далее, электронное заявление с приложенными отсканированными документами (в файлеPDF) фиксируется в системе СПП Е-Апостиль. Прием, обработка, проверка поступивших документов и выдача готовых документов осуществляется в режиме онлайн сотрудником уполномоченного органа.
Должностное лицо уполномоченного органа посредством информационной системы Е-Апостиль на электронном документе, подлежащем апостилированию формирует электронный апостиль и направляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказания государственной услуги в «личный кабинет» заявителя на ПЭП.
Результат электронного апостиля формируется в электронном формате, в виде файла PDF в котором содержится апостиль вместе со сканированной копией официального документа, подписанный ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа или лица его заменяющего.
Электронный апостиль выдается через ПЭП путем скачивания апостиля с применением защитного кода(код безопасности и код заявки), переданного уполномоченным государственным органом при подаче заявления.
Уполномоченный орган иностранного государства в указанном электронном адресе осуществляет проверку официального документа со штампом электронного апостиля путем введения двух защитных кодов (код безопасности и заявки).
Данная автоматизированная процедура апостилирования дает возможность гражданам получать государственную услугу полностью в онлайн режиме.
Основным преимуществом электронного апостилирования является сокращение расходов и времени на выдачу и установление подлинности апостиля, облегчение доступа к службам апостиля, повышение защиты от мошенничества, уменьшение нагрузки компетентных органов, минимизация риска потери документов, облегчение доступа населения к государственным услугам и облегчение ведения статистики.
Таким образом, электронныйапостиль вводит быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи, записи и проверки апостиля.
Также напоминаем, что в настоящее время участниками Конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов являются 124 государства, при этом, электронный апостиль и электронный регистр реализованы в 53 странах-участниц Конвенции (список стран в приложении).
1.Андорра
2.Аргентина
3.Армения
4.Австралия
5.Австрия
6.Азербайджан
7.Бахрейн
8.Бельгия
9.Боливия
10.Бразилия
11.Болгария
12.Чили
13.Китай
14.Колумбия
15.Коста-Рика
16.Дания
17.Доминиканская Республика
18.Эквадор
19.Сальвадор
20.Эстония
21.Грузия
22.Греция
23.Гватемала
24.Индия
25.Индонезия
26.Ирландия
27.Израиль
28.Казахстан
29.Южная Корея
30.Косово
31.Латвия
32.Мексика
33.Молдова
34.Марокко
35.Новая Зеландия
36.Никарагуа
37.Парагвай
38.Перу
39.Филиппины
40.Румыния
41.Сент-Китс и Невис
42.Сингапур
43.Словения
44.Испания
45.Таджикистан
46.Турция
47.Украина
48.Великобритания
49.Соединенные Штаты
50.Уругвай
51.Узбекистан
52.Венесуэла
53.Монголия