"АХАЖ" АЖ мәліметтерді өзектендіруге өтінім беру тәртібі
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігімен Президенттің "ҚР-да "электрондық үкіметті" қалыптастыру туралы " Жарлығын іске асыру шеңберінде 1937-2008 жж. аралығында Қазақстан Республикасының аумағында қағаз жеткізгіштерде тіркелген мұрағаттық акт жазбаларын цифрландырылды.
Осыған байланысты, ақпараттық жүйеде азаматтық хал актілерінде дұрыс емес мәліметтер анықталған кезде, сіз "электрондық үкімет" порталы арқылы "Жеке кабинетте"өзектендіруді жүргізуге өтінім бере аласыз.
Өтінім беру үшін "электрондық үкімет" порталында тіркелу және электрондық-цифрлық қолтаңба (ЭЦҚ) талап етіледі.
Порталдың басты бетінде "сервистер" бөлімінде "жеке тұлғалардың акт жазбаларын тексеру сервисі"сілтемесі бойынша өту қажет.
Ашылған терезеде ашылмалы тізімнен "акт жазбасының түрін" таңдау керек: туу туралы акт жазбасы, неке қию туралы акт жазбасы, некені бұзу туралы акт жазбасы, аты-жөнін өзгерту туралы акт жазбасы, қайтыс болу туралы акт жазбасы, әке болуды анықтау туралы акт жазбасы, бала асырап алу туралы акт жазбасы.
"Туу туралы акт жазбасын" таңдағанда, жүйе өтініш берушінің санатын таңдауды көрсетеді: "ата-ана" немесе "бала".
Егер пайдаланушы өтініш берушінің "ата-ана" санатын таңдаса, ЖСН немесе баланың аты-жөні мен туған күні бойынша іздеуді таңдау пайда болады.
Жоғарыда көрсетілген деректерді толтырғаннан кейін пайдаланушы "іздеу"әрекетін таңдайды.
Егер ақпараттық жүйеде акт жазбасы болса, пайдаланушы өз деректерінің сәйкестігін тексеруі керек, егер деректер дұрыс болса, "өзекті мәліметтер"батырмасын басу керек.
Егер ақпарат маңызды болмаса, тиісті куәліктің сканерленген нұсқасын жүктеп, "деректерді Жаңарту"батырмасын басу керек.
Ақпараттық жүйеде акт жазбасы болмаған жағдайда, мазмұны бар хабарлама пайда болады: "Назар аударыңыз! Егер АХАЖ АЖ-да сіз бен сіздің ата-анаңыз арасындағы туыстық байланыстарды растау болса, мұрағаттық акт жазбасы табылатын болады. АХАЖ АЖ-да берілген параметрлер бойынша деректер жоқ. Іздеудің басқа түрін қолданып көріңіз немесе деректерді цифрландырыңыз".
Бұл жағдайда пайдаланушы "мәліметтерді цифрландыру" әрекетін таңдап, Деректерді толтыруы керек. Көрсетілген деректерді толтырғаннан кейін "жаңа файлды жүктеу" батырмасын басу арқылы туу туралы куәліктің көшірмесін тіркеп, содан кейін "мәліметтерді цифрландыру" батырмасын басып, ЭЦҚ өтініміне қол қою қажет. Акт жазбаларының қалған түрлерін өзектендіру сол тәртіппен жүзеге асырылады.
Қызмет көрсету нәтижесі мәртебелік беттегі АХАЖ ақпараттық жүйесінің мәліметтерін өзектендіру туралы ақпарат болып табылады.
Қарағанды облысы Әділет департаментінің Тіркеу қызметі саласындағы әдістемелік қамтамасыз ету және бақылау бөлімі Кенжетаева Г. А.