Общий конкурс - Главный инспектор отдела организационной и контрольно-инспекторской работы Аппарата акима области Абай (№ 10-08, функциональный блок А)

Обеспечивает деятельность заместителя акима области. Участвует в планировании работы заместителя акима области. Осуществляет контроль исполнения протокольных поручений акима области курируемыми управлениями. Организует рабочие посещения первого заместителя акима области городов, районов, местных государственных органов, хозяйствующих субъектов. Организует служебные встречи первого заместителя акима области с руководителями управлений, департаментов, предприятий и организаций области. Обеспечивает взаимодействие с курируемыми областными управлениями и территориальными департаментами, оказывает им методическую и практическую помощь в организации работы по исполнению нормативно - правовых документов вышестоящих органов, в совершенствовании стиля и методов их работы, устранении имеющихся недостатков. Участвует в формировании документов номенклатуры дел, соблюдает режим секретности. Участвует в совещаниях при первом заместителе акима и заместителями акима области. По поручению заместителя акима области в пределах своей компетенции дает обязательные к исполнению поручения государственным учреждениям и должностным лицам. Обеспечивает качественную подготовку материалов, представляемых заместителю акима области. Осуществляет оперативное взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата акима области, областными управлениями по обеспечению деятельности заместителя акима области. Запрашивает от структурных подразделений аппарата, государственных органов, организаций и должностных лиц документы и материалы, касающиеся вопросов, находящихся на рассмотрении у заместителя акима области. Выполняет иные поручения первого заместителя акима области, руководителя отдела. Вносит предложения для подготовки полугодовых перечней вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата области. Организует проведение совещаний у акима области, первого заместителя акима области, руководителя аппарата. Готовит график дежурств должностных лиц областных управлений в аппарате акима области в праздничные дни. Обобщает оперативную информацию по области для передачи в Канцелярию Премьер-Министра РК и Администрацию Президента РК. Совместно с отделом контроля и документационного обеспечения аппарата акима области организует личный прием граждан заместителем акима области. Контролирует ход исполнения критических замечаний и предложений, высказанных на отчетных встречах акимов городов и районов в адрес курируемых управлений.  Работает в системе электронного документооборота, а именно:

- внесение резолюций заместителя акима области в систему облачного документооборота (ОДО);

- контроль за исполнением документов исполнителями - самостоятельными ГУ;

- создание электронной карточки «Исполнение» после исполнения документа исполнительными органами;

- подписание проектов документов ЭЦП заместителя акима области;

- снятие документов с контроля на основании электронной карточки исполнения.

 Готовит совместно с заинтересованными государственными органами аналитические информации акиму области, первому заместителяю акима области, руководителю аппарата   по актуальным проблемам развития области, курируемых управлений. Оказывает содействие в подготовке ежегодного паспорта социально-экономического развития города/района, разрабатывает нормативно-правовые акты по вопросам административно-территориального устройства области. Организует подготовку и проведение выборов, осуществляет ежеквартальную сверку количества избирателей, работает с базой УФЛ, взаимодействует с ЦИК, областной территориальной избирательной комиссией и областным маслихатом. Организует подготовку к выборным кампаниям, референдумам. Обеспечивает взаимодействие с Центральной избирательной и областной территориальной комиссиями. Вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности акимов городов и районов, руководителей государственных органов области за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений акима области, его заместителей и руководителя аппарата. Обеспечивает реализацию основных направлений государственной политики по вопросам развития международного сотрудничества области Абай. Организовывает официальные приемы, встречи зарубежных делегаций с руководством области. Организовывает международные выставки, ярмарок, и переговоры с представителями иностранных государств; а также участвует в данных мероприятиях. Обеспечивает оперативный контроль и подготавливает информацию о ходе выполнения планов мероприятий по международной/внешней деятельности, подписанных на областном, республиканском и международном уровнях. Осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением распорядительных документов по курируемым вопросам, анализ документов, предложений, заявлений и жалоб граждан, касающимся деятельности отдела. Рассматривает обращения физических и юридических лиц. Проводит анализ работы по развитию международного сотрудничества области Абай. Организовывает участие представителей области Абай в республиканских, межрегиональных, международных мероприятиях. Выполняет иные поручения руководителя отдела и руководства аппарата акима области, в том числе по работе с контрольными документами. Выполняет поручения вышестоящих должностных лиц, связанные с организацией и проведением различных мероприятий (размещение участников мероприятий, приобретение сувенирной продукции, подготовка залов при проведении совещаний с участием акима области Абай и руководителя аппарата). Соблюдает меры по информационной безопасности и исполнять обязательства согласно требованиям технической документации по ИБ.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство;

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

не менее трех лет стажа работы на государственных должностях, в том числе не менее одного года на должностях следующей нижестоящей категории, предусмотренных штатным расписанием  государственного органа или не ниже категорий А-4, B-5, C-4, C-O-5, C-R-2, D-4, D-O-4, D-R-2, Е-3, E-R-2, или на административных государственных должностях корпуса "А", или на политических государственных должностях, определенных Реестром;

не менее четырех лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

не менее трех лет стажа работы на административных государственных должностях не ниже категорий А-4, B-5, C-4, C-O-5, C-R-2, D-4, D-O-4, D-R-2, Е-3, E-R-2, или на административных государственных должностях корпуса "А", или на политических государственных должностях, определенных Реестром, или в статусе депутата Парламента Республики Казахстан или депутата маслихата области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения), работающего на постоянной основе, или в статусе международного служащего;

не менее четырех лет стажа работы на государственных должностях, в том числе не менее двух лет на руководящих должностях правоохранительных или специальных государственных органов, или руководящих должностях воинской службы;

завершение обучения по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией;

наличие ученой степени;

не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;

на должности советника и помощника опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

Сайлауова Г.М. тел.8 (7222) 523270 (310 кабинет)