Как восстановить запись акта гражданского состояния в Казахстане?

Введение

Восстановить запись акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть и др.) в Казахстане можно в случае её утраты в архивах РАГС (ЗАГС). Процедура зависит от наличия подтверждающих документов или необходимости судебного решения. 

Необходимые документы для восстановления

Для восстановления записи на основании решения суда (если первичная запись не найдена в архивах):

  1. Заявление установленного образца.
  2. Удостоверение личности (оригинал или цифровой документ).
  3. Вступившее в законную силу решение суда о восстановлении актовой записи с указанием места и времени регистрации.
  4. Автобиография с подробным указанием данных услугополучателя и его близких родственниках (родителях, детях, братьях и сестрах);
  5. копия трудовой книжки, либо другой документ согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан, подтверждающий трудовую деятельность, если услугополучатель является студентом – справка с места учебы с указанием даты и места рождения (при наличии);
  6. копия военного билета, если услугополучатель является военнообязанным (при наличии);
  7. две фотографии услугополучателя размером 3*4 см.;
  8. документ, подтверждающий оплату за услуги государственной регистрации актов гражданского состояния или документ, являющийся основанием для освобождения от оплаты (при необходимости ее оплаты) согласно пункту 2 статьи 182 Кодекса.
  9. Дополнительно представляются копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, произведенных за пределами Республики Казахстан:
  10. свидетельства о заключении брака (супружества), если состоит в браке (супружестве);
  11. свидетельств о рождении детей при их наличии;
  12. документ, удостоверящий личность родителей (для идентификации личности) либо свидетельства о смерти родителей, свидетельства о заключении брака родителей (при наличии);
  13. копия пенсионного удостоверения, если услугополучатель является пенсионером.
  14. Нотариально удостоверенная доверенность (если обращается представитель). 

Способы подачи заявления

  1. Через услугадателя: на основании заявления заинтересованных лиц либо на основании решения суда;
  2. Лично через ЦОН: обратитесь в «Правительство для граждан» с пакетом документов.
  3. Онлайн через eGov.kz: Авторизуйтесь на портале, выберите услугу «Восстановление записей актов гражданского состояния», заполните заявку и подпишите её ЭЦП.
  4. Акимы поселков, сел, сельских округов: на основании заявления заинтересованных лиц либо на основании решения суда;
  5. Через eGov Mobile: для актуализации или корректировки существующих данных о семье можно использовать мобильное приложение.

Важные нюансы

  • Оцифровка: Если запись есть в бумажном архиве, но отсутствует в информационной системе ЗАГС, на портале eGov доступна кнопка «Оцифровать сведения» для актуализации данных.
  • Сроки: Срок рассмотрения заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния составляет 3 рабочих дня, однако при необходимости восстановления записи срок может быть продлен не более чем на 16 календарных дней.
  • Стоимость: при подаче на повторное свидетельство онлайн необходимо оплатить государственную пошлину через платежный шлюз портала.