- Общие положения
- Департамент цифровизации (далее – Департамент) является структурным подразделением Агентства по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан (далее – Агентство).
- Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением об Агентстве, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность Департамента утверждается Председателем Агентства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
- Департамент не имеет структурного подразделения.
- Задачи, права и обязанности Департамента
- Задачи Департамента:
- проведение государственной политики в области цифровизации;
- внедрение и применение цифровых технологий в антимонопольной сфере;
- планирование и координация работ по цифровизации, а также реинжиниринг бизнес-процессов Агентства, его территориальных подразделений и подведомственной организации;
- создание, эксплуатация и развитие отраслевых государственных информационных систем в Агентстве, его территориальных подразделениях и подведомственной организации, с использованием современных средств вычислительной техники и передовых информационных технологий.
- Права и обязанности:
Для реализации своих функций Департамент обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Функции:
- организация и проведение мероприятия по внедрению и развитию новых инициатив по цифровизации отрасли в Агентстве, его территориальных подразделениях и подведомственной организации;
- создание информационной базы данных и обеспечение доступа к ней;
- осуществление подготовки технических спецификаций по закупу товаров, работ и услуг, направленных на создание информационной базы данных;
- участие в деятельности рабочих групп и других совещательных органов, на совещаниях и иных мероприятиях по вопросам цифровизации;
- совместно со структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией разработка и согласование с уполномоченным органом в сфере информатизации инвестиционных проектов, в сфере информатизации и «электронного правительства»;
- обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учет сведений об объектах информатизации государственного органа, размещение электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализации информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;
- согласование документации для создания информационных систем, проектируемых структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией;
- осуществление участия в разработке предложений по совершенствованию деятельности Агентства, его территориальных подразделений и подведомственной организации по вопросам применения информационных технологий;
- осуществление участия совместно со структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией в утверждении перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;
- осуществление координации деятельности структурных подразделений Агентства, его территориальных подразделений и подведомственной организации по вопросам информатизации их деятельности и организационно-методическое руководство этой работой;
- координация работы по автоматизации функций, проводимых совместно со структурными подразделениями Агентства, его территориальными подразделениями и подведомственной организацией;
- внесение предложений по автоматизации и оптимизации государственных услуг;
- в пределах компетенции участие в разработке, реализации, выработке предложений к плану развития Агентства;
- осуществление обеспечения достижения стратегических целей и задач, индикаторов и показателей плана развития Агентства в пределах компетенции;
- организация, подключение и сопровождение цифровых технологий и информационных систем в сфере государственной службы, а также техническое сопровождение организуемых совещаний и мероприятий с участием Агентства;
- решение организационных вопросов внедрения элементов цифровизации базовых отраслей экономики;
- проведение анализа, планирование и организация работ по аналитике и совершенствованию элементов проектов цифровизации;
- анализ деятельности отрасли цифровизации, информационных технологий, выявление проблем, препятствующих выполнению поставленных задач, а также выработка предложений по их решению и практическая реализация;
- взаимодействие с государственными органами и организациями в части внедрения новых технологий, программных продуктов и баз данных в рамках реализации программ в сфере цифровизации и информатизации;
- осуществление мероприятий по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;
- создание условий для повышения цифровой грамотности;
- стандартизация и оптимизация бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;
- оказание содействия структурным подразделениям Агентства при описании бизнес-процессов;
- создание каталога бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений и организация его регулярного обновления через картирование и визуализацию процессов;
- проведение мониторинга актуальности описания бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;
- формирование ключевых показателей эффективности бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;
- введение инструментов анализа эффективности бизнес-процессов Агентства и его территориальных подразделений;
- осуществление подготовки проектов актов и ответов на поручения Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря, руководства Администрации Президента Республики Казахстан, а также исполнение контрольных поручений вышестоящих органов по курируемым вопросам;
- осуществление иных полномочий в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и правовыми актами Агентства, Положением об Агентстве в пределах компетенции Департамента.
- Организация деятельности Департамента
- Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Директор Департамента осуществляет свои функциональные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Председателем Агентства.
- Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций, а также за ненадлежащее выполнение должных полномочий работниками Департамента.
- В этих целях директор Департамента:
1) определяет обязанности и полномочия работников Департамента;
2) осуществляет координацию, организацию и контроль деятельности работников Департамента;
3) вносит на рассмотрение руководства Агентства предложения по назначению и освобождению от должности, поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников Департамента;
4) вносит предложения по повышению квалификации работников Агентства;
5) рассматривает и распределяет поступившую в Департамент корреспонденцию;
6) представляет Агентство во всех государственных органах и других организациях Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
7) разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов работы Департамента, соблюдению исполнительской дисциплины.
- Директор Департамента представляет руководству Агентства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
- Права и обязанности работников Департамента определяются должностными инструкциями, утверждаемыми Председателем Агентства.
- Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.