Положение о Департаменте управления персоналом

Приложение 14

к приказу Председателя Агентства

по защите и развитию конкуренции

    Республики Казахстан

    от   «     »                      2023 года

№

 

 

Положение о Департаменте управления персоналом

 

  1. Общие положения

 

  1. Департамент управления персоналом (далее – Департамент) является структурным подразделением Агентства по защите и развитию конкуренции Республики Казахстан (далее – Агентство).
  2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением об Агентстве, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность Департамента утверждается Председателем Агентства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
  4. Департамент состоит из:

управления по работе с человеческими ресурсами.

 

 

  1. Задачи, права и обязанности Департамента

 

  1. Задачи Департамента:

1) Формирование целостной системы управления персоналом Агентства;

2) обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Агентства и его территориальных подразделений;

3) формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Агентстве.

  1. 6. Права и обязанности:

Права Департамента:

  • запрашивать и получать от других структурных подразделений Агентства и его территориальных подразделений, документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» и настоящим положением;
  • взаимодействовать с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальным подразделением;

  3) созывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, привлекать для участия в них специалистов других подразделений Агентства, других государственных органов и заинтересованных организаций;

4) принимать участие на совещаниях в государственных органах, подразделениях Агентства, иных заинтересованных организаций по вопросам, затрагивающим его интересы;

5) вносить предложения руководству Агентства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

         Обязанности Департамента:

         1) представлять интересы Агентства (по поручению руководства) в государственных и иных организациях, в пределах своей компетенции;

         2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученную при осуществлении своих полномочий, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан;

         3) строго соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплины, государственную и служебную тайну;

         4) нести личную ответственность за сроки и качество выполняемых ими поручений, добросовестно выполнять служебные обязанности;

         5) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

         6) обеспечивать доступ к информации в соответствии с Законом Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации»;

         7) осуществлять иные права и обязанности в соответствии с законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, а также настоящим Положением.

  1. Функции:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом Агентства;

2) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава Агентства и организация конкурсного отбора;

4) осуществляет мониторинг кадров Агентства и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных ИС «е-қызмет» по персоналу государственной службы.

5) организует профессиональную адаптацию и наставничества в Агентстве;

6) обеспечивает  профессиональное развитие кадров Агентства, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 "О некоторых вопросах прохождения государственной службы";

7) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

8) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы;

9) проведение служебных расследований в отношении сотрудников Агентства и территориальных подразделений Агентства по привлечению к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством;

10) организация и проведение процедуры оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

11) подготовка приказов на премирование, бонусов сотрудников Агентства и территориальных подразделений Агентства;

12) организация и обеспечение деятельности жилищной комиссии Агентства;

13) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих;

14) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

15) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих.

16) организует и обеспечивает деятельность дисциплинарной комиссии, обеспечивает привлечение государственных служащих к дисциплинарной ответственности;

17) проводит работу по подготовке проектов представлений, наградных материалов для награждения государственными, ведомственными наградами и почетными грамотами, благодарственными письмами Председателя Агентства сотрудников Агентства, структурных и территориальных подразделений Агентства;

18) участие в разработке положений структурных подразделений Агентства, а также должностных инструкций государственных служащих Агентства (директора, заместители директоров, руководители, главные консультанты, главные эксперты, эксперты);

19) участие в согласовании проектов правовых актов по вопросам кадровой службы;

20) обеспечивает исполнение в Агентстве трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечивает соблюдение режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

21) обеспечивает социальную и правовую защищенность государственных служащих, вносит руководству Агентства предложения по их поощрению и мотивации.

22) Департамент реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы. 

На Департамент не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.

 

 

  1. Организация деятельности Департамента

 

  1. Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  2. Директор Департамента осуществляет свои функциональные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Председателем Агентства.
  3. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций, а также за ненадлежащее выполнение должных полномочий работниками Департамента.
  4. В этих целях директор Департамента:

1) определяет обязанности и полномочия работников Департамента;

2) осуществляет координацию, организацию и контроль деятельности работников Департамента;

3) вносит на рассмотрение руководства Агентства предложения по назначению и освобождению от должности, поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников Департамента;

4) вносит предложения по повышению квалификации работников Агентства;

5) рассматривает и распределяет поступившую в Департамент корреспонденцию;

6) представляет Агентство во всех государственных органах и других организациях Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

7) разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов работы Департамента, соблюдению исполнительской дисциплины.

  1. Директор Департамента представляет руководству Агентства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
  2. Права и обязанности работников Департамента определяются должностными инструкциями, утверждаемыми Председателем Агентства.
  3. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.

 

___________________________

Дата публикации
09 июня 2023