Утверждаю
руководитель управления
пассажирского транспорта и
автомобильных дорог
области Жетісу
______________Г.Дарибаев
«____» ___________ 2022 год
Положение
об административно-организационном отделе
ГУ «Управление пассажирского транспорта и автомобильных дорог области Жетісу»
2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами, актами Президента Республики Казахстан и Правительства, постановлением акимата области, распоряжением, решением акима области и другими правовыми актами, а также приказами, положением управления и настоящим положением.
3.Структура, штатная численность отдела утверждается руководителем Управления пассажирского транспорта и автомобильных дорог области Жетісу в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
организационного отдела
4.Обязанности: обеспечение взаимодействия между отделом и структурными подразделениями Управления; организация учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за сохранностью собственности управления, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдение целевого использования бюджетных средств; организация работы по ответам на письма, поступившие от бюджетных учреждений, акиматов районов и городов; ответы на вопросы физических и юридических лиц, касающиеся компетенции отдела.
1) правильная и рациональная организация бухгалтерского учета;
2) внедрение новых видов и методов бухгалтерского учета;
3) организация расчета заработной платы работников;
4) осуществление административной работы;
5) обеспечение правильного и эффективного расходования средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевого расходования в соответствии с утвержденным планом финансирования по бюджету;
6) своевременное ведение отчетов, возникающих в ходе исполнения плана финансирования, работа с финансовыми и налоговыми органами области;
7) представление квартальных и годовых финансовых отчетов в установленные сроки;
8) надзор за сохранностью активов и материальных ценностей;
9) разработка документов, являющихся основанием для принятия и выдачи денежных средств, товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;
10) разработка и согласование плана финансирования;
11) хранение и передача документов в архив в установленном порядке;
12) надзор за соблюдением установленных правил и сроков хранения денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств к ним;
13) инструктирование материально-ответственных лиц по вопросам сохранности и учета ценностей, находящихся в их ведении;
14) формирование объема и номенклатуры закупаемых товаров, работ и услуг, предусмотренных для содержания и обеспечения аппарата управления;
15) представление в органы Казначейства на регистрацию соглашений о государственных закупках;
16) ведение работы по телефону доверия управления;
17) направление на согласование и утверждение номенклатуры дел управления;
18) несение ответственности по размещению бюджетных программ 001, 011 в компоненте "Открытые бюджеты" ;
19) выполнение работ по кадровым вопросам;
20) выполнение работ по административным вопросам.
1) Вносить руководству управления предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений управления документы и материалы, касающиеся вопросов, рассматриваемых в отделе;
3) требовать от руководителей о принятий мер по обеспечению сохранности имущества управления;
4) вносить руководству управления предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
5) выполнение других заданий по поручению руководства управления.
7.Отдел возглавляет руководитель отдела, который назначается и освобождается от должности руководителем Управления пассажирского транспорта и автомобильных дорог области Жетісу, который является административным государственным служащим:
1) организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
2) обеспечивает распределение обязанностей между сотрудниками отдела, необходимую дисциплину и организацию труда;
3) изучает деятельность отдела, каждого его работника и вносит предложения руководителю управления по совершенствованию структуры отдела, назначению и освобождению специалистов на должности, наказанию и поощрению их;
4) выполняет иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан, по поручениям руководителя управления, входящих в его компетенцию.