Руководитель отдела
(категория E-R-1)
1. Общие правила
1.1. Руководитель отдела финансов в своей работе руководствуется этими должностными инструкциями Конституцией Республики Казахстан, Бюджетным кодексом Республики Казахстан, Кодексом чести, Законом «О государственной службе», «О борьбе с коррупцией», «Об образовании», «О культуре», «О языках», нормативно правовыми актами, регламентом и правилом отдела Министерство финансов Республики Казахстан, Президента Республики Казахстан, постановлениями, распоряжениями городского и областного акимата, приказами руководителя управления, внутренними правилами трудовой дисциплины.
1.2. Структурное подразделение – нет.
2. Права руководителя
2.1. В связи своей компетенции проводить общение с внешними учреждениями.
2.2. Брать информацию об исполнении бюджета (от администраторов бюджетной программы) в местных исполнительных органов.
2.3. Вносить предложения в увеличении работы в исполнении бюджета.
2.4. Контралировать исполнения задания и давать задание подчиненным служащим.
2.5. Ставить визы в распоряжения и в приказы руководителей управления, в связи с работой отдела ставить подпись в документы.
2.6. Планировать работу отдела и работников отдела.
3. Обязанности руководителя
3.1. Управлять работой отдела об исполнении бюджета, контралировать выгодного и целевого использование средств городского бюджета.
3.2. Контралировать выгодное и целевое использование коммунальной собственности города.
3.3. Контролировать мониторинг государственного закупа который делается за счет городского бюджета.
3.4. Утвердить план финансирования и доход городского бюджета.
3.5. Участвовать в работах планирования дохода в городской бюджет, вносить предложения об уточнении бюджета.
4. Ответственность руководителя
4. 1. Исполнять служебную обязанность точно.
4.2. Обеспечить выполнения задания своевременно и качественно.
4.3. Сохранять трудовую дисциплину и кодекс чести государственных административных работников РК.
Главный специалист
(категория E-R-4)
1. Информация о должности:
1.1. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Главный специалист подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения от руководителя отдела
1.3. Главный специалист по уполномочию руководителя отдела дает по вопросам своей компетенции методические рекомендации государственным органам, финансируемым из городского бюджета – администраторам бюджетных программ.
1.4. Главный специалист исполняет функции отсутствующего работника по решению руководителя отдела.
1.5. Функции главный специалист (в случае его отсутствия) выполняет Нурова Г.Н. по решению руководителя отдела.
1.6. Главный специалист в своей работе руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Бюджетным Кодексом Республики Казахстан Законами Республики Казахстан «О государственной службе», «О борьбе с коррупцией», «Об образовании», «О культуре», «О языках в Республике Казахстан», «Кодексу чести государственных служащих Республики Казахстан», нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Министерства финансов и Министерства образования Республики Казахстан, Положением отдела, приказами и распоряжениями руководителя отдела, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.
2. Основные задачи:
Участие в осуществлении отделом мероприятий направленных на полное и своевременное исполнение бюджетных программ в пределах сумм утвержденных решением областного Маслихата о городском бюджете на соответствующий финансовый год либо скорректированного бюджета.
3. Основные обязанности:
3.1. Принимает участие в подготовке материалов, справок, информаций для руководства и вышестоящих организаций.
3.2. Разъясняет и отвечает на письменные обращения государственных учреждений, предприятий и граждан.
3.3. Участие в подготовке предложений по уточнению бюджета на соответствующий год и анализе обоснованности вносимых изменений в планы финансирования
3.4. Вносит изменения при уточнении местного бюджета на текущий финансовый год в сводный план финансирования по обязательствам и платежам
3.5. Участвует в рассмотрении и согласовании планов финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений города.
3.6. Осуществляет в целях обеспечения мониторинга, оценки реализации и контроля эффективности бюджетных программ, а также целевого расходования бюджетных средств, анализирует текущие, годовые отчеты и сетевые показатели государственных учреждений города.
3.7. Осуществление процесса мониторинга государственных закупок товаров, работ и услуг.
3.8. Выполняет отдельные поручения руководства отдела; при необходимости участвует и на других работах, относящиеся к иным функциям городского финансового отдела.
4. Права:
Для выполнения Ваших обязанностей Вам предоставлены следующие права:
4.1. Запрашивать и получать от администраторов бюджетных программ и государственных учреждений документы, отчеты, информации необходимые для выполнения возложенных на отдел функции.
4.2. Давать государственным органам методические рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, контролировать их исполнение
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.
4.4. Принимать участие в изучении обращении граждан и государственных органов, переданных на рассмотрение отдела.
5. На данной должности вы несете персональную ответственность за:
5.1.Неукоснительное выполнение функциональных обязанностей
5.2. Соблюдение сроков и качества выполняемых работ и поручений
5.3.Соблюдение Кодекса чести государственных служащих, государственной и трудовой дисциплины.
6. Вашу деятельность руководство отдела
Оценивает на основе следующих показателей:
6.1. Обеспечение сроков и качества выполняемых документов, материалов, поручений
6.2.Соблюдение Кодекса чести государственных служащих, государственной и трудовой дисциплины.
6.3.Личностные качества: исполнительность, коммуникабельность, умение строить взаимоотношения с коллективом.
Ведущего специалист
(категория Е-R-5)
1.Общие положения
1. Ведущий специалист отдела финансов является административным государственным служащим, осуществляет обязанности и реализует свои полномочия на основании организационно-правовых документов.
1.2. При исполнении своих функциональных обязанностей руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «Об административных процедурах», «О правовых актах», «О противодействии коррупции», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан (Правилами служебной этики государственных служащих), Трудовой Кодекс Республики Казахстан, Бюджетный Кодекс Республики Казахстан, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Стратегией «Казахстан – 2050»: новый политический курс состоявшегося государства», положением об отделе, требованиями внутреннего трудового распорядка, данными должностными инструкциями. Обязан владеть государственным языком в объеме, необходимом для исполнения функциональных обязанностей, другими необходимыми знаниями.
1.3. Работает по планам работ отдела утвержденным руководителем отдела.
2. Права ведущего специалиста
2.1. Принимать участие в изучении обращений граждан и государственных органов, переданных на рассмотрение отдела.
2.2. По вопросам своей компетенции запрашивать от государственных органов необходимую информацию.
2.3. Для повышения профессионального уровня обучаться на курсах переподготовки и повышения квалификации.
3. Обязанности ведущего специалиста
Должностные обязанности ведущего специалиста отдела вытекают из основных обязанностей, установленных статьей 10 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан».
3.1 Ведет мониторинг исполнения по поступлениям, отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности.
3.2. Выполняет поручения руководителя отдела. При необходимости участвует и на других работах, относящиеся к функциям отдела финансов.
3.3. Составляет план финансирования по обязательствам и платежам отдела финансов.
3.4. Составляет годовой бухгалтерский отчет и за отчетный период.
3.5. Представляет в налоговую декларации отдела.
3.6. Составляет статистические отчеты.
3.7. Обеспечивает техническую безопасность.
3.8. Обеспечивает информационную безопасность.
4. Ответственность ведущего специалиста
4.1. Неукоснительное выполнение функциональных обязанностей.
4.2. Соблюдение сроков и качества выполняемых работ и поручений.
4.3. Соблюдение этического Кодекса и трудовой дисциплины.
4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей, совершение коррупционного правонарушения, превышение должностных полномочий, нарушение государственной и трудовой дисциплины, несоблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе, определенных Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», нарушение норм служебной этики ведущий специалист отдела привлекается к дисциплинарной ответственности.