- Услуга «Совершение нотариально не удостоверенной сделки и государственной регистрации прав на недвижимое имущество» оказывается филиалом Некоммерческого акционерного общества «Правительство для граждан» (далее-Госкорпорации) в зданиях фронт-офиса (центр обслуживания населения) в день предъявления документов, предусмотренных в пункте 6 настоящего Порядка.
- Услуга «Совершение нотариально не удостоверенной сделки и государственной регистрации прав на недвижимое имущество»:составление нотариально не удостоверенной (простой) сделки; проверка подлинности подписи лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность), а также соответствие их воли волеизъявлению и последующая ее государственная регистрация прав на недвижимое имущество является одной процедурой и осуществляется в течение одного рабочего дня с момента обращения в филиал Госкорпорации.
Процедура составления нотариально не удостоверенной (простой) сделки
- Услуга по составлению нотариально не удостоверенной (простой) сделкеоказывается на платной основе в размере, предусмотренном прейскурантом цен, утвержденного приказом № 59 от 29.07.2016 г. и.о. директора Дирекции оказания государственных услуг с учетом оказания услуги «Формирование пакета документов с последующей выдачей готовых документов по регистрации права на недвижимое имущество с составлением проектов договоров для физических и юридических лиц без нотариального подтверждения»[1].
- Работник управления коммерческого сервиса, уполномоченный первым руководителем филиала, до составления нотариально не удостоверенной (простой) сделки проверяет принадлежность недвижимого имущества на основании правоустанавливающего(-их) документа(-ов).
- В целях определения полномочий собственника недвижимого имущества, по отчуждению принадлежащих ему прав получение сведений производится из информационных систем государственной базы данных «Физические лица», «Юридические лица» и «Регистр недвижимости».
- Для составления нотариально не удостоверенной (простой) сделки стороны предъявляют следующие документы:
1) правоустанавливающий(е) документ(ы) на недвижимое имущество;
2) технический паспорт на объект недвижимости;
3) идентификационный документ на земельный участок (при наличии земельного участка);
4) согласие на отчуждение недвижимого имущества всех участников долевой собственности (нотариально удостоверенное заявление);
5) нотариально удостоверенное согласие другого супруга на отчуждение недвижимого имущества, либо заявление о том, что собственник отчуждаемого и приобретаемого имущества в браке не состоит[2];
6) письменное согласие органов опеки и попечительства, попечителей несовершеннолетних или ограниченно дееспособных лиц, если владельцем недвижимого имущества является несовершеннолетний или ограниченно дееспособное лицо;
Юридические лица помимо документов, указанных в подпунктах 1), 2), 3), 4) и 7) настоящего пункта, представляют учредительные документы (устав, положение, учредительный договор), решение единственного участника либо протоколы собраний (выписки из них) учредителей (участников, совета директоров, совета акционеров) на приобретение или отчуждение объектов недвижимости, в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан либо учредительными документами.
Иностранные юридические лица представляют легализованную выписку из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.
В случае если балансовая стоимость приобретаемых или продаваемых активов превышает размеры, установленные законодательством Республики Казахстан в области защиты конкуренции, то физические и юридические лица помимо вышеуказанных документов, представляют предварительное письменное согласие антимонопольного органа.
- После завершения процедуры составления договора работник управления коммерческого сервиса, уполномоченный первым руководителем филиала распечатывает его в трех экземплярах на бумажном носителе, состоящий из одного листа (текст следующего листа распечатывается на оборотной стороне договора) для подписания сторонами сделки в присутствии указанного работника.
- Работник управления коммерческого сервиса, уполномоченный первым руководителем филиалапосле составления нотариально не удостоверенной (простой) выдает по экземпляру договора сторонам сделки, а один экземпляр направляет в бэк-офис.
Способы проверки подлинности подписи на готовые проекты договоров
- В случае предоставления участниками сделки готового договора проверка подлинности подписей лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность), а также соответствие их воли волеизъявлению, осуществляется следующим способом:
1) дееспособность физического лица определяется на основании документа, подтверждающего личность, визуально, а также в ходе беседы и через государственную базу данных «Физические лица», в котором содержатся достаточные сведения необходимые для идентификации физического лица и определения его гражданского состояния;
2) правоспособность юридического лица проверяются через государственную базу данных «Юридические лица» и на основании приказа (решения), подтверждающего способности руководителя приобретать и отчуждать от имени юридического лица недвижимое имущество;
3) проверка соответствия воли, сторон, совершивших сделку их волеизъявлению, осуществляется в ходе беседы работника фронт-офиса с участником сделки, а также подтверждается фактом подписания сторонами сделки в присутствии уполномоченного работника Госкорпорации представленного ими договора (купли-продажи, дарения и др.).
- Подтверждением завершения процедуры проверки подлинности подписей сторон сделки является проставление отметки и подписи ответственного работника фронт-офиса, закрепленного приказом первого руководителя филиала на экземплярах договоров.
Текст отметки:
|
Филиал некоммерческого акционерного общества
«Правительство для граждан» по (указать регион)
|
|
Проверена проверка подлинности подписи лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность), а также соответствие их воли волеизъявлению
|
|
Ф.И.О. (при наличии) работника
|
подпись
|
дата
|
|
|
|
|
- После составлениянотариально не удостоверенной (простой) сделки,подтверждения проверки подлинности подписи лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность) стороны (участники) сделкиобращаются услугодателю с заявлением на государственную регистрацию.
- Работник фронт-офиса осуществляет прием заявления установленного образца на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество путем внесения сведений о приеме документов в интегрированную информационную систему «Центр обслуживания населения»[3](далее- ИИС ЦОН)ипроизводит фотофиксация сторон (участников) сделки.
- Сканированные документы и квитанцию об оплате за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество направляется в бэк-офис филиала Госкорпорации(отдел регистрации прав на недвижимое имущество филиалов Госкорпорации) посредством ИИС ЦОН.
- Выдача заявителю расписки с указанием даты, часа и минуты поступления документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество.
- В тот же день после приема документов обеспечивает передачу документов, предусмотренных в пункте 10 настоящего Порядка в бэк-офис филиала Госкорпорации для приобщения в материалы регистрационного дела.
При обращении сторон сделок после 17:00 часов доставка соответствующих документов осуществляется на следующий рабочий день.
Описание регистрационных действий бэк-офиса филиала Госкорпорации
- Проведение правовой экспертизы документов, представленных на государственную регистрацию путем сверки с данными архивных материалов и сведениями, содержащимися в базе данных.
- Внесение записей в регистрационный лист правового кадастра о произведенной регистрации либо отказ или приостановление государственной регистрации в случаях, предусмотренных статьями 27 и 31 Закона.
- Удостоверение уведомления электронной цифровой подписью в информационной системе «Государственная база данных регистр недвижимости» (далее- ГБД РН).
- Направление уведомления о произведенной регистрации либо об отказе или приостановлении государственной регистрации в ИИС ЦОН, а также на электронный адрес и в личный кабинет правообладателя (-ей) на веб-портале «электронного правительства» - при их наличии.
- Распечатывает на бумажном носителе правоустанавливающий документ, уведомление о произведенной регистрации либо об отказе или приостановлении государственной регистрации и документ, подтверждающий оплату за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, для хранения в регистрационном деле.
[1] Составление договоров (набор текста) относится к коммерческой услуге.
[2] Если при сделке присутствуют оба супруга требуется свидетельство о заключении брака.
[3]Заявка формируется через услугу R01-42-1 «Совершение нотариально не удостоверенной сделки и государственной регистрации прав на недвижимое имущество»