"Нотариалды куәландырылмаған мәміле жасау және жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу" қызметін "Азаматтарға арналған үкімет" коммерциялық емес акционерлік қоғамының (бұдан әрі-Мемлекеттік корпорация) филиалы осы Тәртіптің 6-тармағында көзделген құжаттарды ұсынған күні фронт-офис ғимараттарында (Халыққа қызмет көрсету орталығы) көрсетеді.
"Нотариалды куәландырылмаған мәміле жасау және жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу" қызметі: нотариалды куәландырылмаған (жай) мәміле жасау; мәміле жасаған адамдардың (олардың уәкілетті өкілдерінің) қолтаңбасының түпнұсқалығын, олардың әрекетке қабілеттілігін (құқық қабілеттілігін), сондай-ақ олардың ерік-жігерінің ерік білдіруге сәйкестігін тексеру және кейіннен оның жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеуі бір рәсіммен және Мемлекеттік корпорацияның филиалына жүгінген сәттен бастап бір жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады.
Нотариалды куәландырылмаған (жай) мәмілені жасау рәсімі
Нотариалды куәландырылмаған (қарапайым) мәміле жасау жөніндегі қызмет "жылжымайтын мүлікке құқықты тіркеу жөніндегі дайын құжаттарды кейіннен бере отырып, құжаттар топтамасын қалыптастыру" қызметін көрсетуді ескере отырып, мемлекеттік қызметтер көрсету дирекциясы директорының м. а. 29.07.2016 ж. № 59 бұйрығымен бекітілген бағалар прейскурантында көзделген мөлшерде ақылы негізде көрсетіледі. нотариаттық растаусыз заңды тұлғалар"[1].
Филиалдың бірінші басшысы уәкілеттік берген коммерциялық сервис басқармасының қызметкері нотариалды куәландырылмаған (жай) мәміле жасалғанға дейін жылжымайтын мүліктің тиесілігін құқық белгілейтін құжат (лар) негізінде тексереді.
Жылжымайтын мүлік иесінің өзіне тиесілі құқықтарды иеліктен шығару жөніндегі өкілеттіктерін айқындау мақсатында мәліметтер алу "жеке тұлғалар", "заңды тұлғалар" және "жылжымайтын мүлік тіркелімі"мемлекеттік деректер базасының ақпараттық жүйелерінен жүргізіледі.
Нотариалды куәландырылмаған (қарапайым) мәміле жасау үшін Тараптар мынадай құжаттарды ұсынады:
1) жылжымайтын мүлікке құқық белгілейтін құжат(лар) ;
2) жылжымайтын мүлік объектісіне техникалық паспорт;
3)жер учаскесіне сәйкестендіру құжаты (жер учаскесі болған кезде);
4) үлестік меншіктің барлық қатысушыларының жылжымайтын мүлкін иеліктен шығаруға келісімі (нотариалды куәландырылған өтініш);
5) жылжымайтын мүлікті иеліктен шығаруға басқа жұбайының нотариалды куәландырылған келісімі не иеліктен шығарылатын және сатып алынатын мүліктің меншік иесінің некеде тұрмайтындығы туралы өтініш[ 2];
6) егер жылжымайтын мүліктің иесі кәмелетке толмаған немесе әрекет қабілеті шектеулі адам болса, қорғаншылық және қамқоршылық органдарының, кәмелетке толмағандардың немесе әрекет қабілеті шектеулі адамдардың қамқоршыларының жазбаша келісімі;
Заңды тұлғалар тармақшаларда көрсетілген құжаттардан басқа 1), 2), 3), 4) және 7) Осы тармақтың құрылтай құжаттарын (жарғысын, ережесін, Құрылтай шартын), жалғыз қатысушының шешімін не құрылтайшылар (қатысушылар, Директорлар кеңесі, акционерлер кеңесі) жиналыстарының (олардан үзінді көшірмелердің) сатып алуға арналған хаттамаларын ұсынады немесе Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерінде не құрылтай құжаттарында көзделген жағдайларда жылжымайтын мүлік объектілерін иеліктен шығару.
Шетелдік заңды тұлғалар сауда тізілімінен жария етілген үзінді көшірмені немесе шетелдік заңды тұлғаның мемлекеттік және орыс тілдеріне нотариат куәландырған аудармасымен шет мемлекеттің заңнамасы бойынша заңды тұлға болып табылатынын куәландыратын басқа да жария етілген құжатты ұсынады.
Егер сатып алынатын немесе сатылатын активтердің баланстық құны Қазақстан Республикасының бәсекелестікті қорғау саласындағы заңнамасында белгіленген мөлшерден асып кеткен жағдайда, жеке және заңды тұлғалар жоғарыда көрсетілген құжаттардан басқа монополияға қарсы органның алдын ала жазбаша келісімін ұсынады.
Шартты жасау рәсімі аяқталғаннан кейін филиалдың бірінші басшысы уәкілеттік берген коммерциялық сервис басқармасының қызметкері мәмілеге Тараптардың көрсетілген қызметкердің қатысуымен қол қоюы үшін оны бір парақтан тұратын (келесі парақтың мәтіні Шарттың сыртқы жағында басып шығарылады) қағаз жеткізгіште үш данада басып шығарады.
Филиалдың бірінші басшысы уәкілеттік берген коммерциялық сервис басқармасының қызметкері нотариалды куәландырылмаған (жай) жасалғаннан кейін шарттың данасы бойынша мәміле тараптарына береді, ал бір данасын бэк-офиске жібереді.
Шарттардың дайын жобаларына қол қоюдың түпнұсқалығын тексеру тәсілдері
Мәмілеге қатысушылар дайын шартты ұсынған жағдайда мәмілені жасаған адамдардың (олардың уәкілетті өкілдерінің) қолдарының түпнұсқалығын, олардың әрекетке қабілеттілігін (құқық қабілеттілігін), сондай-ақ олардың ерік білдіруге сәйкестігін тексеру мынадай тәсілмен жүзеге асырылады:
1) жеке тұлғаның әрекетке қабілеттілігі жеке тұлғаны растайтын құжаттың негізінде, көзбен шолып, сондай-ақ әңгімелесу барысында және "жеке тұлғалар" Мемлекеттік Деректер базасы арқылы айқындалады, онда жеке тұлғаны сәйкестендіру және оның азаматтық жай-күйін айқындау үшін қажетті жеткілікті мәліметтер қамтылады;
2) заңды тұлғаның құқық қабілеттілігі "заңды тұлғалар" Мемлекеттік Деректер базасы арқылы және басшының жылжымайтын мүлікті заңды тұлғаның атынан сатып алу және иеліктен шығару қабілетін растайтын бұйрық (шешім) негізінде тексеріледі;
3) мәмілені жасаған Тараптардың, олардың ерік білдіруіне сәйкестігін тексеру фронт-офис қызметкерінің мәмілеге қатысушымен әңгімелесу барысында жүзеге асырылады, сондай-ақ Тараптардың өздері ұсынған шартқа (сатып алу-сату, сыйға тарту және т.б.) Мемлекеттік корпорацияның уәкілетті қызметкерінің қатысуымен мәмілеге қол қою фактісімен расталады.
Мәміле тараптарының қолдарының түпнұсқалығын тексеру рәсімінің аяқталғанын растау шарттардың даналарына филиалдың бірінші басшысының бұйрығымен бекітілген фронт-офистің жауапты қызметкеріне белгі қою және қол қою болып табылады.
Белгі мәтіні:
Коммерциялық емес акционерлік қоғамның филиалы
"Азаматтарға арналған үкімет" бойынша (өңірді көрсету)
Мәміле жасаған адамдардың (олардың уәкілетті өкілдерінің) қолтаңбасының түпнұсқалығын, олардың әрекетке қабілеттілігін (құқық қабілеттілігін), сондай-ақ олардың ерік-жігерінің ерік білдіруге сәйкестігін тексеру тексерілді
Қызметкердің Т. А. Ә, (бар болса)
қолы
күні
Нотариалды куәландырылмаған (жай) мәміле жасалғаннан,мәміле жасаған адамдардың (олардың уәкілетті өкілдерінің) қолтаңбасының түпнұсқалығын тексеру расталғаннан кейін тараптар (қатысушылар) мәміле көрсетілетін қызметті берушіге мемлекеттік тіркеуге өтінішпен жүгінеді.
Фронт-офис қызметкері "халыққа қызмет көрсету орталығы"интеграцияланған ақпараттық жүйесіне құжаттарды қабылдау туралы мәліметтерді енгізу арқылы жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеуге белгіленген үлгідегі өтінішті қабылдауды жүзеге асырады [3] (бұдан әрі - ХҚКО ИАЖ)және мәміле тараптарының (қатысушыларының) фотофиксациясын жүргізеді.
Сканерленген құжаттар мен жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркегені үшін төленгені туралы түбіртек ХҚКО ИАЖ арқылы мемлекеттік корпорация филиалының бэк-офисіне(Мемлекеттік Корпорация филиалдарының жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу бөлімі) жіберіледі.
Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеуге құжаттар келіп түскен күнін, сағатын және минутын көрсете отырып, өтініш берушіге қолхат беру.
Құжаттарды қабылдағаннан кейін сол күні тіркеу ісінің материалдарына қосу үшін осы Тәртіптің 10-тармағында көзделген құжаттарды Мемлекеттік корпорация филиалының бэк-офисіне беруді қамтамасыз етеді.
Мәміле тараптары сағат 17:00-ден кейін жүгінген кезде тиісті құжаттарды жеткізу келесі жұмыс күні жүзеге асырылады.
Мемлекеттік корпорация филиалының бэк-офисінің тіркеу іс-әрекеттерінің сипаттамасы
Мұрағат материалдарының деректерімен және дерекқордағы мәліметтермен салыстыру арқылы мемлекеттік тіркеуге ұсынылған құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу.
Заңның 27 және 31-баптарында көзделген жағдайларда жүргізілген тіркеу туралы құқықтық кадастрдың тіркеу парағына жазбалар енгізу не мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе тоқтата тұру.
Хабарламаны "жылжымайтын мүлік тіркелімі мемлекеттік деректер базасы" ақпараттық жүйесінде (бұдан әрі - РН МДБ) электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландыру.
Жүргізілген тіркеу туралы не мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе тоқтата тұру туралы хабарламаны ХҚКО ААЖ-ға, сондай-ақ электрондық мекенжайға және "электрондық үкімет" веб - порталындағы құқық иеленушінің (лердің) жеке кабинетіне-олар болған кезде Жолдау.
Тіркеу ісінде сақтау үшін құқық белгілейтін құжатты, жүргізілген тіркеу туралы не мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе тоқтата тұру туралы хабарламаны және жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу үшін төленгенін растайтын құжатты қағаз жеткізгіште басып шығарады.
[1 ]Келісімшарттар жасау (теру) коммерциялық қызметке жатады.
[2] Егер мәмілеге ерлі-зайыптылардың екеуі де қатысса, неке туралы куәлік қажет.
[3]өтінім "нотариалды куәландырылмаған мәміле жасау және жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу"R01-42-1 қызметі арқылы қалыптастырылады