Положение административно-финансового отдела
1.1. В ходе работы сотрудники административного отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с Конституцией РК, законами РК, постановлениями президента и правительства, решением акима области и постановлениями акимата, Бюджетным кодексом Республики Казахстан, другими нормативно-правовыми актами и настоящим Положением.
2.1. Управление работой отдела и финансово-экономической деятельностью Управления;
2.2. Координирует финансово-экономическую деятельность учреждений, находящихся в ведении управления, и руководит работой по подготовке бюджетной заявки и ее выполнению.
2.3. Обеспечение организации бухгалтерского учета управления и контроль за эффективным использованием финансовых, трудовых, материальных ресурсов, сохранностью государственной собственности.
2.4. Контроль за правильным использованием Фонда оплаты труда.
2.5. Контроль за соблюдением штатной дисциплины в управлении и государственных учреждениях, находящихся в его ведении.
2.6. Контроль за целевым расходованием средств, выделенных из бюджета области, в том числе по государственным учреждениям лесного хозяйства, находящимся в ведении управления, аппарата, по всем программам;
2.7. Принимать отчеты по финансовым балансам управления, подведомственных государственных учреждений и проводить анализ их периодического и качественного исполнения.
2.8. Планирование бюджетной заявки управления.
2.9. Согласование и утверждение приказами бюджетных программ с Управлением экономики и бюджетного планирования.
2.10. Собирать и представлять в управление финансов области заявки по внесению изменений и дополнений в планы финансирования управления и находящихся в его ведении государственных учреждений, обеспечить исполнение бюджета.
2.11. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности Управления;
2.12. Подготовка бюджетных заявок в программе учреждения 1С;
2.13. Представление отчетов по налогам и другим обязательным платежам в бюджет;
2.14. Рассмотрение ответов на обращения физических и юридических лиц и предоставлений им ответа;
2.15. Рассмотрение отчета баланса по выделенным финансам;
2.16. Проведение инвентаризации и контроль целостности основных средств;
2.17. Представление налоговой отчетности в налоговые органы;
2.18. В Департамент казначейства по аппарату заключать контракты и подготовка заявок, подача платежных документов, составление ведомости по заработной плате;
2.19. Работа с мемориальными ордерами № 2,5,6,8,9,13,15;
2.20. ЕССО (единая система сдачи отчетности), 1 С бухгалтерия, к-2 Казначейство-клиент.
2.21. Участие в судебных процессах;
2.22. Ведение некоторых вопросов кадровой службы;
2.23. Отвечает за работу с документами с отметкой «ДСП» и сдачу актов регистрации, контроля и ежеквартальных отчетов и сверки обращений физических и юридических лиц в системе Е-Обращения.
3.1. 3апрашивает необходимую информацию у государственных органов и иных организаций через Управление;
3.2. Осуществляет использование имущества, подведомственного ему на праве оперативного управления;
3.3. По поручению руководства или с его участием участвует в разработке ведомственных, нормативных актов, а также в подведении итогов по проектам указанных документов, поступивших на согласование или отзыв в управление;
3.4. Участвует в оформлении в соответствии с законодательством о государственных закупках;
3.5. Участвует в работе по контролю за своевременным исполнением документов.
4.1 Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителя управления;
4.2. Руководитель отдела, организует работой управление отдела и несет персональную ответственность за поставленные перед отделом цели и задачи;
4.3. Штатная численность и структура отдела утверждаются управлением;
4.4. Руководитель отдела может рекомендовать руководителю управления к назначению на замещение работников и административному наказанию.