ПРОТОКОЛ №6
о проведении собрания с сотрудниками ТОО «Жылыту орталығы» по вопросам предупреждения коррупции при осуществлении государственных закупок и приеме материальных ценностей
г. Уштобе 15 июня 2026 года
Председатель: Бокенбаев Т.Р. – директор ТОО «Жылыту орталығы»
Секретарь: Тайсерикова А.Т. – инженер технического отдела, комплаенс-офицер
Участники: специалисты котельного хозяйства
Соблюдение требований законодательства при приеме товарно-материальных ценностей.
Предотвращение конфликта интересов при исполнении служебных обязанностей.
Совершенствование мер внутреннего контроля в котельном хозяйстве.
По вопросу повестки дня главный бухгалтер котельного хозяйства отметил необходимость соблюдения принципов прозрачности и законности при приеме материалов и оборудования, приобретаемых для обеспечения бесперебойной работы котельной.
В ходе собрания сотрудникам было разъяснено о недопустимости оформления фиктивных документов, приемки фактически невыполненных работ и использования служебных полномочий в личных интересах при приеме, учете и использовании товарно-материальных ценностей. Также были рассмотрены вопросы своевременного выявления и предотвращения ситуаций, способных привести к конфликту интересов.
Строго соблюдать установленные процедуры при приеме товарно-материальных ценностей.
Усилить контроль со стороны ответственных лиц за правильностью оформления документов по приему и списанию материалов.
Обеспечить незамедлительное информирование руководства в случае возникновения конфликта интересов.
Проводить постоянный мониторинг соблюдения механизмов внутреннего контроля в котельном хозяйстве.
Контроль за исполнением настоящего протокола возложить на мастера котельной Р.Б. Мысыкова.
Председатель собрания Бокенбаев Т.Р.
Секретарь Тайсерикова А.Т.