1.1. Отдел по работе с политическими партиями и с неправительственными организациями (далее - Отдел) явлеется структурным подразделением управления общественного развития области Жетісу (далее – Управление).
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционными законами Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», «О Правительстве Республики Казахстан», Законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О некоммерческих организациях», «О государственных закупках», «О государственном социальном заказе, грантах и премиях», «Об общественных объединениях», «О политических партиях», «О выборах в Республике Казахстан», «Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан», нормативными правовыми актами Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, постановлениями акимата и распоряжениями акима области, приказами руководителя Управления, Положением об управлении общественного развития области Жетісу, а также настоящим Положением. Положение об отделе, его обязанности, сфера деятельности и права, обязанности между сотрудниками утверждаются руководителем Управления.
1.3. В соответствии со стратегическими задачами управления главной задачей отдела является реализация единой государственной политики, направленной на сохранение общественно-политической стабильности и единства народа в регионе.
1.4. Положение отдела, его цели, права, распределение обязанностей среди сотрудников отдела утверждает руководитель управления.
Отдел является компетентным в осуществлении основных задач и функций в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В структуру отдела входят: руководитель отдела, один главный специалист, которые являются административными государственными служащими, назначение и освобождение от должности которых осуществляется согласно законодательству РК.
Руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, руководит отделом.
Руководитель отдела вносит руководству управления предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
Руководитель отдела:
- организует руководство и работу отдела;
- способствует творческой и профессиональной работе сотрудников отдела;
- осуществляет исполнение долгосрочного, текущего планов отдела, осуществляет контроль за его исполнением;
Главный специалист отдела организует взаимодействие с местными исполнительными органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Документы, направляемые от имени отдела в другие отделы или государственные органы, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае отсутствия руководителя-ответственным лицом.
3.1 .Осуществление взаимодействия с политическими партиями и неправительственными организациями. Организация мониторинга деятельности неправительственных организаций, политических партий;
3.2. Обеспечение эффективной реализации государственного социального заказа на выполнение социально-значимых проектов НПО, в том числе проведение конкурсных процедур и мониторинга хода реализации проектов. осуществляют формирование, реализацию, мониторинг реализации и оценку результатов государственного социального заказа;
3.3. Предоставление информации по реализации государственного социального заказа в уполномоченный орган;
3.4. Размещение на своих интернет-ресурсах планируемые и реализуемые темы государственного социального заказа и оценку результатов государственного социального заказа;
3.5. Информационная, консультативная, методическая поддержка неправительственным организациям, осуществляющим государственный социальный заказ;
3.6. Осуществление иные полномочия, предусмотренные законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
3.7. Мониторинг базы данных о неправительственных организациях и политических партиях по области.
3.8. Организация методического обеспечения по совершенствованию работы с НПО и ПП, организация семинаров для работников государственных органов по вопросам работы с НПО, политическими партиями;
3.9.Организация работы областного Совета по взаимодействию с институтами гражданского общества.
3.10.Участие в мероприятиях, проводимых неправительственными организациями и политическими партиями
3.11.Обеспечить качественную подготовку и своевременное направление в Администрацию Президента Республики Казахстан, Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан, акимат Алматинской области и иные государственные органы установленной отчетности по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3.12.Подготовка инструкций, программ, планов, проектов и иных документов в рамках компетенции отдела;
3.13. Прием граждан и должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, рассмотрение писем, обращений и заявлений;
4.1. Рассматривать вопросы и принимать по ним решения в пределах своей компетенции, требовать их исполнения от соответствующих органов и должностных лиц.
4.2. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. Требовать от руководителя четкого определения и определения объема и должностных обязанностей в соответствии с должностной.
4.4. Внесение предложений в вышестоящие государственные органы и должностным лицам по работе с неправительственными организациями, в том числе руководителю управления по повышению работы отдела.
4.5. Проведение соответствующих переговоров от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, в иных учреждениях и организациях.
4.6. Знание и соблюдение Закона Республики Казахстан «О борьбе с коррупцией», Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, касающихся деятельности отдела.
4.7. Обеспечение соблюдения прав, свобод и законных интересов граждан и юридических лиц, рассмотрение в установленном законодательством порядке и сроки обращений граждан, принятие по ним необходимых мер.
4.8. Соблюдение установленных законодательством норм трудовой дисциплины и служебной этики.
4.9. Выполнение приказов руководителя управления, решений и инструкций вышестоящих государственных органов и должностных лиц, изданных в пределах их компетенции.
4.10. Хранить в тайне сведения, полученные при исполнении служебных обязанностей, влияющие на личную жизнь, честь и достоинство граждан.
4.11. Обеспечение сохранности государственного имущества.
4.12. В случае обнаружения коррупционных событий незамедлительно информировать руководителя управления или правоохранительные органы.
4.13. Соблюдение норм и порядка охраны труда, техники противопожарной безопасности.
4.14. Подготовка материалов к совещаниям, коллегиям, заседаниям комиссии по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.1. В целях реализации функций и задач отдела обеспечивать исполнение планов.
5.2. Исполнение функциональных обязанностей .
5.3.Своевременно и качественно исполнять поручения, поступившие из вышестоящих организаций.
5.4. Правильно и своевременно использовать свои права.
5.5. Соблюдать государственную и трудовую дисциплину.
6.1. Ликвидацию и образование отдела осуществляет руководитель управления.
6.2. Возможно внесение дополнений и изменений в положение, которые утверждаются руководителем управления.