1.3. Басқарманың стратегиялық міндеттеріне сәйкес бөлімнің басты міндеті аймақтағы қоғамдық-саяси тұрақтылық пен халық бірлігін сақтауға бағытталған бірыңғай мемлекеттік саясатты жүзеге асыру болып табылады.
1.4. Бөлімнің Ережесін, оның мақсаттарын, құқықтарын, бөлім қызметкерлерінің арасында міндеттерін бөлуді басқарма басшысы бекітеді.
Бөлім заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік-құқықтық актілеріне сәйкес негізгі міндеттер мен функцияларды жүзеге асыруға құзыретті болып табылады.
Бөлім құрылымына – бөлім басшысы, бір бас маман кіреді, олар әкімшілік қызметкерлер болып табылады және оларды қызметке алу мен босату ҚР заңдарына сәйкес жүргізіледі.
Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіпте лауазымға тағайындалатын және лауазымнан босатылатын басшы, бөлімге басшылық етеді.
Бөлім басшысы басқарма басшылығына құрылымдық бөлімнің құрылымы мен штаттық кестесі бойынша ұсыныстар енгізеді.
Бөлімінің басшысы:
- бөлім жұмысын және басшылықты ұйымдастырады ;
- бөлім қызметкерлерінің шығармашылық және кәсіби жұмысына ықпал етеді;
- бөлімнің ұзақ мерзімді, ағымдағы жоспарларының орындалуын жүзеге асырады, оның орындалуына бақылауды жүзеге асырады;
Бөлімнің бас маманы бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жергілікті атқарушы органдармен өзара іс-қимылды ұйымдастырады.
Бөлім атынан басқа бөлімдерге немесе мемлекеттік органдарға жіберілетін құжаттарға құрылымдық бөлімшенің басшысы, ал басшы болмаған жағдайда-жауапты адам қол қояды.
3.1. Саяси партиялармен және үкіметтік емес ұйымдармен өзара іс-қимылды жүзеге асыру. Үкіметтік емес ұйымдардың, саяси партиялардың қызметіне мониторинг ұйымдастыру;
3.2. ҮЕҰ-ның әлеуметтік маңызы бар жобаларын орындауға мемлекеттік әлеуметтік тапсырысты тиімді іске асыруды қамтамасыз ету, оның ішінде конкурстық рәсімдер мен жобалардың іске асырылу барысына мониторинг жүргізу. Мемлекеттік әлеуметтік тапсырысты қалыптастыруды, іске асыруды, іске асыру мониторингін және нәтижелерін бағалауды жүзеге асыру;
3.3. Уәкілетті органға мемлекеттік әлеуметтік тапсырысты іске асыру жөніндегі ақпаратты ұсыну;
3.4. Мемлекеттік әлеуметтік тапсырыстың жоспарланған және іске асырылатын тақырыптарын өздерінің интернет-ресурстарында орналастыру және мемлекеттік әлеуметтік тапсырыс нәтижелерін бағалау;
3.5. Мемлекеттік әлеуметтік тапсырысты жүзеге асыратын үкіметтік емес ұйымдарға ақпараттық, консультациялық, әдістемелік қолдау;
3.6. Қазақстан Республикасының заңдарында, Қазақстан Республикасы Президентінің және Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілерінде көзделген өзге де өкілеттіктерді жүзеге асыру;
3.7. Облыс бойынша үкіметтік емес ұйымдар мен саяси партиялар туралы деректер базасына мониторинг жүргізу;
3.8. ҮЕҰ-мен және саяси партиялармен жұмысты жетілдіру бойынша әдістемелік қамтамасыз етуді ұйымдастыру, ҮЕҰ-мен, саяси партиялармен жұмыс мәселелері бойынша мемлекеттік органдардың қызметкерлері үшін семинарлар ұйымдастыру;
3.9. Азаматтық қоғам институттарымен өзара іс-қимыл бойынша облыстық Кеңестің жұмысын ұйымдастыру;
3.10. Үкіметтік емес ұйымдар мен саяси партиялар өткізетін іс-шараларға қатысу;
3.11. Бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша белгіленген есептілікті сапалы дайындауды және Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігіне, Алматы облысының әкімдігіне және өзге де мемлекеттік органдарға уақтылы жіберуді қамтамасыз ету;
3.12. Бөлімнің құзыреті шеңберінде нұсқаулықтар, бағдарламалар, жоспарлар, жобалар және өзге де құжаттар дайындау;
3.13. Бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша азаматтар мен лауазымды тұлғаларды қабылдау, хаттарды, өтініштер мен өтініштерді қарау;
4.1. Өзінің құзыреті шегінде мәселелерді қарастыруға және олар бойынша шешімдер қабылдауға, тиісті органдармен және лауазымды тұлғалардан оның орындалуын талап ету.
4.2. Бекітілген тәртіпте лауазымдық міндеттерді орындау үшін қажетті ақпараттар мен материалдарды алу.
4.3. Лауазымдық қызметіне сәйкес қызметтік міндеттері мен көлемін басшыдан нақты анықтап, белгілеуін талап ету.
4.4. Мемлекеттік жастар саясатын жетілдіру, үкіметтік емес ұйымдарымен жұмысты үйлестіру бойынша жоғары мемлекеттік органдарға және лауазымды тұлғаларға ұсыныстар енгізуге, оның ішінде бөлімнің жұмысын арттыру бойынша басқарма басшысына ұсыныс енгізу.
4.5. Өзге мекемелер мен ұйымдарда өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басқарма атынан сәйкесінше келіссөздер жүргізу.
4.6. Қазақстан Республикасының «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Заңын, Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексін және Қазақстан Республикасының бөлім қызметіне қатысты өзге де нормативтік-құқықтық актілерін білу және сақтау.
4.7. Азаматтар мен заңды тұлғалардың құқықтары, бостандықтары мен заңды мүдделерінің сақталуын қамтамасыз ету, азаматтардың өтініштерін заңнамада белгіленген тәртіпте және мерзімде қарау, олар бойынша қажетті шара қолдану.
4.8. Заңнамамен белгіленген, еңбек тәртібін және қызмет этикасы нормаларын сақтау.
4.9. Басқарма басшысының бұйрықтарын, жоғары мемлекеттік органдар мен лауазымды тұлғалардың құзыреттіліктері шегінде шығарылған шешімдері мен нұсқаулықтарын орындау.
4.10. Қызметтік міндеттерін орындау кезіндегі алынған, азаматтардың жеке өміріне, ар-намысына әсер ететін мәліметтерді құпияда сақтау.
4.11. Мемлекеттік мүліктің сақталуын қамтамасыз ету.
4.12. Сыбайлас жемқорлық оқиғалары белгілі болған жағдайда басқарма басшысына немесе құқық қорғау органдарына дереу хабарлау.
4.13. Еңбекті қорғау нормалары мен тәртібін, өртке қарсы қауіпсіздік техникаларын сақтау.
4.14. Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жиналыстарға, коллегияларға, комиссия отырыстарына материалдар әзірлеу.
5.1. Бөлім функциялары мен міндеттерін іске асыру жолындағы жоспарларды орындайды және оны іске асырады;
5.2. Лауазымдық нұсқауларға сәйкес жүктелген қызметтік міндеттерді орындайды;
5.3.Жоғары тұрған құрылымдарға жіберілген ақпараттың уақытында және сапалы дұрыс берілуін қадағалайды;
5.4. Берілген құқықтарды дұрыс және мезгілінде қолданады;
5.5. Мемлекеттік және еңбек тәртібін сақтайды.
6.1. Бөлімнің таратылуын және құрылуын басқарма басшысы жүзеге асырады.
6.2. Ережеге басқарма басшысы бекітетін толықтырулар мен өзгерістер енгізілуі мүмкін.