15.01.2021 г. в 11.00 часов
Организатор: организационный отдел аппарата акима района
Участники: 50 человек (акимы округов и ответственные специалисты)
Уважаемые участники семинара-совещания!
В соответствии с Указом Главы государства от 5 февраля 2016 года № 190 «О проведении отчетных встреч с населением руководителей центральных исполнительных органов, акимов, ректоров национальных высших учебных заведений» акимам всех уровней необходимо провести отчетные встречи с населением в первом квартале 2020 года. В связи с этим отчетные встречи акима Алакольского района, акимов города Ушарал, сельских округов проводятся с 18 января по 04 февраля 2021 года. Поэтому сегодня мы собрались на семинар.
На семинар приглашаются акимы территориальных округов и ответственные специалисты.
Приехали на основании приглашенных.
Объявляю семинар открытым.
На сегодняшнем семинаре-совещании будет рассмотрен один вопрос:
Информатор: руководитель организационного отдела аппарата акима района Нуршина Г. А.
Переходим к рассмотрению вопроса повестки дня.
Слово предоставляется руководителю организационного отдела аппарата акима района Нуршиной Гульмире Аманбаевне.
(Информация Г. Нуршиной)
1.ознакомление с Указом Президента Республики Казахстан от 5 февраля 2016 года № 190 «О проведении отчетных встреч с населением руководителей центральных исполнительных органов, акимов, ректоров национальных высших учебных заведений».
2.ознакомить Акимов округов с рекомендациями, направленными служебным письмом № 7204-72/23 от 6 января 2021 года.
По проведению отчетных встреч акимов
рекомендации
В целях обеспечения безопасности граждан и соблюдения санитарно-эпидемиологических требований при проведении отчетных встреч акимов перед населением в акиматы областей, городов Нур-Султан, Алматы и Шымкент:
Facebook, Instagram), с использованием современных коммуникаций и социальных сетей, с возможностью выражения мнения со стороны населения и с последующим предоставлением ответов акиму в режиме онлайн, по возможности, проведение отчетных встреч акимов всех уровней в онлайн формате.
2.заблаговременно (за 10-14 дней) информировать население о дате, времени и месте проведения отчетных встреч через региональные СМИ (телевидение, радио, официальные страницы акиматов в социальных сетях и т.д.). Установка ящика для сбора вопросов в письменном формате для жителей региона, не имеющих возможности подключения Онлайн.
4.при проведении отчетных встреч необходимо обеспечить принципы «слышащего государства». В связи с этим рекомендуется предоставить контакты для обратной связи, чтобы ответить на вопросы, которые не были озвучены в ходе встречи. При этом обеспечить классификацию вопросов по категориям с одновременным их приоритетом.
6.по итогам отчетной встречи провести анализ по вопросам, комментариям и предложениям населения с их классификацией по отраслям и категориям. Facebook, Instagram, Telegram) с публикацией на официальных интернет-ресурсах (сайте акима, Facebook, Instagram, Telegram), анализ и формирование развернутых ответов по итогам рассмотрения всех вопросов и комментариев.
7.ответы должны обеспечивать наиболее компетентные специалисты (первые руководители). Особое внимание должно быть уделено вопросам блогеров (руководителей комментариев и тематических групп), а также социально уязвимых (многодетные матери, инвалиды, дольщики, выпускники детских домов, безработные, граждане, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации) и других категорий населения.
8.в качестве KPI по охвату населения рекомендуется рассматривать долю населения, принявшего участие в отчетной встрече, от общей численности населения региона (в разрезе социальных групп/категорий).
4.ознакомить с Медиа - планом отчетных встреч акимов городских и сельских округов и акима района с населением Алакольского района, которые пройдут с 18 января по 04 февраля 2021 года.
5.ознакомить с последовательным графиком отчетных встреч акима Алакольского района, а также акимов города Ушарал и сельских округов перед населением за 2021 год.
6.Об отчете акима Алакольского района перед Общественным советом (02.02.2021 г. в 11.00 часов).
9.предварительный свод предложений по округам.Плана мероприятий по реализации предложений и замечаний населения, высказанных в ходе отчетов Акимов
типовая форма
№ Высказанные замечания/
предложения мероприятия по реализации замечаний/предложений и сроки исполнения ответственное Примечание
Информация завершена. У вас есть вопросы? Нет.
Вопросы, включенные в повестку дня сегодняшнего семинара, были рассмотрены в полном объеме.
У кого какие замечания и дополнения по порядку проведения семинара?
Нет.
Поэтому я объявляю семинар закрытым.
» Порядок организации отчетных встреч акимов всех уровней"
семинара-совещания
Протокол
Город Ушарал 15 января 2021 года
Председательствовал: руководитель аппарата Д. Сатыбалдиев
Присутствовали: 50 человек (акимы округов и ответственные
специалисты)
По вопросу повестки дня была презентована и обсуждена информация руководителя организационного отдела аппарата акима района г. Нуршиной, внесены следующие предложения:
8.информировать организационный отдел аппарата акима района до 20 числа каждого месяца по исполнению мероприятий по реализации замечаний и предложений, высказанных на отчетных встречах акимов всех уровней перед населением района за 2021 год.
Руководитель аппарата Д. Сатыбалдиев
Организационного отдела
главный специалист Б. Смагулов