Утверждено постановлением акимата Жамбылской области от 25 августа 2022 года № 199
ПОЛОЖЕНИЕ
о коммунальном государственном учреждении
«Аппарат акима Жамбылской области»
Глава 1. Общие положения
Если Аппарату законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то полученные доходы направляются в государственный бюджет, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
Глава 2. Задачи и полномочия государственного органа
1) информационно-аналитическое и правовое обеспечение деятельности акима области;
2) финансовое, хозяйственное и материально-техническое обслуживание акима области;
3) иные задачи, установленные законодательством Республики Казахстан.
1) права:
получать от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимую информацию, устные и письменные объяснения по вопросам, отнесенным к компетенции акима области;
проводить в исполнительных органами, финансируемых из местного бюджета, проверки состояния исполнения актов и поручений Главы государства, акимата области и акима области, требовать устранения выявленных нарушений и недостатков, заслушивать устные и истребовать письменные объяснения соответствующих должностных лиц;
вносить акиму области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей местных исполнительных органов;
вести служебную переписку с государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Аппарата;
участвовать в заседаниях коллегий, комиссий, совещаниях управлений, департаментов и других областных служб;
по поручению руководства привлекать работников государственных органов, предприятий и организаций к участию в решении вопросов, отнесенных к компетенции акимата области.
2) обязанности:
соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
обеспечивать соблюдение и защиту прав, свобод и законных интересов граждан и юридических лиц;
обеспечивать открытость деятельности акима области;
обеспечивать своевременное и качественное оказание государственных услуг;
обеспечивать доступ к информации акимата области;
иные обязанности, установленные законодательством Республики Казахстан.
1) информационно-аналитическое обеспечение деятельности акима по направлениям социально-экономического развития Жамбылской области, информационного развития и международного сотрудничества, развития информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ);
2) организация и обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан и контроль за их исполнением гражданами, предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории Жамбылской области;
3) обеспечение взаимодействия с Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, Правительством, Парламентом Республики Казахстан, Жамбылским областным маслихатом, территориальными подразделениями центральных государственных органов, исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, средствами массовой информации, общественными организациями и гражданами;
4) обеспечение реализации государственной политики в области внешнеэкономической деятельности и развития международных связей;
5) координация деятельности государственных органов и информирование акима о выполнении мероприятий по планам и программам развития Жамбылской области на соответствующий год;
6) документационное обеспечение и обслуживание деятельности акима и заседаний акимата, в необходимых случаях консультативно-совещательных органов;
7) выступление в качестве администратора бюджетных программ;
8) проведение в соответствии с Регламентом акимата экспертизы финансово-экономических, правовых и иных аспектов проектов постановлений акимата, решений и распоряжений, принимаемых акимом, а также приказов руководителя аппарата, подготовка по результатам экспертизы заключений (справок);
9) организация проведения совещаний у акима, его заместителей, руководства аппарата, оформление и рассылка материалов, протоколов совещаний;
10) оценка эффективности деятельности исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
11) контроль за исполнением постановлений акимата, актов и поручений акима и его заместителей, протокольных решений заседаний акимата, информирование по данным вопросам акима;
12) принятие мер по совершенствованию механизма нормотворческой деятельности местного исполнительного органа;
13) по поручению акима представление и защита интересов акимата и акима в судах, рассмотрение актов прокурорского реагирования;
14) организация и ведение секретного делопроизводства, специальной связи, обработка корреспонденции, обеспечение в соответствии с требованиями нормативных правовых актов режима секретности, пропускного и внутри-объектового режима в здании акимата;
15) координация деятельности государственных органов по соблюдению требований делопроизводства, в том числе комплексных, тематических и контрольных проверок состояния обеспечения режима секретности и ведения секретного делопроизводства, а также использования защитных средств и защищенной печатно-бланочной продукции;
16) проведение мониторинга подведомственных организаций и коммунальных предприятий акимата, осуществляющих деятельность на территории Жамбыылской области;
17) осуществление кадровой политики путем организации изучения и внесения предложений по кадрам, входящим в номенклатуру аппарата и акимата, формирования резерва кадров, организации их учебы, стажировки и переподготовки;
18) работа с кадрами, назначаемыми акимом либо по согласованию с ним;
19) ведение учета и контроля за сохранностью материальных ценностей, находящихся на балансе аппарата;
20) внедрение ИКТ и информационных систем, а также международных стандартов обмена данными, процессов создания, внедрения и эксплуатации ИКТ в деятельность местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;
21) координация работ по созданию Единой системы электронного документооборота в структурных подразделениях акимата;
22) обеспечение освещения деятельности акима и акимата в средствах массовой информации;
23) поэтапное внедрение делопроизводства на государственном языке;
24) налаживание и совершенствование делопроизводства в аппарате и его структурных подразделениях;
25) осуществление внутреннего контроля по направлениям деятельности государственного органа с целью повышения качества и производительности его работы;
26) осуществление контроля за соблюдением качества предоставления государственных услуг;
27) организация взаимодействия с правоохранительными органами по обеспечению общественного порядка и безопасности на территории Жамбылской области;
28) проведение анализа и оценки оперативной обстановки на территории Жамбылской области;
29) проведение анализа состояния мобилизационной подготовки и территориальной обороны Жамбылской области;
30) реализация комплекса мероприятий по переводу государственных органов и организаций на функционирование в период мобилизации, военного положения и в военное время;
31) содействие местным органам военного управления в их работе в мирное время и при объявлении мобилизации;
32) реализация гендерной и семейно-демографической политики в Жамбылской области;
33) рассмотрение и соблюдение гендерных аспектов;
34) ведение делопроизводства и обработка корреспонденции в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
35) рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;
36) организация приема граждан;
37) подготовка заседаний акимата, консультативно-совещательных органов, общегородских общественно-политических мероприятий;
38) выполнять иные функции, предусмотренные законами Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, актами акимата области и акима области, а также поручения акима области.
Глава 3. Статус, полномочия первого руководителя
государственного органа
1) организует реализацию целей, возложенных на аппарат;
2) организует, координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата в пределах своей компетенции;
3) утверждает структуру и штатное расписание аппарата, положение о его структурных подразделениях;
4) назначает на государственные должности и освобождает от государственных должностей административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата;
5) осуществляет общее руководство деятельностью дисциплинарной и конкурсной комиссий аппарата;
6) осуществляет контроль за соблюдением служебной дисциплины;
7) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки, переподготовки и повышения квалификации, поощрения, установления надбавок государственным служащим аппарата, за исключением работников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих должностных лиц;
8) решает вопросы дисциплинарной ответственности государственных служащих аппарата, за исключением работников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих должностных лиц;
9) обеспечивает исполнение требований законодательства Республики Казахстан о противодействии коррупции в пределах своей компетенции;
10) контролирует ход исполнения решений, принятых местными исполнительными и представительными органами области, города республиканского значения, столицы;
11) осуществляет иные полномочия, возложенные законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Исполнение полномочий первого руководителя Аппарата в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
Глава 4. Имущество государственного органа
Имущество Аппарата формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности, и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
Глава 5. Реорганизация и упразднение государственного органа
Перечень организаций, находящихся в ведении Аппарата