Е-Апостиль

Апостиль- это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи лица, подписывающего документ и полномочия этого лица, а так же подлинность печати или штампа, которыми удостоверен данный документ.

Цель проставления апостиля состоит в том, чтобы подтвердить подлинность документов к которым он прикреплён6 для использования на территории стран, участвующих в Гаагской конвенции.

Страны не являющиеся участниками Гаагской конвенции, требует консульской легализации документов для их признания за рубежом.

Министерство юстиции Республики Казахстан совместно с Министром цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан с 2021 года запустило проект по «Предоставлению е-апостиля» через информационную систему «Электронное правительство».

Данный сервис позволяет получать апостиль на официальные документы, выданные органами юстиции, органами записи актов гражданского состояния и нотариусами.

Информационная система имеет множество преимуществ по сравнению с традиционным бумажным апостилем. Она обеспечивает выполнение всех процедур внутри 1-го рабочего дня, а так же автоматическую проверку подлинности подписи должностных лиц, уполномоченных проставлять апостиль. После того как образцы подписей должностных лиц внесены в систему е-апостиля, проверка подлинности официальных документов осуществляется в электронном виде, без необходимости дополнительного заверения.

Проверка подлинности официального документа проводится однократно, с помощью системы, так как основная часть процедуры выполняется электронно- без физического проставления подписи и печати.

Если получатель услуги не имеет возможности подать заявку через портал egov.kz, то предусмотрена альтернатива-подача заявления через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Документ, на который проставлен апостиль, подлежит сканированию и прилагается к электронной системе (с копий и сканов документов, не соответствующих оригиналу, апостиль не выдается). Электронный документ, на который  проставлен апостиль, полностью соответствует оригиналу, внесение изменений, исправлений и удаление тексата не допускается.