Аппарата акима Тарбагатайского района
об отделе информационных технологий и мониторинга государственных услуг
Положение
Общие положения
» Отдел информационных технологий и мониторинга государственных услуг «является структурным подразделением государственного учреждения» Аппарат акима Тарбагатайского района".
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан, нормативно-правовыми актами акимата и акима области, акима и акимата района, регламентом аппарата акима района и Положением об аппарате акима района и настоящим Положением.
Структура и штатная единица отдела информационных технологий и мониторинга государственных услуг утверждаются акиматом Тарбагатайского района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Основные задачи, функции и права отдела
Функции:
Осуществление работы по формированию «единой системы электронного документооборота» и «единого транспортного центра» в аппаратах и отделах акима района.
Регулярное обновление официальных веб-сайтов акимов области, района.
Организация работы по направлениям оказания государственных услуг, мониторинга и применения информационных технологий по Системе ежегодной оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов.
Разработка, утверждение регламентов государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами, и функций деятельности местных органов.
Обеспечение работы с программой развития регионов.
Организация рассмотрения и согласования программ и планов информатизации местных государственных органов.
Проведение работы по оценке эффективности результатов деятельности государственных органов по направлению "использование информационных технологий".
Контроль за заполнением всех автоматизированных функций в районе.
Права и обязанности
Проведение мероприятий по автоматизации функций исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета и аппарата акима района.
Обеспечение своевременного рассмотрения и исполнения обращений, поступивших через веб-сайт акима района и виртуальную приемную.
Возвращать владельцам неправильно заполненные документы, а также документы по вопросам, не входящим в их компетенцию.
Требовать от отделов аппарата, районных отделов, управлений и комитетов информации и других материалов по вопросам ведения делопроизводства, приема граждан, рассмотрения их обращений.
Требовать от руководителей отделов аппарата и других исполнителей внесения исправлений или дополнений в документы, составленные с искажением установленных правил, и соблюдения законности.
Привлекать работников отделов аппарата к разработке и подготовке документов.
Доводить итоги проверок и контроля до акима района и руководителя аппарата для принятия мер о состоянии исполнительской дисциплины.
8, контроль за соблюдением стандартов оказания государственных услуг, требований Закона Республики Казахстан «О государственных услугах».
Организация деятельности отдела
Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый и освобождаемый от должности акимом района по представлению руководителя аппарата.
Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
Руководитель отдела представляет руководителю аппарата предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
С этой целью руководитель отдела:
1) определяет обязанности и полномочия подчиненных ему сотрудников;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
Документы, направляемые от имени структурного подразделения государственного органа в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае его отсутствия лицом, его замещающим.
Руководитель аппарата Е. Ескендиров