Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321/VI в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договора в электронном виде, либо регистрировать трудовые договора, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД. Изменение вступило в законную силу с 16 мая 2020 года, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД.
В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме. При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров. Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz «Электронная биржа труда».
Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:
1. В электронном виде на сайте «Электронная биржа труда» с заверением трудового договора ЭЦП работодателя и работника;
2. На бумажном носителе, далее информация регистрируется работодателем на сайте «Электронная биржа труда» без необходимости ее подтверждения ЭЦП работника.
Приказом МТиСЗН от 3 сентября 2020 года №353 утверждены правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, которые действуют с 18 сентября 2020 года. Именно данные правила отвечают на большинство вопросов, касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД.