Цифровизация трудовых отношений
В Трудовой кодекс РК (далее-Кодекс) введено понятие о единой системе учета трудовых договоров – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников (пп.35-1) п.1 ст.1 Кодекса).
Пункт 2 статьи 23 Кодекса, обязанность работодателя, дополнен подпунктом 27) вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.
То есть, работодатель обязан вносить информацию о трудовой деятельности работника, предусмотренную трудовым договором (реквизиты сторон, выполняемую работу по специальности, профессии, квалификации или должности; место выполнения работы, срок трудового договора, дату начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха, дату заключения и порядковый номер и др.) в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Для регистрации трудовых договоров работодатель должен быть зарегистрирован на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz, сведения о предприятии должны быть подтверждены электронно-цифровой подписью.
Работодатель и работник подписывают трудовой договор на бумажном носителе. Работодатель (кадровая служба) регистрирует на портале «Электронная биржа труда» (enbek.kz) свое предприятие в качестве Работодателя.
Работодатель (кадровая служба) в личном кабинете Портала «Электронная биржа труда» вводит данные по трудовому договору, подписывает с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП юридического лица) и отправляет на регистрацию в Единую систему учета трудовых договоров.
Внедрение электронных трудовых договоров обеспечит прозрачность трудовых отношений работника и работодателя, увеличит эффективность мониторинга соблюдения трудовых прав, исключит риск подделки документов и ускорит процесс трудоустройства.
Теперь, согласно введенным изменениям, работник имеет право получить из единой системы учета трудовых договоров сведения о трудовом договоре и своей трудовой деятельности, а работодатель имеет право получить из единой системы учета трудовых договоров сведения о трудовой деятельности претендентов (с их предварительного согласия) и работников.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи. Это означает что, работодатель может исключить заключение трудового договора на бумажном носителе.
На сегодняшний день, в пилотном проекте по внедрению электронных трудовых договоров с ноября 2018 года зарегистрировано 105382 трудовых договоров в 2270 предприятиях и организациях области.
В перспективе Единая система учета трудовых договоров должна стать эталонной базой данных по трудовой истории, которая будет одним из источников данных для Систем рынка труда.
Руководитель отдела контроля трудовых отношений УГИТ ВКО Токтасынова Г.К.