Государственное учреждение "Управление образования Восточно-Казахстанской области", 070004, г.Усть-Каменогорск, ул. Казахстана, 59/1, 6 этаж, кабинет 605, телефоны для справок 8 (7232) 70-23-61, электронная почта e-mail: G.Kalimova@akimvko.gov.kz максимально допустимый размер файла 10 MB, объявляет общий конкурс на занятие вакантных и временно вакантных административных государственных должностей корпуса «Б»:
Функциональные обязанности:
Обеспечить своевременную регистрацию и учет обращений физических и юридических лиц поступивших на рассмотрение в Управление;
Осуществлять ведение реестра и формирование, предоставление установленной отчетности «Единый учет обращений лиц» в комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан с информационными системами субъектов правовой статистики и специальных учетов по представлению сведений об обращениях физических и юридических лиц;
Обеспечивает ведение необходимой документации по личному приему граждан руководителем Управления и его заместителями;
Организовывать работу по телефону доверия и ящика для обращений физических и юридических лиц, регистрации и учета обращений физических и юридических лиц Управления;
Обеспечивать своевременное предоставление планов работы управления и информаций по их выполнению в вышестоящие органы;
Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
Обеспечивать работу Управления по ведению и оформлению документации на государственном языке, осуществлять контроль над качеством документов, разрабатываемых на государственном языке, осуществлять редактирование документов на государственном языке;
Осуществлять комплекс мероприятий по организации функционирования официального сайта Управления, в том числе виртуальной приемной, осуществляет контроль за качественным наполнением сайта информационными материалами и предоставлением своевременных ответов на вопросы посетителей виртуальной приемной;
Осуществлять в пределах своей компетенции подготовку материалов для оценки эффективности деятельности Управления по соответствующим направлениям оценки;
Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление сводных отчетов, информаций, справочных материалов по курируемым вопросам;
Организовывать и проводить в установленном порядке областные (республиканские) конференции, семинары, круглые столы, совещания и др по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
Давать разъяснения, оказывать консультативную, методическую, практическую помощь администрациям, педагогическим коллективам организаций образования, местным исполнительным органам городов и районов области, в пределах своей компетенции;
Участвовать в пределах своей компетенции в разработке региональных программ, подготовке информаций, справочных материалов по курируемым вопросам;
Рассматривать в пределах своей компетенции обращения физических и юридических лиц;
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Управления, административные процедуры в соответствии с законодательством;
Взаимодействовать с различными государственными органами, должностными лицами, общественными структурами, субъектами квазигосударственного сектора и иными организациями независимо от формы собственности по курируемым вопросам;
При исполнении возложенных обязанностей не допускать коррупционных правонарушений, пресекать факты коррупционных правонарушений со стороны других государственных служащих, а также противостоять проявлениям коррупции;
Соблюдать систему менеджмента качества и исполнять свои должностные обязанности в соответствии с утвержденной Политикой и Целями в области качества;
Требования к участникам конкурса: послевузовское или высшее образование по специальностям раздела «Образование», «Право» (юриспруденция, правоохранительная деятельность), «Социальные науки, экономика и бизнес» (психология, государственное и местное управление).
Опыт работы не требуется.
Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют в ГУ «Управление образования Восточно-Казахстанской области» в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении G.Kalimova@akimvko.gov.kz либо посредством портала электронного правительства "Е-gov" следующие документы:
1) Заявление;
2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса "Б" с цветной фотографией размером 3х4 по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – Послужной список);
3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально.
К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии "Болашак", а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.
К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии "Болашак", прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан "Болашак", выданной акционерным обществом "Центр международных программ".
К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования.
Для участия в общем конкурсе государственным служащим и лицом, указанным в части первой пункта 8 статьи 27 Закона, предоставляются следующие документы:
1) Заявление;
2) Послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не более чем за один месяц до дня представления документов.
Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы "Е-қызмет" проверяется наличие у кандидата:
3) сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;
4) заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.
Допускается предоставление копий документов, указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 76 Правил.
При этом служба управления персоналом (кадровая служба) сверяет копии документов с подлинниками.
Государственные служащие, участвующие в конкурсе, тестирование не проходят.
Граждане могут предоставлять дополнительную информацию, касающуюся их образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации, иные сведения, характеризующие их профессиональную деятельность, квалификацию).
Предоставление неполного пакета документов является основанием для отказа в их рассмотрении конкурсной комиссией.
Представление участниками конкурса недостоверных сведений является основанием для отказа в их допуске к собеседованию.
Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются секретарем конкурсной комиссии о дате проведения собеседования до истечения следующего рабочего дня после принятия решения конкурсной комиссией и не позднее одного рабочего дня до дня проведения собеседования. Уведомление осуществляется по телефону, посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны участников.
Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в ГУ «Управление образования Восточно-Казахстанской области» в течении 3 (трех) рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию по данному конкурсу.
Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели.
В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать граждане Республики Казахстан не моложе восемнадцати лет, в том числе работники уполномоченного органа по делам государственной службы.
Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо уведомляет службу управления персоналом (кадровую службу) не позднее двух часов до начала проведения собеседования. Уведомление осуществляется по телефону или по электронной почте, указанным в объявлении о проведении конкурса.
Срок приема документов (7 рабочих дней), который исчисляется со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса по адресу: ВКО, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 59/1, каб. № 605
Участники конкурса и кандидаты в течении 5 (пяти) рабочих дней могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган либо в судебном порядке в соответствии законодательством Республики Казахстан. Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств.
Общий конкурс проводится на основании Правил проведения конкурсов на занятие административной государственной должности корпуса «Б» утвержденных приказом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 февраля 2017 года № 40
Телефон для справок 8(7232)70-23-61, e-mail: G.Kalimova@akimvko.gov.kz