Положение отдела бюджетного планирования и финансового обеспечения государственного учреждения «Управление сельского хозяйства Восточно-Казахстанской области»

 Утверждено

                                                                    приказом управления сельского

           хозяйства ВКО

                                                                        № ____«____»___________2024 г.

 

 

 

 

 

Положение

отдела бюджетного планирования и финансового обеспечения государственного учреждения «Управление сельского хозяйства Восточно-Казахстанской области»

 

1. Общие положения

 

1. Отдел бюджетного планирования и финансового обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление сельского хозяйства Восточно-Казахстанской области» (далее – Управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность Отдела утверждается руководителем управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

 

1. Основной задачей Отдела является обеспечение своевременного и качественного освоения бюджетных средств, ведение бухгалтерского учета, учета наличия и движения основных средств.

 

            1.1. Задача: обеспечение своевременного и качественного освоения бюджетных средств.

Функции:

1) разработка и утверждение годового плана финансирования государственного учреждения по платежам и обязательствам;

2) подготовка заявок на внесение изменений в сводный план финансирования по платежам и обязательствам;

3)   контроль целевого использования бюджетных средств;

4) подготовка качественных платежных поручений и договоров в департамент Казначейства;

5)   обеспечить контроль за 100% исполнением поставщиками принятых обязательств;

6)   в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения договорных обязательств по договору, принимать своевременные меры в соответствии с законодательными нормативами;

7)  подготовка отчета о ходе освоения бюджетных средств и другой финансовой, бюджетной и бухгалтерской отчетности;

8) осуществление мониторинга за расходом горюче-смазочного материала;

9)  осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Республики            Казахстан.

 

1.2. Задача: обеспечение учета наличия и движения основных средств.

Функции:

1) проведение по завершению финансового года инвентаризации основных и товарно-материальных ценностей;

2) ведение работы по учету поступления и движения основных средств;

3) представление отчетов по имуществу, находящемуся на балансе управления

4) своевременное списание в соответствии с износом основных и товарно-материальных ценностей.

5) выполнение работы по учету расходов аппарата управления;

6) обеспечение своевременного ведения учета по товарам, работам и услугам аппарата управления;

7) ежедневная работа с операционным отделом Казначейства по платежным операциям, проведение своевременной оплаты по договорам;

8) предоставление отчетных данных по установленным формам;

 

1.3. Задача: своевременное и качественное проведение государственных закупок.

Функции:

1) разработка и утверждение годового плана государственных закупок;

2) внесение изменений по мере необходимости в годовой план государственных закупок;

3) размещение годового плана государственных закупок на веб-портале государственных закупок;

4) принятие и размещение на веб-портале государственных закупок разработанных курирующими отдела утвержденных конкурсных документаций в соответствии с Правилами о государственных закупках;

5) предоставление информации для опубликования на интернет-ресурсе объявления об осуществлении государственных закупок;

6) рассмотрение заявок и допуск к участию в конкурсе, согласно принятого решения конкурсной комиссией;

7) заключение договоров о государственных закупках;

8) мониторинг за исполнением принятых обязательств поставщиками;

9) размещение на веб-портале исполненных договоров;

10) предоставление отчетных данных по установленным формам.

 

 

2. Права и обязанности:

         Для реализации задач и осуществления своих функций Отдел имеет право:

         1) вносить предложения руководству Управления по вопросам совершенствования структуры и организации деятельности Управления, улучшения ведения отраслей сельскохозяйственного производства, внедрения современных технологий, направленных на увеличение объемов производства и обеспечение её рентабельности и повышению качества сельхозпродукции;

         2) в пределах своих компетенций устанавливать контакты и осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления или организациями по технологическим, организационным и производственным вопросам;

         3) запрашивать и получать в установленном порядке и сроки необходимую документацию и другую информацию, с учетом соблюдения режима секретности, служебной или иной охраняемой законом тайны;

         4) Отдел пользуется также иными правами необходимыми для осуществления своей деятельности.

3. При реализации задач и осуществления своих функций Отдел несет ответственность и обязан обеспечить:

         1) своевременное информирование вышестоящее руководство Управления по возникшим вопросам в процессе деятельности;

         2) обеспечение установленного порядка работы с документами;

         3) соблюдение требований Законов Республики Казахстан;

         4) своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел функций, указаний и поручений руководства Управления;

         5) осуществление контроля за ходом реализации нормативных актов Президента и Правительства Республики Казахстан,  акимата и акима области, находящихся на исполнении в Управлении и входящих в компетенцию Отдела;

         6) сохранность государственного имущества, находящегося в отделе;

         7) вести постоянный мониторинг за рассмотрением и своевременным принятием мер по поступающим документам;

 

3. Взаимоотношения с другими отделами управления

Отдел обеспечения администрирования и     информационной безопасности

Отдел экономического анализа и информационного обеспечения развития агропромышленного комплекса

Отдел животноводства

Отдел земледелия

Отдел субсидирования растениеводства

Отдел переработки сельскохозяйственной продукции и технической инспекции

Отдел финансовых инструментов и  микрокредитования

 

 Получает: Справки по заработной плате (при необходимости); материалы для выдачи справок работникам о работе в управлении, занимаемой должности и размере заработной платы; выписку из штатного расписания. Информацию по выплаченной заработной плате (расчетный лист), командировочных расходах работников отдела; сводную информацию по выплаченным субсидиям, по остаткам на балансе спецпродукции (технического паспорта, государственного номера, удостоверения), сводную информацию по кредитным договорам и договорам гарантий.

Представляет: Авансовые отчеты по командировочным расходам. Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально-ответственных лиц; табеля учета рабочего времени; график отпусков; листки временной нетрудоспособности к оплате, приказы на служебные командировки для осуществления оплаты и отчетности. Протокол по исчислению стажа дающего право на назначение должностного оклада. Утвержденные акты выполненных работ по определению сортовых и посевных качеств семенного и посадочного материала, отчет по материалам спецпродукции (технического паспорта, государственного номера, удостоверения). Информацию по дополнительной потребности бюджетных средств по администрируемым программам с приложением расчетов и обоснований. Утвержденную техническую спецификацию по проводимым конкурсам в государственных закупках. План финансирования на текущий год с разбивкой по месяцам. Заключенные кредитные договора для проведения оплаты в установленный договором срок. Утвержденные акты оказанных услуг, подтверждающими документами Поверенного агента.

 

4. Организация деятельности Отдела

 

1. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
2. Отдел возглавляет руководитель Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления.
3. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
4. Руководитель Отдела определяет обязанности и разрабатывает должностные инструкции для каждого из работников Отдела.
5. Руководитель Отдела проводит оценку эффективности деятельности каждого работника Отдела с представлением информации в кадровую службу Управления.
6. В период отсутствия руководителя Отдела общее руководство деятельностью Отдела возлагается на лицо, заменяющее его согласно соответствующего приказа руководителя Управления.
7. Документы, подготовленные работниками Отдела на подпись руководителя Управления, визируются самим работником подготовившим документ, а также руководителем Отдела или лицом, его заменяющим. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения Управления по вопросам, входящим в их компетенцию, визируются самим работником подготовившим документ и подписываются руководителем Отдела или лицом, его заменяющим.

 

4. Ответственность

 

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет руководитель отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

 

Руководитель отдела                                                                     Л. Салауатова

 

 

 

 

Дата публикации

23 октября 2025