Утверждено
приказом руководителя
управления сельского
хозяйства ВКО
№ ____«____»___________2024 г.
Положение
отдела обеспечения администрирования и информационной безопасности
1) организация деятельности управления по вопросам документооборота и своевременного рассмотрения документов, за сроками исполнения служебных документов;
2) организация и осуществление контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима и акимата области, его заместителей, руководителя аппарата акима области и его заместителей, в том числе с пометкой «для служебного пользования»;
3) контроль за выполнением поручений акима области;
4) правовое обеспечение деятельности Управления,
5) обеспечение соблюдения законности в деятельности Управления;
6) разработка проектов актов Управления и других документов юридического характера Управления по поручению руководства;
7) реализация проекта ТБН-4 «Противодействие коррупции»;
8) представление интересов Управления в суде по искам юридических и физических лиц;
9) осуществление в пределах своей компетенции мониторинга, сбора и своевременного предоставления информаций, сведений, статистических отчетных данных по оказываемым государственным услугам Управлением;
10) прием обращений физических и юридических лиц;
11) обеспечение информационной безопасности и координация работ по сопровождению информационных систем в Управлении.
1) осуществление контроля за выполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, акима и акимата области, протокольных поручений акима области;
2) осуществление регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
3) подготовка информационных, справочных и аналитических материалов по исполнению поручений, данных акимом, его заместителями, руководителем аппарата;
4) организация и ведение делопроизводства;
5) контроль за ведением работы в информационной системе «Е-Архив»;
6) рассмотрение письменных, электронных обращений граждан и юридических лиц, поступающих на имя руководителя, его заместителей;
7) обеспечение регистрации, хранения и передачи в архив приказов руководителя Управления и другой служебной документации;
8) обеспечения сохранения и защищенности служебной информации, в т.ч. документов ограниченного распространения с пометкой «для служебного пользования»;
9) разработка и обеспечение принятия нормативных правовых актов, направленных на реализацию миссии Управления, его стратегических целей и задач;
10) контроль за соответствием актов, проектов приказов, положений и других документов правового характера, представляемых на подпись руководителю согласно требованиям действующего законодательства;
11) контроль за исполнением документов в установленный срок, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
12) контроль за рассмотрением и исполнением обращений физических и юридических лиц в установленные сроки;
13) организация работы комиссии по установлению стажа работы государственных служащих;
14) взаимодействие со службой управления персоналом аппарата акима области, департаментом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы, департаментом Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционная служба), областным управлением по мобилдизационной подготовке, территориальной обороне и гражданской защите по вопросам воинского учета и бронирования военнообязанных, с органами Генеральной Прокуратуры и ДКНБ ВКО по вопросам специальной проверки госслужащих, а также другими государственными органами по мере необходимости;
10) составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление всех видов отпусков.
11) оформление и учет командировок сотрудников.
12) ведение табельного учета.
13) внесение предложений в областной «Медиа-план по информационному сопровождению хода развития агропромышленного комплекса» в средствах массовой информации.
14) контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
Функции:
Функции:
1) ведение претензионно-исковой работы по вопросам деятельности Управления, своевременная подготовка исков, отзывов, жалоб, протестов и их юридическое сопровождение в судебных или иных органах;
2) представление интересов Управления в судах общей юрисдикции, административных органах, а также государственных учреждениях и общественных организациях при рассмотрении правовых споров и вопросов деятельности Управления, в пределах своей компетенции;
3) анализ состояния претензионно-исковой работы, судебной практики по спорам с участием Управления с целью выявления основных причин и условий, повлекших соответствующее судебное разбирательство и внесение предложений по их устранению и привлечению к ответственности виновных должностных лиц;
4) проведение анализа исполнения документов по обращениям физических и юридических лиц на соответствие законодательству с информированием руководство Управления;
5) рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам основной деятельности Управления в пределах своей компетенции;
6) разработка и проведение мероприятий по противодействию коррупции с представлением информации в вышестоящие органы;
7) обеспечение координации своевременного заключения договоров, их соответствия требованиям законодательства, применения экономических мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
8) обеспечение принятия мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов, в том числе:
предоставление уполномоченному органу сведений о признании потенциального поставщика недобросовестным участникам государственных закупок в соответствии с Правилами формирования и ведения реестров в сфере государственных закупок;
9) мониторинг по ограничениям потенциальных поставщиков, связанных с участием в государственных закупках, предусмотренными Законом Республики Казахстан «О государственных закупках»;
10) разработка и обеспечение принятия нормативных правовых актов, направленных на реализацию миссии Управления, его стратегических целей;
11) участие в разработке и правовая оценка проектов нормативно-правовых актов, договоров, а также других документов юридического характера, разрабатываемых Управлением;
12) разработка рекомендаций по использованию нормативных правовых актов для последующей работы с документами и правовой документацией в Управлении;
13) мониторинг нормативных правовых актов, разработчиками которых является управление, принятие мер по внесению в них изменений и (или) дополнений или признанию их утратившими силу;
14) оказание правовой помощи структурным подразделениям Управления,
15) разработка и реализация мероприятий по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организация правового всеобуча в Управлении;
16) подготовка в случаях, предусмотренных законодательными актами, разъяснения по правовым вопросам, относящимся к компетенции Управления;
17) анализ нормотворческой деятельности Управления и по результатам анализа внесение предложений по ее совершенствованию и устранению выявленных недостатков;
18) подготовка материалов к оценке эффективности деятельности Управления по направлению «правовое обеспечение государственного органа»
19) участие в деятельности профильных комиссий Управления;
20) участие в работе дисциплинарной комиссии по фактам, связанным с привлечением работников Управления к дисциплинарной ответственности;
21) рассмотрение на предмет соответствия законодательству проектов приказов Управления и других документов правового характера;
22) правовое обеспечение деятельности управления, защита прав и законных интересов сельскохозяйственных предприятий различных организационно-правовых форм собственности в пределах своей компетенции.
23) организация приема граждан руководством управления по утвержденному графику на базе общественной приемной акима области и общественной приемной областного филиала партии «АМАNАТ».
ІІІ. Права и обязанности
Для реализации задач и осуществления своих функций Отдел имеет право:
1) вносить предложения руководству Управления по вопросам совершенствования структуры и организации деятельности Управления;
запрашивать от структурных подразделений государственного органа документы и сведения, необходимые для выполнения своих функций;
2) в пределах своих компетенции устанавливать контакты и осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления или организациями по технологическим, организационным и производственным вопросам;
3) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую документацию и другую информацию, с учетом соблюдения режима секретности, служебной или иной охраняемой законом тайны;
4) осуществлять контроль за выполнением руководителями отделов и специалистами управления установленных правил работы с документами;
5) проводить проверку организации документирования и работы с документами в отделах и доводить итоги проверок до руководства управления и руководителей отделов для принятия соответствующих мер;
6) возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
7) в пределах своей компетенции визировать и подписывать документы, представляемые на подпись руководителю Управления;
8) осуществлять контроль за соблюдением государственными служащими Управления Правил служебной этики;
9) контролировать соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
10) в пределах своей компетенции визировать и подписывать документы правового характера, представляемые на подпись руководителю Управления;
11) получать в первоочередном порядке для ознакомления, поступающие в Управление нормативные правовые акты и процессуальные документы правового характера, в пределах своей компетенции для дальнейшей работы;
12) привлекать другие структурные подразделения Управления для разработки проектов нормативных правовых актов и документов Управления по правовым вопросам, а также для реализации мероприятий правового всеобуча в Управлении;
13) в случаях несоответствия нормативных правовых актов, разработчиками которых является управление, законодательству Республики Казахстан, доводить до сведения руководства Управления и руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;
13) повышать профессиональный уровень работников отдела путем прохождения курсов повышения квалификации и (или) стажировок в соответствии с утвержденным графиком;
14) получать дополнительное материальное стимулирование в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
14) отдел пользуется также иными правами необходимыми для осуществления своей деятельности.
При реализации задач и осуществлении своих функций Отдел несет ответственность и обязан обеспечить:
1) своевременное информирование вышестоящее руководство Управления по возникшим вопросам в процессе деятельности;
2) обеспечение установленного порядка работы с документами;
3) соблюдение требований законов Республики Казахстан;
4) своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел функций, указаний и поручений руководства Управления;
5) осуществление контроля за ходом реализации нормативных актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области, находящихся на исполнении в Управлении и входящих в компетенцию Отдела;
6) сохранность государственного имущества, находящегося в Отделе;
7) вести постоянный мониторинг за рассмотрением и своевременным принятием мер по поступающим документам через ОДО, в том числе обращениям физических и юридических лиц;
8) соблюдение требований законодательства Республики Казахстан по вопросам правовой деятельности Управления в пределах своей компетенции;
9) информированность услугополучателей в доступной форме (стенд) о порядке оказания государственных услуг.
1) со всеми отделами управления по вопросам:
Получения:
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений для составления графиков отпусков;
- информации о предоставлении ежемесячных отчетов.
Предоставления:
- ознакомление с проектами решений руководителя управления, касающиеся деятельности отделов;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений дисциплинарной комиссий.
Получения:
- справок о заработной плате (при необходимости);
- материалов для выдачи справок работникам о работе в управлении, занимаемой должности и размере заработной платы;
- выписку из штатного расписания.
Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально- ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате.
1) определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника Отдела;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Руководитель отдела обеспечения
администрирования
и информационной безопасности Г.М. Молжабаева