Аналитическая записка за 2020 год по оказанию государственных услуг

 

Структурными подразделениями акимата города Уральска (9 отделами, 3 поселковыми и 1 сельским акиматом) за 4 квартал 2020 года было оказано                  21 323 государственных услуг. Из них:

- Через «НАО правительство для граждан было оказано 5 939.

- Через государственный орган:

-   В бумажной форме 4 915;

- В бумажной форме, но которые могли быть оказаны в альтернативной форме 1 990;

-   В электронной форме 8 479.

Фактов нарушения сроков оказания государственных услуг за 4 квартал не обнаружено.

Во исполнение плана контрольных мероприятий были произведены  выездные проверки в отделах предпринимательства и сельского хозяйства, отдел занятости и социальных программ, отдел земельных отношений на соблюдение законности при оказании государственных услуг.

За отчетный период в целях исполнения плана повышения качества оказания государственных услуг проводятся разные мероприятия и выявляются проблемные вопросы при оказании государственных услуг, в том числе правовые коллизий согласно плана мероприятий на 2020 год.

В целях реализации политики открытости и доступности при оказании государственных услуг 5 июня 2017 года в здании акимата города Уральск был создан «Доступный акимат». Данная площадка удобна тем, что при ожидании в залах своей очереди услугополучатели могут ознакомиться раздаточными, видео фотоматериалами, которые выставлены на стойке ресепшена и на столах специалистов, также транслируются видеоролики на экране. При получении государственных услуг услугополучателю даются полные разъяснения по получению этой и др.услуг. С момента открытия операционный зал посетили свыше  100 тыс. человек.

- Так же в целях реализации послания президента «Слышашее государство» и для удобства жителей живущих в сельских и поселковых округах далеко от центра города 2020 году 15 января в поселке Зачаганск была открыта площадка «Ашық Әкімдік». За 2020 год посетило 392 человека.

31 декабря 2020 года был открыт Доступный Акимат в здании аппарата акима Деркульского поселкового округа.

- неотъемлимой частью оказания государственных услуг является раздача памяток для населения с указанием информаций о той или иной государственной услуге. Работы в данном направлении ведуются постоянно.

В сзязи с мировой пандемией коронавируса были проведены онлайн консультации со специалистами отделов ЖКХ ПТ и АД, а также отделом Занятости и социальных программ. На тему о недопущении просрочек во время карантина.

Также помимо уголков самообслуживания в сельских акиматах были открыты уголки самообслуживания в 20-ти СОШ города Уральска. Однако по объективным причинам данную работу временно преостановили.

  • Нововведением стало проведение и участие на ярмарках государственных услуг. В феврале текущего года Акиматом города с участием Департаментом Агентства по делам государственной службы по ЗКО, а также НАО «Правительство для граждан» филлиала по ЗКО, отделом №3 была проведена ярмарка, где городские отделы акимата активно приняли участие данную ярмарку посетило около 50 человек.

 

Информация по проекту «Доступный Акимат»

Во исполнении поручений первого Президента Республики Казахстан  5 июня 2017 года в здании акимата города Уральск впервые по всей стране в пелотном режиме была организована площадка «Доступный Акимат» для приема и обработки документов на получение государственных услуг и обращений от физических и юридических лиц, осуществляемых отделами акимата.

Проект осуществляется в целях реализации поручений Главы государства, отраженных в Плане нации "100 конкретных шагов", в части формирования транспарентного и подотчетного государства. Так же Глава государства еще раз подчеркнул в своем послании народу Казахстана 5 октября 2018 году, что государственные органы должны быть открыты и доступны для народа.

На данный момент «Доступный акимат» для услугополучателей работает по 4-м принципам:

- Прозрачность (снижение коррупционных рисков при оказании услуг);

-  Доступность (минимизирование преград для получения услуг);

- Качество обслуживания (удобная система электронной очереди);

- Комфорт (в зале созданы все условия для услугополучателей: удобные скамейки для ожидания, кондиционер, диспенсер для воды).

В рамках проекта население обслуживают 4 структурных подразделения городского акимата и оказывают 18 государственных, 18 дополнительных услуг:

Городской отдел архитектуры и градостроительства – 5 окон,

Государственные услуги оказываемые отделом архитектуры и градостроительства поступают через ЦОН и электронно, через доступный акимат оказывают только дополнительные услуги

7 дополнительных услуг:

 

Городской отдел земельных отношений - 5 окон,

14 государственных услуг:

6 дополнительных услуг:

 

Городской отдел сельского хозяйства – 1 окно,

4 государственных услуг:

5 дополнительных услуг:

 

Канцелярия аппарата акима города – 1 окно (прием обращений физических и юридеческих лиц).

В среднем в день за получением государственных и дополнительных услуг «Доступный Акимат» посещают около 200 граждан города. С момента запуска проекта, операционный зал посетили свыше ста тысяч человек.

За 2019 год посетило 33 833 человек (январь- 3297 человек, февраль–3365, март- 2602, апрель- 3450, май- 2886, июнь- 3016 человек, июль- 3127 человек, август- 2325 человек, сентябрь – 2452, октябрь–2800, ноябрь–2440, декабрь- 2073).

За 2020 год посетило 19 978 человек (январь- 2 462 человек, февраль–2130, март- 1676, апрель- 0, май- 0, июнь- 0, июль- 1037, август- 2625, сентябрь- 3157, октябрь- 2101, ноябрь-2830, декабрь- 1960 человек).

Так же впервые по Казахстану на уровне сельских акиматов 15 января 2020 году в Зачаганском поселковом округе был открыт филиал «Доступный Акимат», с момента открытия по 31 декабря посетило - 392 человек.

31 декабря 2020 года был открыт Доступный Акимат в здании аппарата акима Деркульского поселкового округа.

Низкий показатель посещаемости проекта «Доступный Акимат» и филиала «Доступный Акимат» в Зачаганске обусловлен принятыми мерами по предупреждению распростронения Короновирусной инфекции, на 3 месяца был приостановлен прием услугополучателей.

В декабре месяце текущего года планируется открытие второго филиала «Доступный Акимат» в поселке Деркул с охватом населеных пунктов входящие в состав Деркула также северо-западной части города и дачных массивов  общей численостью 50 000 человек.

 

Количество услуг оказаных отделами представленные в «Доступном Акимате»

 

№

Структурные отделы

(услугодатель)

Кол-во видов услуг

Количество

Оказанных государственых услуг

Через Доступный Акимат

Электронно

 

ЦОН

1.                 

Отдел архитектуры и градостроительства

9

0

4497

2732

2.                 

Отдел земельных отношений

14

1343

991

696

3.                 

Отдел сельского хозяйства

4

767

184

0

ИТОГО

27

2110

5672

3428

 

 

Аналитическая записка за 2020 год по оказанию государственных услуг
Дата публикации
05 января 2021