3.1. В обязанности начальника отдела входят:
- Осуществление общего руководства деятельностью отдела;
- Организация исполнения Указов Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства РК, постановлений акимата области и решений и распоряжений акима области, приказов руководителя управления, а также замечаний и предложений, адресованных отделу;
- Руководство работой отдела, персональная ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, распределение обязанностей между сотрудниками отдела, обеспечение надлежащего исполнения ими обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины;
- Планирование работы отдела и обеспечение её выполнения. Разработка годовых и квартальных планов управления и контроль за их исполнением;
- Организация работы по предоставлению в установленном порядке информации и сведений для внесения в базу данных государственного градостроительного кадастра;
- Координация работы с районными и городскими отделами архитектуры по вопросам предоставления информации и сведений в базу данных градостроительного кадастра;
- Организация размещения на портале государственных закупок работ по проведению государственной экспертизы градостроительной документации, разрабатываемой управлением, генеральных планов населённых пунктов и проектов детальной планировки;
- Проведение мониторинга выполненных работ районными и городскими отделами архитектуры и градостроительства с целью сбора данных для градостроительного кадастра;
- Сбор заявок от районов и городов на выполнение топографических съёмок, разработку генеральных планов и проектов детальной планировки, их оформление и защита в установленном порядке;
- Организация разработки смет расходов по инвентаризации подземных и надземных инженерных сетей на застроенных территориях населённых пунктов области;
- Координация и контроль ведения общего документооборота управления в соответствии с Правилами электронного документооборота;
- Организация рассмотрения и исполнения в установленном порядке обращений физических и юридических лиц, а также писем государственных органов;
- Оказание практической и методической помощи отделам архитектуры и градостроительства районов и городов;
- Направление бюджетных заявок, поступивших от отделов архитектуры и градостроительства области, в соответствующие учреждения и их защита при формировании бюджета;
- Рассмотрение обращений и заявлений физических и юридических лиц, поступивших в управление по вопросам отрасли, в соответствии с требованиями законодательства;
- Сбор предложений от отделов по обеспечению компьютеров необходимыми комплектующими и организация соответствующего обеспечения;
- Подготовка предложений и расчётов по содержанию аппарата при формировании бюджета;
- Подготовка бюджетных заявок в соответствии с потребностями управления;
- Координация работы по соблюдению законодательства о труде и государственной службе в управлении;
- Организация кадрового мониторинга и ведения кадрового делопроизводства в управлении;
- Организация работы по оценке деятельности государственных административных служащих и проведению занятий по правовому обучению;
- Наличие специальных знаний, необходимых для выполнения возложенных функций: обязательное владение государственным языком и навыки работы на компьютере.