ЕРЕЖЕ "Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің сандық даму бөлімі»

"Түркістан облысының    цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және мұрағаттар басқармасы" ММ басшысының»

 

бастап _____________2019 ж. № ___ 

 

 

ЕРЕЖЕ

"Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің сандық даму бөлімі»

 

1. Жалпы ережелер

 

1. Цифрлық даму бөлімі (бұдан әрі - Бөлім) "Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызмет көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің (бұдан әрі-Басқарма) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
2. Бөлім өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, заңдарын, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілерін, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілерін, Басқарма туралы Ережені, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.
3. Бөлімнің құрылымы мен штат санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен Басқарма басшысы бекітеді.
4. Құрылымдық бөлімше тұрады:

          1) бөлім басшысы;

          2) бас маман;

          3) бас маман;

          4) бас маман;

         5) бас маман;

          6) бас маман.

 

2. Бөлімнің негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері

 

5. Міндет: ақпараттық-коммуникациялық технологиялар саласындағы бірыңғай талаптардың, сондай-ақ ақпараттандырудың сервистік моделін іске асыру ережелерінің сақталуын қамтамасыз ету;
6. Міндеті: Түркістан облысында цифрлық технологияларды енгізу бойынша жұмысты үйлестіру.
7. Міндет: қазіргі заманғы ақпараттық-коммуникациялық технологияларды дамыту және экономика мен өмір саласының негізгі салаларына енгізу үшін жағдайларды қамтамасыз ету;
8. Міндет: жергілікті атқарушы органдарда жобалық қызметті әкімшілендіруді қамтамасыз ету, жобаларды басқарудың барлық кезеңдерінде жобаларды бақылау және мониторингілеу;
9. Міндет: "Цифрлық Қазақстан" мемлекеттік бағдарламасын іске асыру мақсатында орталық мемлекеттік органдармен, жергілікті атқарушы органдармен, "Зерде ҰАТ" АҚ, "ҰАТ" АҚ-мен тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ету»;
10. Міндеті: "SmartCity" технологияларын енгізу бойынша жұмысты үйлестіру.
11. Міндеті: мемлекеттік мекемеде қолданыстағы нормативтік нұсқаулық актілермен жүктелген өзге де функционалдық міндеттерді орындау.

 

Функциялары:

 

         1) облыс әкімдігінің салалық басқармаларының, облыс қалалары, аудандары, ауылдық кенттер, ауылдық округтер әкімдіктерінің және басқа да мүдделі ұйымдардың цифрландыру мәселелерінде өзара іс-қимылын үйлестіру және мониторингілеу;

         2) ақпараттық ресурстар мен ақпараттық жүйелерді дамыту және қорғау бойынша цифрландыру, ақпараттандыру саласында мемлекеттік саясатты жүргізу;

         3) экономиканың базалық салаларын цифрландыру элементтерін енгізудің ұйымдастырушылық мәселелерін шешу;

         4) цифрландыру жобаларының элементтерін талдау және жетілдіру бойынша жұмыстарды талдау, жоспарлау және ұйымдастыру;

         5) Сыртқы және ішкі сарапшыларды тарта отырып, мемлекеттік органдар үшін салаларда қазіргі заманғы цифрлық технологияларды қолдану бойынша тренингтерді, семинарлар мен тұсаукесерлерді ұйымдастыруға қатысу;

6) цифрландыру, Ақпараттық технологиялар саласының қызметін талдау, қойылған міндеттерді орындауға кедергі келтіретін проблемаларды анықтау, сондай-ақ оларды шешу бойынша ұсыныстар әзірлеу және практикалық іске асыру;

         7) цифрландыру, Ақпараттық технологиялар бойынша қала әкімдігінің инфрақұрылымын қалыптастыру, дамыту және оңтайландыру, жергілікті атқарушы органдар мен басқа да органдарда және ұйымдарда ақпараттық-коммуникациялық технологияларды (бұдан әрі – акт) және жүйелерді пайдалануды кеңейту.

         8) жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын жергілікті атқарушы органдардың қызметіне акт және ақпараттық жүйелерді, сондай-ақ деректер алмасудың халықаралық стандарттарын, акт құру, енгізу және пайдалану процестерін енгізу;

         9) цифрландыру және ақпараттандыру саласындағы бағдарламаларды іске асыру шеңберінде жаңа технологияларды, бағдарламалық өнімдер мен дерекқорларды енгізу бөлігінде мемлекеттік органдармен және ұйымдармен өзара іс-қимыл жасау;

         10) ақпараттық технологиялар мен жүйелерді енгізу және пайдалану мәселелері бойынша жергілікті атқарушы органдарға консультациялық-әдістемелік көмек ұсыну.

         11) облыс әкімдігінің интернет-ресурстарында мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстарды қалыптастыру, Ақпараттық жүйелерді құру және мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелерін дамыту жоспарлары мен нәтижелері туралы жалпыға қолжетімді ақпаратты орналастыру;

         12) ақпараттық технологияларды қолдану бойынша тиімділікті бағалауды арттыру жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыру;

         13) кең жолақты Интернетке қолжетімділікті қамтамасыз ететін ақпараттық жүйелерді енгізу және пайдалану жөніндегі ұсыныстарды әзірлеу, бірыңғай тәсілді қамтамасыз ету және іс-шараларды үйлестіру;

         14) сыртқы және ішкі сарапшыларды тарта отырып, мемлекеттік органдар үшін салаларда қазіргі заманғы цифрлық технологияларды қолдану бойынша тренингтерді, семинарлар мен тұсаукесерлерді ұйымдастыруға қатысу;

        15) өңірді цифрландыру бойынша Жол картасын енгізу және дамыту;

        16) облыстың жергілікті атқарушы органдары арасында" SmartCity " жобасының жүйе құраушы компоненттерін дамыту бойынша жұмысты үйлестіру;

        17) "SmartCity" жобасын дамытуға бағытталған техникалық шешімдер мен ұйымдастырушылық іс-шаралар кешенін енгізу»; 

        18) ұсыныстар әзірлеу және бірыңғай тәсілді қамтамасыз ету, "SmartCity" жобасын енгізу жөніндегі іс-шараларды үйлестіру»;

        19) шет мемлекеттердің оқыту семинарларына, конференцияларына қатысу арқылы цифрлық технологиялар саласындағы халықаралық тәжірибені зерделеу;

        20) Жергілікті атқарушы органдарды цифрландыру, Автоматтандыру және оңтайландыру саласындағы қаржылық есептер мен шығыстарды келісу және үйлестіру;

        21) "электрондық үкімет" архитектурасын дамыту бойынша талаптардың сақталуын қамтамасыз ету және облыс әкімдігі қызметінің бағыттарын ескере отырып, "электрондық әкімдіктің" үлгілік архитектурасын енгізу;

        22) мемлекеттік органдардың мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстары мен ақпараттық жүйелерін құруды және дамытуды қамтамасыз ету;

        23) облыс әкімдігінің электрондық ақпараттық ресурстарын толықтыруды жүзеге асыру, дұрыстығын және өзектілігін қамтамасыз ету;

        24) мемлекеттік жоспарлау жөніндегі уәкілетті органмен және Сараптама кеңесімен келісім бойынша Мемлекеттік орган архитектурасының "электрондық әкімдіктің" үлгілік архитектурасының негізінде облыс әкімдігіне бекітуге енгізу және оның іске асырылуын қамтамасыз ету;

        25) мемлекеттік органның ақпараттық жүйелерін тіркеуді, мемлекеттік органның ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алуды, мемлекеттік органның ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыруды қамтамасыз ету, сондай-ақ "электрондық үкіметтің" архитектуралық порталында мемлекеттік органның ақпараттандыру объектілері туралы ақпаратты өзектендіру»;

        26) Ақпараттық жүйелерді құру немесе дамыту кезінде стандартты шешімдерді пайдалануды жүзеге асыру;

        27) ақпараттық технологияларды қолдану бойынша жергілікті атқарушы органдар қызметінің тиімділігін бағалау жөніндегі іс-шараларды жүргізу;

        28) жергілікті атқарушы органдарда ведомствоаралық ақпараттық жүйелерді пайдалану мониторингін жүргізу;

        29) жергілікті атқарушы органдардың мемлекеттік органдардың аумақтық бөлімшелерімен, азаматтармен және ұйымдармен ақпараттандыру мәселелері бойынша өзара іс-қимылын жүзеге асыру, консультациялық және әдіснамалық көмек көрсету;

        30) ашық деректердің интернет-порталында қазақ және орыс тілдерінде ашық деректерді орналастыруды ұйымдастыру;

        31) интернет-ресурстарды Мемлекеттік органдардың интернет-ресурстарының бірыңғай платформасында орналастыру, сондай-ақ олардың дәйектілігі мен өзектілігін қамтамасыз ету;

        32) уәкілетті органмен келісім бойынша ашық деректердің интернет-порталында орналастырылатын ашық деректердің тізбесін облыс әкімдігіне бекітуге енгізу;

        33) ақпараттық-коммуникациялық қызметтер каталогына сәйкес оператордан ақпараттық-коммуникациялық қызметтерді сатып алуды қамтамасыз ету;

        34) ақпараттық-коммуникациялық технологиялар саласындағы бірыңғай талаптардың, сондай-ақ ақпараттандырудың сервистік моделін іске асыру қағидаларының сақталуын қамтамасыз етеді;

        35) цифрландыру мәселелері бойынша жұмыс кеңестеріне қатысу.

        36) шет мемлекеттердің оқыту семинарларына, конференцияларына қатысу арқылы цифрлық технологиялар саласындағы халықаралық тәжірибені зерделеу;

        37) ресми интернет – ресурсты толтыру және өзектендіру жұмысын және белгіленген ақпараттың өзектілігін бақылауды қамтамасыз етеді;

        38) басым жобалар бойынша жоспарлау, маниторинг және талдау саласындағы жұмысты үйлестіреді;

39) ауылдық кенттерді, ауылдық округтерді, мемлекеттік мекемелерді және олардың ведомстволық бағыныстағы ұйымдарын интернетпен қамту мақсатында талдау ұйымдастыру және жүргізу;

         40) облыстық басқармалар мен аудандар әкімдіктерінің, ақпараттандыру саласындағы гродтардың сатып алынатын ақпараттық – коммуникациялық техникасы жобаларының экономикалық тиімділігі мен сипаттамаларының ұсынымы;

         41) "Ашық үкімет" порталындағы "ашық деректер" тізбесіне деректердің уақтылы және сапалы орындалуын бақылау»;

42) цифрлық сауаттылықты арттыру үшін жағдайлар жасау;

43) Түркістан облысы әкімдігіне АЖ сүйемелдеу, енгізу және құру.

 

Құқықтары мен міндеттері:

 

         1) "Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызмет көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің құзыретіне жататын мәселелер бойынша облыс әкімі шешімдерінің, өкімдерінің, облыс әкімдігі қаулыларының жобаларын дайындауға қатысу;»;

         2) заңнамада белгіленген тәртіппен мемлекеттік органдардан, аудандардың, қалалардың жергілікті атқарушы органдарынан, өзге де ұйымдардан жүктелген функцияларды орындау үшін қажетті ақпаратты сұратуға және алуға, сондай-ақ басқа мемлекеттік органдарға ақпарат беруге;;

         3) облыстың атқарушы органдарының құрылымын жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізуге;;

         4) "Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің құзыретіне жататын мәселелер бойынша облыстың атқарушы органдарының, аудандардың, қалалардың жергілікті атқарушы органдарының жұмысына талдау жүргізу;»;

         5) "Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің құзыретіне жататын мәселелер бойынша мемлекеттік органдарға, өзге де ұйымдарға әдістемелік, консультациялық, практикалық көмек көрсету;»;

         6) облыс әкімдігіне Түркістан облысы аумағында мемлекеттік қызмет көрсету, мұрағат ісі және құжат жасау процесін жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізу;

         7) цифрландыру мәселелері бойынша ақпараттық-таныстыру іс-шараларын (форумдар, семинарлар, кеңестер, көрмелер, жәрмеңкелер) ұйымдастыру және өткізу;

         8) өз құзыреті шегінде нормативтік құқықтық актілерді әзірлеуге қатысуға;;

         9) сот органдарында "Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және мұрағаттар басқармасы" мемлекеттік мекемесінің құқықтары мен заңды мүдделерін қорғауды жүзеге асыру;

         10) өз қызметін Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүзеге асыруға;;

         11) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес өзге де құқықтарды жүзеге асыру және өзге де міндеттерді атқару;

         12) басқарма басшылығына ұсыныстар енгізу

 

3. Бөлім қызметін ұйымдастыру

 

10. Бөлім заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес оның негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыру үшін қажетті өкілеттіктерге ие.
11. Бөлімді басқарма басшысының бұйрығымен қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын басшы басқарады.
12. Бөлім басшысы бөлім қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және Бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуына және оның функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болады.
13. Бөлім басшысы басқарма басшысына бөлімнің құрылымы мен штат кестесі бойынша ұсыныстар береді.
14. Осы мақсатта бөлім басшысы:

1) бөлім қызметкерлерінің лауазымдық міндеттерін анықтайды;

2) бөлімнің жұмысын жоспарлауды жүзеге асырады;

3) басқарманың басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимылды жүзеге асырады;

4) бөлім қызметкерлерін көтермелеу және жаза қолдану туралы ұсыныс енгізеді;

5) қолданыстағы заңнамаға сәйкес өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.

15. Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Бөлім атынан басқа құрылымдық бөлімшелерге жіберілетін құжаттарға Бөлім басшысы, ал ол болмаған жағдайда – оны алмастыратын тұлға қол қояды.
16. Бөлім заңнамада белгіленген тәртіппен құрылады,қайта құрылады және таратылады.

___________________