УТВЕРЖДАЮ Руководитель Управления культуры Туркестанской области __________ А.Койлыбаев «__ _ » _ _ _ _ _ _ _ 2021 года
Положение административного отдела Управления культуры Туркестанской области
- Общие положения
- Административный отдел является структурным подразделением ГУ «Управление культуры Туркестанской области» (далее – Управление) и подчиняется руководителю Управления.
- Административный отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением о государственном учреждении «Управление культуры Туркестанской области», а также настоящим Положением.
- Отдел состоит из:
1) руководителя отдела;
2) пяти главных специалистов.
Функциональное управление и линейное руководство персоналом отдела осуществляет руководитель отдела.
- Функциональные обязанности, права и ответственность работников отдела определяются соответствующей должностной инструкцией.
- Основные задачи, функции, права и обязанности отдела
- Руководитель планово-финансового отдела (далее – руководитель отдела) получает приказы, служебные поручения от руководителя Управления;
- Руководитель отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя управления в соответствии с законодательством;
- Координирует, контролирует работу отдела;
- Организует работу подведомственных учреждений Управления культуры Туркестанской области;
- Руководитель планово-финансового отдела в своей работе руководствуется законами Республики Казахстан «О государственной службе», «О местном государственном управлении в Республике Казахстан», «О культуре», «О налоговом кодексе», «О бюджетном кодексе», «О языках в Республике Казахстан» и другими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями аппарата акима области, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей служебной инструкцией;
- Настоящая служебная инструкция разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке и утверждению служебной инструкции административного государственного служащего;
- Руководит комплексной работой, связанной с кадровыми вопросами;
- Готовит производственные приказы Управления;
- Готовит план работы Управления культуры, осуществляет контроль за исполнением;
- Осуществляет работу в тесном контакте с подведомственными управлению учреждениями, слаженно ведет работу, оказывает методическую и практическую помощь;
- Организует и проводит прием, анализ и обобщение квартальных, годовых отчетов работы отделов Управления;
- Организует прием жалоб и обращений граждан, контролирует их своевременное рассмотрение, исполнение, принимает и обобщает справки учреждений культуры и искусства из других отделов учреждения;
- Организует ведение делопроизводства аппарата управления, организует прием, регистрацию входящих писем и документов и отправку их на место, своевременную отправку исходящих писем и документов, осуществляет контроль, прием и обобщение справок отделов управления и учреждений культуры и искусства, ежемесячно представляет отчет руководителю Управления;
- Руководит комплексной работой, связанной с кадровыми вопросами, проводит анализ и анализ работы отдела;
- Согласовывает и утверждает ежеквартальный план мероприятий отдела с руководителем или заместителем Управления;
- Обеспечивает выполнение квартального плана мероприятий отдела, по итогам которого готовит служебное письмо и отчитывается перед руководителем Управления;
- Руководитель отдела контролирует выполнение сотрудниками отдела служебных инструкций, по итогам которых готовит служебное письмо руководителю Управления.
- Осуществляет руководство по проведению государственных закупок по аппарату Управления и подведомственным Управлению учреждениям;
- Осуществляет общее руководство работой отдела, обеспечивает подготовку и исполнение годовых, квартальных планов, ежеквартально ведет работу по подготовке письменных отчетов руководителю Управления по их реализации;
- Руководит финансовой работой комплекса работ, касающихся сферы культуры, проводит государственную политику;
- Участвует в выполнении законов РК «О налоговом кодексе», «О бюджетном кодексе» и других нормативно-правовых актов;
- Обеспечивает своевременное исполнение мероприятий отдела, Указов Президента Республики Казахстан, актов Правительства, постановлений, решений и распоряжений акима и акимата области, приказов и поручений руководителя Управления;
- Согласовывает и утверждает ежеквартальный план мероприятий отдела с руководителем или заместителем Управления, руководит подготовкой справок, уведомлений и других документов по поручению вышестоящих органов и руководителя Управления;
- Организует ведение бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности в Управлении, контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, кассовой, финансовой, штатной дисциплины, внесение изменений в планы аппарата и его подведомственных учреждений, в конце каждого месяца готовит служебное письмо о проделанной работе и отчитывается перед руководителем Управления;
- Осуществляет ведение учета доходов, расходов основных средств и ценностей, находящихся на балансе Управления, организует государственные закупки по аппарату, направляет в соответствующие органы сведения об исполнении плана доходов учреждений культуры и искусства, сводит сведения о материально-технической базе подведомственных учреждений;
- Вносит на рассмотрение руководителю Управления предложения по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- Осуществляет координацию взаимодействия с руководителями учреждений культуры и искусства;
- Контролирует выполнение сотрудниками отдела служебных инструкций, по итогам которых готовит служебную записку;
- Составляет общие месячные, квартальные, годовые отчеты, балансы;
- Отдел для выполнения своих основных задач и осуществления функций в пределах компетенции имеет следующие права:
- Давать поручения сотрудникам отдела и контролировать их исполнение;
- Рекомендовать руководителю управления по своевременному и качественному исполнению поручений, данных сотрудникам, к награждению или наложению дисциплинарных взысканий, досрочному снятию дисциплинарных взысканий;
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, указанными в настоящей служебной инструкции;
- Вносить предложения по организации, улучшению и актуальным проблемам работы управления;. 5. Повышение уровня своей квалификации в целях эффективного исполнения служебных обязанностей.
- В ходе выполнения своих обязанностей руководителю отдела предоставлены следующие права:
- Применять права и свободы, гарантированные Конституцией к гражданам Республики Казахстан;
- На уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей и граждан;
- Социальная и правовая защита;
- Пенсионное и социальное обеспечение;
- Охрана труда и здоровья, безопасность условий труда.
- Организация деятельности отдела
- Неукоснительно выполнять функциональные обязанности;
- Несет ответственность за исполнительскую дисциплину сотрудников отдела;
- За эффективное использование материально-технических ресурсов;
- За выполнение планов работы и региональной программы;
- За достоверность информации, передаваемой руководству, и т.д. документов;
- За соблюдением скромности и смирения в отношениях с гражданами;
- Несет ответственность за соблюдение законодательства Республики Казахстан, государственной и трудовой дисциплины, нераспространение информации, полученной в ходе осуществления своей деятельности.
- Осуществлять действия по борьбе с коррупцией и информировать соответствующие органы о случаях коррупционных правонарушений;
- Принимать ограничения, установленные законами Республики Казахстан.
- Соблюдает требования «Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики государственных служащих)».