УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления культуры Туркестанской области
_________ А. Койлыбаев
«_ _ _» __________2021 года
Положение отдела хранения историко-культурных ценностей Управления культуры Туркестанской области
- Общие положения
- Отдел хранения историко-культурных ценностей является структурным подразделением ГУ «Управление культуры Туркестанской области» (далее – Управление) и подчиняется руководителю Управления.
- Отдел хранения историко-культурных ценностей осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением о государственном учреждении «Управление культуры Туркестанской области», а также настоящим Положением.
- Отдел состоит из:
1) руководителя отдела;
2) четырех главных специалистов.
Функциональное управление и линейное руководство персоналом отдела осуществляет руководитель отдела.
- Функциональные обязанности, права и ответственность работников отдела определяются соответствующей должностной инструкцией.
- Основные задачи, функции, права и обязанности отдела
- Основные задачи отдела:
- Обеспечение своевременного исполнения поручений заместителей акима области, руководителя Управления.
- Обеспечивает тесное взаимодействие с подведомственными учреждениями, контролирует слаженную работу, осуществляет работу по оказанию методической и практической помощи;
- Контроль за археологическими раскопками и реставрационными, консервационными работами, надзор за деятельностью музеев области;
- Координирует работу экспертной комиссии по ввозу и вывозу культурных ценностей области;
- Реализует государственную политику в данной сфере;
- Обеспечивает надлежащий уровень проведения культурных мероприятий в области;
- Осуществляет общее руководство работой отдела, обеспечивает подготовку и исполнение годовых, квартальных планов, ежеквартально ведет работу по подготовке письменных отчетов руководителю управления по их реализации;
- Проводит анализ, экспертизу Устава подведомственных учреждений отдела, готовит аналитическую информацию руководству Управления по проделанной ими работе;
- Организует работу по оказанию методической и практической помощи, осуществляет координацию работы с подведомственными учреждениями.
- Руководитель отдела выдает поручения сотрудникам отдела и осуществляет контроль за их исполнением.
- Руководитель отдела вносит руководителю Управления рекомендации к награждению за своевременное и качественное исполнение поручений сотрудникам или к наложению дисциплинарных взысканий, досрочному снятию дисциплинарных взысканий.
- Руководитель отдела вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, указанными в настоящей служебной инструкции.
- Руководитель отдела вносит предложения по организации работы отдела, актуальным проблемам развития культуры.
- В целях эффективного исполнения служебных обязанностей повышает свой уровень квалификации.
- В ходе выполнения своих обязанностей руководителю отдела предоставлены следующие права:
- Вносить предложения в ходе совершенствования работы, связанной с задачами, указанными в настоящей служебной инструкции;
- Применять к гражданам Республики Казахстан гарантированные Конституцией права и свободы;
- На уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей и граждан;
- Социальная и правовая защита;
- Пенсионное и социальное обеспечение;
- Охрана труда и здоровья, безопасность условий труда;
- Осуществляет общее руководство и организует работу отдела.
- Проводит государственную политику в данной сфере;
- Подготавливает аналитические данные, сведения об историко-культурных памятниках, ежемесячно в письменном виде отчитывается перед руководителем Управления.
- Организация работы по охране, сохранению и использованию историко-культурного наследия области, проведение их анализа, экспертизы, прогнозирования;
- Осуществляет контроль за выполнением планов по развитию учреждений культуры, ответственных за работу музея, планирование годовой работы отдела, ежеквартальное предоставление отчетов по плану в письменном виде.
- Осуществляет контроль за археологическими раскопками и реставрационными, консервационными работами, надзор за деятельностью музеев области;
- Дает работникам отдела соответствующие поручения, осуществляет контроль за их исполнением и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
- Вносит на рассмотрение руководителю Управления предложения по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- Руководит подготовкой справок, уведомлений и других документов, касающихся работы отдела, по поручению руководителя Управления и вышестоящих органов;
- Готовит справки, сведения об историко-культурных памятниках, ежемесячно в письменном виде представляет отчет руководителю Управления,
- Координирует работу экспертной комиссии по ввозу и вывозу культурных ценностей области;
- Согласовывает и утверждает годовой, квартальный план отдела с руководителем или заместителем Управления;
- Обеспечивает исполнение годового, квартального плана отдела, по итогам которого готовит служебное письмо и отчитывается перед руководителем Управления;
- Контролирует выполнение сотрудниками отдела служебных инструкций, по итогам которых готовит служебную записку;
- Осуществляет контроль за исполнением руководителем учреждения служебной инструкции, по итогам которой готовит служебное письмо;
- Осуществляет работу с общественными объединениями, в частности с союзами писателей, художников, ремесленников.
- Организация деятельности отдела
- Несет ответственность за неукоснительное выполнение функциональных обязанностей;
- За исполнительский порядок работников отдела;
- За эффективное использование материально-технических ресурсов;
- За выполнение планов работы и региональной программы;
- За достоверность информации, передаваемой руководству и др. документов;
- За соблюдение скромности и смирения в общении с гражданами;
- За соблюдение законодательства Республики Казахстан, государственной и трудовой дисциплины, нераспространение информации, полученной в ходе осуществления своей деятельности.
- За осуществление действий по борьбе с коррупцией и информировать соответствующие органы о случаях коррупционных правонарушений;
- Принимает ограничения, установленные законами Республики Казахстан.
- Соблюдает требования «Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих)».