Приложение 1
к приказу исполняющего обязанности руководителя Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан от «___ » сентября 2023 года
№ ___
Положение
о Департаменте контроля качества данных и развития коммуникаций
Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому
планированию и реформамРеспублики Казахстан
(№ 2)
- Общие положения
- Департаментконтроля качества данных и развития коммуникаций (далее – Департамент) является структурным подразделением Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан (далее – Бюро).
2.Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях, Предпринимательским кодексом Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О языках в Республике Казахстан», «О государственной статистике», актами Президента и Правительства Республики Казахстан в сфере государственной службы, Положением об Агентстве по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан, утвержденным Указом Президента Республики Казахстан от 5 октября 2020 года №427, Положением о Бюро, утвержденным приказом Председателя Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан от 23 октября 2020 года 9-нқ, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
3.Структура,штатная численность Департамента по представлению руководителя Бюро утверждается Председателем Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
4.Департамент состоит из:
1) Управленияраспространения и развития коммуникаций;
2)Управленияпо контролю качества баз данных.
- Задачи,права и обязанностиДепартамента Бюро
5.Задача:
1) работа с пользователями официальной статистической информации;
2) реализация работ по предоставлению государственной услуги;
3) ведение Интернет-ресурса Бюро и Единой платформы интернет-ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО);
4)координация работы фронт-офиса Бюро;
5)координация работы со средствами массовой информации (СМИ).
- Права и обязанности:
- обеспечивать достоверность статистической информации, путем проведения анализа, мониторинга и сопоставления первичных и сводных данных;
- осуществлять пересмотр опубликованной официальной статистической информации для статистических целей в случае изменения статистической методологии и на основании обновленной, подтвержденной документально информации;
- участвовать при необходимости в организации проведения научно-исследовательских работ по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- участвовать в работе методологических советов по вопросам совершенствования статистики;
- совместно со структурными подразделениями Бюро разрабатывать предложения по совершенствованию аналитической работы Бюро;
- получать от респондентов достоверные первичные статистические данные в объемах и сроках, определенных Планом статистических работ;
- получать от административных источников административные данные в порядке определенном в Правилах представления административных данных административными источниками на безвозмездной основе;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для осуществления возложенных на него задач информацию (материалы, документы) от структурных, территориальных подразделений,подведомственной организации Бюро, центральных и местных исполнительных органов, а также иных заинтересованных организаций;
- получать и представлять отчеты, информацию, сведения об исполнении плановых и контрольных документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- вырабатывать предложения по формированию и реализации государственной политики в области государственной статистики;
- вносить предложения об изменении или отмене документов (актов Бюро), не соответствующих требованиям законодательства;
- обеспечивать разработку ненормативных правовых актов;
- проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, привлекать для участия в них специалистов других подразделений Бюро, других государственных органов и заинтересованных организаций;
- принимать участие на совещаниях в подразделениях Бюро, государственных органах, иных заинтересованных организаций по вопросам, затрагивающим его интересы;
- вносить предложения руководству Бюро по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- принимать участие в международных проектах, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- осуществлять учет и хранение документов, контроль за состоянием и сохранностью до передачи их на хранение в архив;
- осуществлять своевременную подготовку материалов и заключений по входящим и исходящим документам, выполнение иных поручений, получаемых от вышестоящего руководства;
- обеспечивать пользователям равные права на одновременный доступ к официальной статистической информации и статистической методологии путем их размещения на интернет-ресурсе Бюро национальной статистики;
- освещать деятельность Бюро в средствах массовой информации и на Интернет-ресурсе Бюро в пределах компетенции Департамента;
- подготавливать материалы к совещаниям, коллегиям, семинарам, круглым столам, организуемым Департаментом (Бюро), а также подготавливать проекты приказов, положений по вопросам организации работ, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- обеспечивать в установленном законодательством порядке доступ к информации в пределах своей компетенции;
- проводить внутренний анализ коррупционных рисков нормативных правовых актов и правовых актов Департамента;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученную при осуществлении своих полномочий, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан;
- обеспечивать соблюдение требований законодательства Республики Казахстан;
- осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Функции:
- организует работы по распространению официальной статистической информации, в том числе в рамках Специальных стандартов распространения данных МВФ (ССРД);
- организует работу по вопросам публикационной деятельности, за исключением публикаций по переписям;
- разрабатывает макеты сводных публикацийБюро;
- координирует работу по совершенствованию статистических публикаций,в том числе в машиночитаемом;
- формирует График распространения официальной статистической информации;
- формирует Перечень и График выпуска статистических публикаций;
- обеспечивает соблюдение стандартов оформления публикаций Бюро и территориальных подразделений;
- обеспечивает взаимодействие в качестве представителя заказчика с организациями поставщиками, производящими полиграфическую продукцию;
- разрабатывает техническую спецификацию для проведения закупок товаров, работ и услуг по публикационной деятельности;
- своевременно представляет информационно-аналитические материалы по поручениям Администрации Президента, Правительства, вышестоящих государственных органов и руководства Бюро;
- формирует совместно с другими структурными подразделениями Бюро информационные и аналитические материалы о деятельностиБюро;
- разрабатывает технические задания к аналитическим решениям;
- согласовывает в установленном порядке, в пределах компетенции, разрабатываемые РГП ИВЦ аналитические решения;
- организует работу Бюро по популяризации официальной статистической информации среди пользователей;
- координирует работу Кабинета исследователя;
- формирует ответы на официальные запросы министерств и агентств, их ведомств, а также на обращения юридических и физических лиц, а также на Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан «е-Өтініш».
- участвует в разработке соответствующих проектов нормативных правовых актов по оказанию государственной услуги совместно с подведомственной организацией Бюро;
- разрабатывает и утверждает План контрольных мероприятий за качеством оказания государственной услуги «Предоставление статистической информации, не предусмотренной графиком распространения официальной статистической информации»;
- координирует работу по оказанию государственной услуги и проводит мониторинг об их оказании подведомственной организацией Бюро;
- ежеквартально проводит внутренний контроль за качеством оказания государственной услуги;
- ведет работу по предоставлению ответов на запросы по Базе данных в деидентифицированном виде;
- вносит предложения Юридическому департаменту Бюро по внесению изменений, согласно утвержденному Реестру государственных услуг по нормативно-правовым актам по оказанию государственной услуги совместно с подведомственной организацией.
- освещает деятельность Бюрона сайте в пределах компетенции Департамента;
- координирует работы по актуализации Интернет-ресурса Бюро, а также его развития;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков размещения на Интернет-ресурсе Бюро статистических публикаций в соответствии со сроками, утвержденными Планом статистических работ,согласно Регламенту Бюро;
- проводит мониторинг разделов структурных и территориальных подразделений Бюро на Интернет-ресурсе;
- ведет работу по размещению статистических публикаций территориальных подразделений на Интернет-ресурсе Бюро;
- координирует работу по актуализации и наполнениюЕПИР ГО информационным материалом и визуализации контента в разделахБюро и территориальных подразделений;
- проводит анализ наборов открытых данных, включенных в Единый перечень открытых данных государственных органов, размещаемых на Интернет-портале открытых данных и вырабатывает предложения по его корректировке;
- координирует работу ответственных лиц Бюро по наполнению Единого перечняоткрытых данных государственных органов на постоянной основе.
- координирует работупо своевременному предоставлению разъяснений на обращения(сообщения, запросы, отклики, предложения) респондентов или пользователей, получающих услуги посредством Единого контакт-центра Бюро.
- формирует аналитическую информацию, доклады, презентации, информационные материалы по вопросам деятельности Единого контакт-центра,
- организует проведение обучения операторов Единого контакт-центра Бюро;
- актуализирует Базу знаний по поступившим обращениям (запросы, отклики, предложения) респондентов или пользователей на постоянной основе;
- проводит ежемесячный мониторинг статусов обращений заявителей, поступивших через CRM-систему фронт-офиса Бюро;
- участвует в разработке новых инструментов (программ) для улучшения процесса анализа данных совместно с разработчиками;
- ведет и актуализирует каталог услуг для последующего внесения в систему.
- освещает деятельность Бюро в СМИ, на сайте Бюро, официальных аккаунтах в социальных сетях в пределах компетенции;
- обеспечивает контроль за соблюдением основных требований оформления пресс-релизов и других публикаций для СМИ;
- обеспечивает связь руководства Бюро со СМИ;
- анализирует публикуемые в СМИ материалы о деятельности Бюро, формирует для руководства Бюро обзор публикаций и сообщений в СМИ, информирует руководство Бюро о позиции СМИ по поводу проводимой работы Бюро, об откликах в СМИ;
- организует пресс–конференции, подготавливает и распространяет в СМИ видео, фото и аудио материалы, проводит брифинги по различным вопросам, связанными с деятельностью Бюро;
- разрабатывает и утверждает План пресс-релизов, медиа-плана Бюро;
- формирует совместно со структурными подразделениями Бюро информационные и аналитические материалы о деятельности и проводимой политике Бюро;
- обеспечивает СМИ официальной статистической информацией;
- обеспечивает работу официальных аккаунтов Бюро в социальных сетях и наполнение их контентом;
- осуществляет фото-сопровождение мероприятий;
- организует работу телефона доверия Бюро.
- осуществляет оценку качества официальной статистической информации и административных данных;
- разрабатывает и утверждает порядок оценки качества административных данных;
- принимает участие в разработке и актуализации справочника административных показателей;
- осуществляет мониторинг, анализ, определение качества и сопоставление административных данных, полученных из официальных источников;
- осуществляет организацию и координацию работы по совершенствованию государственного контроля в области государственной статистики в отношении административных источников;
- осуществляет государственный контроль в области государственной статистики в отношении административных источников;
- разрабатывает и утверждает критерии оценки степени риска и проверочного листа в области государственной статистики;
- принимает участие в согласовании форм, предназначенных для сбора административных данных и методик расчета показателей;
- принимает участие в разработке совместных актов утверждаемых в рамках использования административных данных для производства статистической информации и дает предложения по их актуализации;
- осуществляет методологическую помощь территориальным подразделениям Бюро по вопросам государственного контроля в отношении административных источников;
- направляет материалы в территориальные подразделения Бюро, для рассмотрения дел об административных правонарушениях, совершенных административными источниками;
- принимает участие в разработке правовых актов Республики Казахстан, а также в подготовке заключений по проектам правовых актов по вопросам государственной статистики в пределах своей компетенции;
- исполняет в пределах компетенции пункты Плана-графика реализации проектов ТБН № 4 «Предупреждение и противодействиекоррупции»;
- выполняет иные функции, вытекающие из задач Департамента:
- ведет работы по реализации проектов закрепленных за Департаментом, согласно срокам Портфеля реформирования государственной статистики и национальной экосистемы данных;
- участвует в международных проектах и рабочих группах, в целях выполнения возложенных на Департамент функций и задач;
- обеспечивает в пределах своей компетенции разработку нормативных правовых актов, их размещение на интернет-портале открытых нормативных правовых актов, обсуждение, согласования с заинтересованными государственными органами и получение соответствующих заключений (экспертных заключений Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан и членов экспертного совета при данном органе), а также рекомендаций общественного совета при данном органе и научной антикоррупционной экспертизы, за исключением проектов нормативных правовых актов, на которые в соответствии с Законом РК «О правовых актах» не распространяется данное требование, утверждение в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан»;
- обеспечивает обеспечивает направление и размещение нормативных правовых актов, не требующих их регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан в Эталонный контрольный банк. разработку ненормативных правовых актов;
-
- Организация деятельности Департамента Бюро
- Департамент обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Директор Департамента в случаях, установленных законодательством, имеет заместителя.
- Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий.
- Директор Департамента представляет руководству Бюро предложения по структуре и штатной численности Департамента.
- Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываются директором Департамента, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.