Приложение 14к приказу руководителя Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан от «» 2022 года№
Положение
о Департаменте кадровой работы и документационного обеспеченияБюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам
Республики Казахстан
(№16-14-22)
1) Управления кадровой работы (далее -УКР);
2) Управления документационного обеспечения и государственного языка (УДОГЯ).
1) формирование целостной системы управления персоналом государственного органа;
2) обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа;
3) формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе;
4) организация документооборота и обеспечение работы по развитию государственного языка в Бюро;
1) запрашивать и получает от других структурных подразделений Бюро документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим Положением;
2) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы;
3) проводит внутренний анализ коррупционных рисков нормативных правовых актов и правовых актов Департамента;
4) вносить предложения руководству Бюро по улучшению работы Департамента, Бюро;
5) принимать участие в разработке организационной и штатной структуры Бюро и его территориальных подразделений;
6) с внедрением электронного документооборота принимать меры к сокращению избыточного количества документации на бумажных носителях в Бюро;
7) принятие соответствующих мер для организации документооборота в структурных подразделениях Бюро;
8) осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Бюро при выполнении ими утвержденных правил работы с документами;
9) запрашивать от структурных подразделений Бюро и от архивов подведомственной организации сведения, необходимые для работы архива Бюро;
10) осуществлять контроль по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Бюро, его территориальных подразделений и подведомственной организации на государственном языке;
11) представлять интересы Бюро в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Департамента;
12) обеспечение в установленном законодательством порядке доступа к информации в пределах компетенции;
13) обеспечивать в пределах своей компетенции разработку нормативных правовых актов, их размещение на интернет-портале открытых нормативных правовых актов, обсуждение, согласования с заинтересованными государственными органами и получение соответствующих заключений (экспертных заключений Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан и членов экспертного совета при данном органе), а также рекомендаций общественного совета при данном органе и научной антикоррупционной экспертизы, за исключением проектов нормативных правовых актов, на которые в соответствии с Законом РК «О правовых актах» не распространяется требование о проведении научной антикоррупционной экспертизы, утверждение в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан;
14) осуществление контроля за своевременностью рассмотрения обращений физических и юридических лиц;
15) проведение анализа поступающих обращений граждан на предмет выявления коррупционных рисков с целью предупреждения коррупции и наличия в них информации о фактах коррупции в сфере деятельности Бюро, его территориальных подразделений и подведомственной организации;
16) обеспечивать разработку ненормативных правовых актов;
17) обеспечивает направление и размещение нормативных правовых актов, не требующих их регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, в Эталонный контрольный банк:
18) УКР обладает полномочиями, необходимыми для реализации ее задач и функций, в соответствии с Законом, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан в сфере государственной службы, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
19) на УКР не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности;
20) иные функции, вытекающие из задачи.
1) разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;
2) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
3) формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора;
4) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления персоналом «е-қызмет»;
5) участие в разработке проектов структуры, штатной численности и штатного расписания Бюро;
6) обеспечение доступа к информации в пределах компетенции;
7) организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;
8) обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащихв соответствии с установленными сроками;
9) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
10) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;
11) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих.
12) оказание методической помощи по кадровым вопросам территориальнымподразделениям Бюро;
13) обеспечение проведения необходимого учета и составления отчетности по направлениям работыУправления кадровой работы (далее - УКР)
14) реализация мероприятий, направленных на достижение Целей Департамента в области качества;
15) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
16) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих, утверждаемого актом государственного органа.
17) Департамент реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы,
18) осуществление приема и первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки документов;
19) анализ характера и качества поступающей корреспонденции, решение поставленных вопросов в рамках своей компетенции, принятие мер к совершенствованию системы документооборота;
20) организация и контроль за сроками исполнения структурными подразделениями Бюроконтрольных поручений вышестоящих органов, а также обращений физических и юридических лиц;
21) взаимодействие по вопросам исполнения контрольных документов
с Агентствомв установленном порядке;
22) составление месячных, квартальных, полугодовых, за 9 месяцев, годовых отчетов по документообороту;
23) ежеквартальное предоставлении общей статистики по работе с обращениями физических и юридических лиц;
24) еженедельное представление в Агентствоинформации о ходе исполнения контрольных поручений Бюро;
25) составление информации по ежеквартальным графикам приема граждан руководством Бюро;
26) ежеквартальное представление в Агентствоинформации о результатах приема граждан руководителями Бюро;
27) прием, учет (регистрация) и хранение документов, дел и изданий, поступающих в Бюро с пометкой «Для служебного пользования»;
28) организация работы по приему граждан руководства Бюро в соответствии с утвержденным Руководителем Бюро графиком;
29) подготовка Сводной Номенклатуры дел в Бюро;
30) обеспечение учета и хранения до передачи в ведомственный архив Приказовпо основной деятельности Бюро.
31) обеспечение контроля правильности формирования дел в структурных подразделениях Бюро для сдачи в ведомственный архив;
32) обеспечение редактирования публикаций, докладов, сборников, бюллетеней на государственном языке;
33) мониторинг за правильным оформлением стендов и вывесок, папок - регистров на государственном языке;
34) обеспечение организациипрохождения сотрудниками Бюро курсов повышения квалификации по государственному языку в Академии государственного управления при Президенте РК;
35) анализ проектов нормативных правовых и правовых актов, а также в пределах своей компетенции нормативных правовых актов Агентства, разработчиками которых является Бюро на аутентичность и их визирование;
36)планирование работы по развитию государственного языка в Бюро;
37) составление ежеквартального отчета по входящей и исходящей корреспонденций;
38) подготовка информации по выполнению Плана мероприятий на текущий год по реализации Государственной программы по реализации языковой политики в Республике Казахстан на 2020 - 2025 годы;
39) обеспечивает направление разработанныхпроектов нормативных правовых актов на проведение научной антикоррупционной экспертизы;
40) исходящая корреспонденция, включая проекты нормативных правовых актов, перед отправкой в Администрацию Президента Республики Казахстан, Парламент Республики Казахстан и Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан до создания проекта документа подлежит согласованию со службой документационного обеспечения Бюро на предмет наличия в них ссылок на поручения и правильность их оформления, в том числе соответствия планов мероприятий и актов об их утверждениях, а также наличию соответствующих приложений»;
41) осуществление иных функций, вытекающих из указанных задач;