Положение об отделе юридической и кадровой работы

«УТВЕРЖДЕНО»

Приказом руководителя
Управления координации занятости
и социальных программ акимата

Северо-Казахстанской области

от «17» сентября 2020 года № 222-ОД

 

Положение об отделе юридической и кадровой работы

КГУ «Управление координации занятости и социальных
программ акимата Северо-Казахстанской области»

г. Петропавловск, 2020 г.

 

  1. Общие положения

 

  1. Отдел юридической и кадровой работы является структурным подразделением КГУ «Управление координации занятости и социальных программ акимата Северо-Казахстанской области» (далее - Управление).
  2. Отдел юридической и кадровой работы в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О Президенте Республики Казахстан», Конституционным законом Республики Казахстан «О Парламенте Республики Казахстан и статусе его депутатов», Конституционным законом Республики Казахстан «О Правительстве Республики Казахстан», Гражданским кодексом Республики Казахстан, Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях, Трудовым Кодексом Республики Казахстан, законами, в том числе, Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» (далее – Закон), Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции», Законом Республики Казахстан «О правовых актах», Законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», актами Президента и Правительства Республики Казахстан, а также уполномоченного органа в сфере государственной службы, и Типовым положением о службе управления персоналом (кадровой службе), утвержденным приказом Председателя Агентства по делам государственной службы и противодействию коррупции Республики Казахстан от 21 октября 2016 года № 15, Правилами наложения дисциплинарного взыскания на государственных служащих, Типовым положением о юридических службах государственных органов Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура, штатная численность отдела юридической и кадровой работы утверждается руководителем Управления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

  1. Основные задачи, функции, права и обязанности отдела

 

  1. Основными задачами и функциями отдела юридической и кадровой работы являются:

Задача: Обеспечение соблюдения законности в деятельности управления.

Функции:

1) представляет в установленном порядке интересы управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности управления;

2) готовит в случаях, предусмотренных законодательными актами, разъяснения от имени управления по правовым вопросам, относящимся к его компетенции;

3) обеспечивает применение мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;

4) в случае наличия оснований, предусмотренных законодательством, своевременно принимает меры по обжалованию судебного акта, принятого не в пользу управления, во всех судебных инстанциях;

5) обеспечивает принятие мер по исполнению вступивших в законную силу судебных актов.

Задача: Обобщение практики применения законодательства Республики Казахстан.
Функции:

1) ведение мониторинга правовых актов Республики Казахстан в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;

2) направление информационных материалов по действующему законодательству и практике его применения в районные (городской) отделы занятости и социальных программ; районные (городской) центры занятости населения, подведомственные медико-социальные учреждения.

Задача: Пропаганда и разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан.

Функции:

1) разрабатывает планы работы по правовому всеобучу в управлении;

2) организует проведение правового всеобуча в управлении, в том числе с приглашением представителей других государственных органов.

Задача: Участие в разработке проектов правовых актов, договоров, а также других документов юридического характера.

Функции:

1) разрабатывает проекты правовых актов и подготавливает другие документы правового характера по поручению первого руководителя управления;

2) участвует в разработке проектов правовых актов, договоров, а также других документов юридического характера, путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями управления.

Задача: Формирование целостной системы управления персоналом, ведения кадрового делопроизводства работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений.

Функции:

1) анализ и планирование потребности в кадрах работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений, в том числе по специальностям и квалификациям;

2) мониторинг кадров работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений и ведение кадрового делопроизводства.

Задача: Обеспечение прохождения гражданской службы работниками, обеспечивающими техническое обслуживание и функционирование управления, руководителями подведомственных медико-социальных учреждений в рамках целостной системы ведения кадрового делопроизводства.

Функции:

1) обеспечение профессионального развития работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации;

2) организация и обеспечение деятельности дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам ;

3) обеспечение соблюдения процедур поступления, прохождения и прекращения гражданской службы, проведения служебных расследований, аттестации и обучения;

4) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением гражданской службы, осуществление учета персональных данных работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений;

5) организация и ведение военно-учетной работы, воинского учета государственных служащих управления, работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений

Задача: Формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.

Функции:

1) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда;

2) обеспечение социальной и правовой защищенности работников, обеспечивающих техническое обслуживание и функционирование управления, руководителей  подведомственных медико-социальных учреждений, разработка порядка применения поощрений.

  1. Отдел юридической и кадровой работы реализует иные задачи и функции по ведению кадрового делопроизводства, определяемые законодательством Республики Казахстан.
  2. На отдел юридической и кадровой работы не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.
  3. Права и обязанности:

1) осуществлять контроль состояния правовой работы и соблюдения законности в деятельности подведомственных медико-социальных учреждений;

2) запрашивать от структурных подразделений Управления, а также от подведомственных учреждений документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей;

3) привлекать, с согласия руководителя Управления, работников других структурных подразделений для подготовки проектов правовых актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными обязанностями;

4) предоставлять основанные на действующем законодательстве Республики Казахстан замечания и рекомендации по издаваемым документам;

5) Участвовать в оперативных совещаниях, выезжать в командировки по распоряжению руководителя Управления для выполнения функциональных обязанностей вне места постоянной работы;

6) направлять предложения руководству управления для привлечения сотрудников Управления к участию в судебных заседаниях при рассмотрении гражданских дел, затрагивающих интересы управления в судах различных инстанций.

7) запрашивать и получать от других структурных подразделений государственного органа документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него Законом и настоящим положением.

Обязанности:

1) Руководитель отдела и главный специалист отдела несут персональную ответственность за выполнение в установленные сроки возложенных на отдел настоящим Положением функций, за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

2) Специалист отдела несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, за неполное, несвоевременное и некачественное выполнение заданий, поручений руководителя отдела и руководителя Управления на закрепленных за ними участках работы и выполняемых в соответствии с настоящим Положением и должностными обязанностями.

 

  1. Организация деятельности отдела

 

  1. Отдел юридической и кадровой работы обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Отдел юридической и кадровой работы организационно самостоятелен от других структурных подразделений государственного органа, непосредственно подчинен руководителю государственного органа.

Отдел юридической и кадровой работы возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

  1. Руководитель отдела юридической и кадровой работы осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
  2. Руководитель отдела юридической и кадровой работы представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
  3. В этих целях руководитель:

1) определяет обязанности специалиста отдела юридической и кадровой работы;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами.

  1. Документы, направляемые от имени отдела юридической и кадровой работы в другие отделы Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководитель отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.
  2. Проекты правовых актов, разработанные другими структурными подразделениями, не могут направляться на согласование в другие государственные органы без предварительного их согласования с отделом юридической и кадровой работы.

 Руководитель отдела юридической и кадровой работы       С. Жангужинов

 

Положение об отделе юридической и кадровой работы
Дата публикации
25 июня 2021