«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом руководителя управления
координации занятости и
социальных программ акимата
Северо-Казахстанской области
от «17» сентября 2020 года № 222 -ОД
Положение
об информационно-аналитическом отделе
КГУ «Управления координации занятости и социальных
программ акимата Северо-Казахстанской области»
г. Петропавловск
2020 год
1. Общие положения
в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности
информационно-аналитического отдела
Задача: Координация работы и подготовка аналитических материалов по выполнению Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана, Постановлений Правительства Республики Казахстан и других документов, относящихся к компетенции управления.
Функции:
1) контроль за сроками исполнения поручений акима области по актам Президента, Правительства РК, Министерства труда и социальной защиты населения РК, протокольных поручений акима области. Подготовка информаций по их исполнению;
2) подготовка сводных аналитических информаций, материалов по основным направлениям деятельности управления;
3) подготовка информационно-аналитических бюллетеней по направлениям деятельности управления;
4) разработка текущих и перспективных планов работы управления;
5) анализ сведений рейтинговой оценки раздела «Социальная защита населения» и мониторинг работы рай (гор) отделов занятости и социальных программ, центров занятости населения;
6) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной информационной системе электронного документооборота.
Задача: Организация работы по проведению совещаний, коллегий управления.
Функции:
1) организация работы по проведению совещаний, коллегий управления
2) подготовка материалов, оформление протоколов заседаний;
3) ведение мониторинга выполнения поручений, данных на заседаниях коллегий, рабочих совещаниях.
Задача: Реализация основных направлений государственной политики по внедрению и развитию государственного языка.
Функции:
1) анализ документооборота управления на государственном языке;
2) подготовка информаций по реализации Государственной программы функционирования и развития языков.
Задача: Работа с обращениями физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Управления
Функции:
1) ведение автоматизированной информационной системы по учету обращений физических и юридических лиц. Контроль за сроками исполнения обращений физических и юридических лиц. Анализ поступивших обращений от физических и юридических лиц;
2) подготовка актов-сверок по учету обращений;
3) запись граждан на личный прием к руководителю управления и его заместителям.
Задача: Взаимодействие со средствами массовой информации
Функции:
1) разработка медиа-плана управления;
2) подготовка материалов для размещения в СМИ и контроль за их исполнением.
Задача: Организация работы с программными комплексами по вопросам социальной защиты.
Функции:
- Осуществление сопровождения информационных систем, разработанных Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан: АИС «Рынок труда», АИС «Мониторинг создапния рабочих мест», «Е-халык», АИС «Е-Собес», «Портал социальных услуг», АИС «Иностранная рабочая сила», АИС «Оралман», АИС «Е-кызмет», «Интранет портал государственных органов».
- Оказание методической и практической помощи районным (городскому) отделам занятости и социальных программ, центрам занятости по работе в информационных системах.
Задача: Реализация основных направлений государственной политики в сфере информатизации.
Функции:
- Подготовка материалов на web-сайт управления.
- Инсталляция и настройка программного обеспечения ПК.
- Техническое обслуживание локальной сети; работа с электронной почтой.
- Подготовка предложений по приобретению компьютерной техники.
- Организация информационной безопасности управления.
Задача: Оказание методической и практической помощи районным и городскому отделам занятости и социальных программ, центрам занятости населения, подведомственным медико-социальным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Функции:
1) подготовка и проведение семинаров, совещаний, разработка методических рекомендаций, консультирование по вопросам, входящим в компетенцию управления;
2) осуществление выездов в служебные командировки.
Права:
1) Принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2) Взаимодействовать со службами Управления по вопросам основной деятельности отдела;
3) Вносить предложения на рассмотрение руководства Управления по совершенствованию форм и методов работы отдела;
4) По согласованию с руководством Управления выносить на рассмотрение коллегии вопросы, входящие в сферу деятельности отдела;
5) Запрашивать и получать от других структурных подраздлений государственного органа документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим положением.
6) Запрашивать и получать от районных (городского) отделов и центров занятости населения информацию по вопросам, касающимся компетенции отдела.
7) Участвовать в оперативных совещаниях, выезжать в командировки по распоряжению руководителя Управления для выполнения функциональных обязанностей вне места постоянной работы.
8) Давать, основанные на действующем законодательстве, разъяснения на обращения граждан.
Обязанности:
1) Руководитель отдела и главные специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение в установленные сроки возложенных на отдел настоящим Положением функций, за нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
2) Специалисты отдела несут персональную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, за неполное, несвоевременное и некачественное выполнение заданий, поручений руководителя отдела и руководителя управления на закрепленных за ними участках работы и выполняемых в соответствии с настоящим Положением и должностными обязанностями.
3. Организация деятельности информационно-аналитического отдела
1) определяет обязанности специалистов информационно-аналитического отдела;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами.
Руководитель информационно-аналитического отдела А. Рудаков