Апостиль в электронной форме

Новые Единые правила проставления апостиля вступившие в силу 2 января 2022 г., ввели порядок и условия проставления апостиля в электронной форме.

В связи с введением электронной процедуры проставления апостиля в

Правила включены понятия:

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

Электронный регистр – электронный перечень апостилированных документов;

Информационная система Е-Апостиль – система, предназначенная для регистрации документов и выдачи «штампа» апостиль в электронном виде;

Информационная система Единый архив электронных документов –единая система автоматизированного учета документов Национального архивного фонда Казахстана с функционалом информационного поиска документов.

В электронном формате апостиль проставляется в виде PDF файла, содержащего апостиль вместе с электронной или сканированной копией официального документа, подписанной электронной цифровой подписью должностного лица уполномоченного государственного органа.

Для электронного апостилирования документы предоставляются в электронном виде или путем сканирования оригиналов документов. Сканирование с ксерокопий не допускается. Документ, представленный для апостилирования, путем сканирования документа на бумажном носителе должен точно соответствовать оригиналу (исправления или подчистка текста не допускаются).

Электронный регистр предусматривает архив всех апостилей, выданных как в бумажном, так и в электронном формате.

С вступлением в силу новых Правил, утратили силу предыдущие правила о порядке и условиях проставления апостиля, утвержденные Министерством юстиции в 2001 г.

 

руководитель отдела РАГС Тимирязевского района

Кудайбергенова Асель