Типовая форма отчета деятельности КГУ «Аппарат акима Тимирязевского района СКО» по вопросам оказания государственных услуг за 3 квартал 2024 год

Типовая форма отчета деятельности КГУ «Аппарат акима Тимирязевского района СКО» по вопросам оказания государственных услуг за 3 квартал 2024 год

За 3 квартал 2024 года оказано 250 государственных услуг:

-  в бумажной форме -0,

- альтернативных – 0,

-государственная корпорация «Правительство для граждан»:

58 (14 юридическое лицо,44 физическое лицо)

(Предоставление земельного участка из села, поселка 3 юридическое лицо (Дмитриевский с о 1, Аксуатский с о 2), адресная справка 13(8 физическое лицо, 5 юридическое лицо), залог 18(12 физмческое лицо, 6 юридическое лицо), ОФКС 2, ОЗСП 22 через ИС ЦОН),

-информационные системы 12 услуг (Назначение социальной помощи отдельным категориям нуждающихся граждан по решениям местных представительных органов),

через Портал Электронного Правительства - 180 госуслуг согласно приложению (приложение 1)

через зоны самообслуживания –841. (приложение 2)

 Из общего количества услуг в электронном оказано более 80 %.

Было выдано 10 мотивированных отказа в сфере занятости населения (7 пэп, 3 цон)

(5 АСП,1 протезка, 1 возмещение затрат обучения на дому, 3 иностранная рабочая сила) (протокола прилагаются).

В соответствии с Правилами государственного контроля за качеством оказания государственных услуг, утвержденными        приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 8 декабря 2016 года № 78, Планом контрольных мероприятий на 2023 год контрольные мероприятия запланировано в 12 государственных учреждениях.

За 3 квартал 2024 года проведено 2 контрольных мероприятий за качеством оказания государственных услуг в КГУ «Аппарат акима Мичуринского сельского округа Тимирязевского района СКО», КГУ «Отдел архитектуры, строительства, ЖКХ, ПТ и АД акимата Тимирязевского района СКО».

 За период проверки в в  КГУ «Аппарат акима Мичуринского сельского округа Тимирязевского района СКО» нарушении не выявлены, а в  КГУ «Отдел архитектуры, строительства, ЖКХ, ПТ и АД  акимата Тимирязевского района СКО» нарушении выявлены: 3 несвоевременно зарегистрированных государственных услуг: по Выдаче архитектурно-планировочных задании 3 государственной услуги: 08.11.2023 г в 11.19 ч.(зарегистрировано 09.11.23 г. в 15.11 ч.), 1 государтсвенная услуга по Согласованию эскизного проекта поступившая 28.12.23 г.в 17.10 ч., а зарегистрировано 29.12.23 г., услуга поступила 24.07.24 года зарегистрировано 26.07.24 г. в 17.15 ч., подписано услуга во время нахождения руководителя отдела в командировке.(распоряжение акима Тимирязевского района СКО № 236-ө ж/қ о командировке Нуркенова М.С.от 24.07.24 года).

Мотивированный отказ по  Выдаче архитектурно-планировочного задания поступившая 19.01.24 г выданный 23.01.24 г без указания НПА, то есть нет ссылки на статью 19-1 Закона РК «О государственных услугах» и нет ссылки на Правила оказания данной государственной услуг. Нет процесса заслушивания согласно статьи 73 АППК выявлено нарушение пп1) п2 ст5 Закона РК «О государственных услугах». Отсутствуют перечень необходимых документов и образцов форм их заполнения для оказания государственных услуг в местах нахождения услугодателей, то есть на момент контрольного мероприятия стенд услугодателя был пуст. Нет взаимозаменяемости специалистов услугодателя. В ИС «ЦОН» закреплен Бахтияр Болатович(специалист), но его данные использует и заходит по ЭЦП Бахтияра Б. другой специалист- Климентина Г.

В ИС «Кезекте» зарегистрирован Болат Зарапович, но также нарушением является оказание услуги Бахтияром Болатовичем. Проверить государственную услугу «Постановки на учет граждан РК, нуждающихся в жилище из государственного жилищного фонда или жилище, арендованном местным исполнительным органом в частном жилищном фонде» не было возможности в связи с воспрепятствованием специалиста отдела Бахтияра Болатовича, но по сверке статистических данных в проверяемый период по отчетам делаем выводы: предоставляют не актуальную информацию по выдаче по данной государственной услуги (в январе по данной услуге в аналической справке выдавали 2 отказа, но процесса заслушивания согласно ст. 73 АППК нет, мотивированного отказа нет выявлено нарушение пп 1. п. 2 ст. 5 Закона Республики Казахстан «О государственных услугах»(специалист даже не помнит услугополучателей6 которым выдал отказ) .

На сайте во время проверки не было публикации по постановке на очередь, нет актуальной информации по аналитическим отчетам, то есть нет клиент ориентированности и открытости государственного органа. Протокол и заключение публичного обсуждения не актуальны.

       По пп 2,4,5,7,9,10,11,12,13,15,16,17 п. 2 ст. 5 нарушения  в оказании государственных услуг не выявлено.

По пп 3,8, 14  п 2 ст 5 Закона РК «О государственных услугах» были нарушены.  (скан справок прилагается). Были даны рекомендации.

  В соответствии с Государственной программой «Цифровой Казахстан», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 декабря 2017 года № 827 проводятся обучения по цифровой грамотности населения согласно утвержденного плана, обучение прошли организации 110 человек (среди населения Ленинского, Аксуатского, Мичуринского, Интернационального, Целинных сельских округов.

https://www.facebook.com/share/p/gSnBKoEDKuqz1rAC/?mibextid=oFDknk

https://www.facebook.com/share/p/PtfZgasnmQQJcyww/?mibextid=oFDknk

https://www.facebook.com/share/p/6CxkcHHypYBi6v6W/?mibextid=oFDknk

https://www.facebook.com/photo/?fbid=791414709577621&set=a.122495263136239

https://www.facebook.com/share/p/MUrscn6nmaj8hsL2/?mibextid=oFDknk

В социальной сети Фейсбук регулярно публикуються обучающие видеоинструкции по получению электронных услуг самостоятельно.  За 3 квартал было проведено 35 видеоинструкции просмотрели более 1000   человек (приложение)

Аппаратом акима Тимирязевского района за 3 квартал текущего года были разработаны 2 брошюры по вопросам оказания госуслуг, данные брошюры были розданы при проведени разьяснительных мероприятии, в открытом акимате расположенного в здании районного акимата, аппаратам акимов сельских округов, общее количество розданных брошюр составило 1270 штук. Также обеспечено распростронение брошюр в сельских округах на тему «Digital Agent» в количестве 50 штук.

Так же согласно плана мероприятий по повышению качества оказание государственных услуг на 2024 год в 3 квартале разработан 2 видео ролик электронные государственные услуги через egov.kz для услугополучателей на темы: «Снятие с регистрации по месту временного проживания»(550  просмотров, 84 лайков, 7 комментариев) https://youtu.be/Ydy3NskybwM?si=HuCRAfARmKDjs0pG , «СКО ҚР халқын тұрғылықты жері бойынша уақытша тіркеу»( 273 просмотров, 100 лайков,13 комментариев) https://youtu.be/Ar6BKilI7hE?si=o3OLT_nK6kx5fTH5

За 3 квартал было проведено 327 информационно- разьяснительных работ по оказания государственных услуг с охватом населения 13881 человек. (подтверждающие документы прилагаются).

 Жалоб по оказанию государственных услуг Местными исполнительными органами и отделами аппарата акима Тимирязевского района Северо-Казахстанской области не поступало.

В Департамент Агентства по делам государственной службы было внесено 3 предложении по улучшению качества оказания государственных услуг(2 приняли и 1 отправили в отдел жкх на доработку).

 

 

Руководитель аппарата акима

Тимирязевского района СКО                                  С. Соболевская

 

Типовая форма отчета деятельности КГУ «Аппарат акима Тимирязевского района СКО» по вопросам оказания государственных услуг за 3 квартал 2024 год
Дата публикации
23 января 2025