РАГС

«АХАЖ» АЖ-да мәліметтерді өзектендіруге өтінім беру тәртібі

БАҚ-та Kaspi kz және Халық екінші деңгейдегі банктердің сыртқы платформалары арқылы цифрлық құжаттарды пайдалану мүмкіндігі туралы жаңалық жарияланды.

егер сіздің некеңіз Қазақстан Республикасының аумағында тіркелген болса және (немесе) кәмелетке толмаған балаларыңыз болса, Сіз неке қию, балалардың тууы туралы куәліктерін электрондық түрде пайдалана алатыныңызды айта кету керек.

Егер Ссіз өзіңізге немесе кәмелетке толмаған балаларға қатысты тіркелген азаматтық хал актілеріндегі дұрыс емес мәліметтерді тапсаңыз немесе осы қойындыда құжаттар болмаса, Сіз «электрондық үкімет» порталы арқылы мәліметтерді түзетуге өтінім бере аласыз.

Ол үшін бірінші кезекте ЭЦҚ (электрондық-цифрлық қолтаңба) болуы және «электрондық үкімет» порталында тіркелу қажет.

Порталдың басты бетінде сервистер бөлімінде «жеке тұлғалардың акт жазбаларын тексеру сервисі»сілтемесі бойынша шерту қажет:

1. ашылған терезеде ашылмалы тізімнен «актілік жазба түрін» таңдау қажет.
2. «туу туралы актілік жазбаны» таңдау кезінде жүйе өтініш берушінің «ата-ана» немесе «бала»санатын таңдауды көрсетеді.
3. егер өтініш берушінің «ата-ана» санатын таңдасаңыз, баланың «ЖСН» немесе «аты-жөні және туған күні бойынша» іздеуді таңдау пайда болады.
4. ЖСН немесе аты-жөніңізді және баланың туған күнін толтырғаннан кейін «іздеу» әрекетін таңдаңыз, егер актілік жазба табылмаса, онда «мәліметтерді цифрлау» қажет.
5. көрсетілген параметрлер бойынша АХАЖ АЖ-де акт жазбасы болған жағдайда барлық деректерді (акт жазбасы түзетілетін облыс/қала, АХАТ бөлімшесі, акт жазбасының нөмірі, акт жазбасының тіркелген күні, баланың деректері (ЖСН,Т. А. Ә., азаматтығы, ұлты, туған күні, жынысы), баланың туған жері (елі) толтыру қажет(ЖСН, Т. А. Ә., туған күні, ұлты, азаматтығы), анасының деректері (ЖСН, Т. А. Ә., туған күні, ұлты, азаматтығы), «жаңа файлды жүктеу» батырмасын басу арқылы туу туралы куәліктің көшірмесін қоса беру және сұрау салуға ЭЦҚ-мен қол қою.
6. АХАЖ АЖ-да актілік жазба болмаған жағдайда «мәліметтерді цифрлау» батырмасын басу қажет. Толтыруға арналған деректер 5-тармақта көрсетілгенге ұқсас толтырылады.
7. Акт жазбаларының қалған түрлерін өзектендіру кезінде осы схема ұқсастығы бойынша қолданылады.

Қызмет көрсету нәтижесі АХАЖ АЖ-да мәліметтерді өзектендіру мәртебесі туралы ақпарат болып табылады.

Цифрлық құжаттар Сізге ыңғайлы болу үшін сыртқы платформаларда іске асырылған, сондықтан оларды тексеруді ұсынамыз, өйткені құжаттардың болмауы электрондық түрде ұсынылатын түрлі мемлекеттік қызметтерді көрсету нәтижесіне әсер етуі мүмкін.

Сұрақтар туындаған жағдайда ҚР ӘМ 8(7172) 55-86-11, 55-87-49 және Әділет департаменттерінің телефон нөмірлері бойынша хабарласа аласыз:

Нұр-сұлтан қаласы: тел.: 8 (7172) 32-32-95
Алматы қаласы: тел.: 8 (7272) 91-87-43
Шымкент қаласы: тел.: 8(7252) 35-40-26
Ақмола облысы: тел.: 8(7162) 25-08-88
Ақтөбе облысы: тел.: 8 (7132) 57-91-54
Алматы облысы: тел.: 8(7282) 24-12-64
Атырау облысы: тел.: 8(7122) 35-75-42
Шығыс Қазақстан облысы: тел.: 8(7232) 70-41-93
Батыс Қазақстан облысы: тел.: 8 (7112) 51-52-69
Жамбыл облысы: тел.: 8 (7262) 43-38-19
Қарағанды облысы: тел.: 8(7212) 42-41-44
Қостанай облысы: тел.: 8(7142) 53-59-20
Қызылорда облысы: тел.: 8(7242) 23-10-27
Маңғыстау облысы: тел.: 8(7292) 30-20-10, ішкі. 123
Павлодар облысы: тел.: 8(7182) 32-16-21
Солтүстік Қазақстан облысы: тел.: 8(7152) 33-76-66
Түркістан облысы: тел.: 8(7253) 35-84-20

Мемлекеттік қызметтердің онлайн-жәрмеңкесін өткізу

2021 жылғы 2 қарашада онлайн форматта ҚР Мемлекеттік қызмет істері агенттігінің Солтүстік Қазақстан облысы бойынша департаментінің бастамасымен мемлекеттік қызметтер жәрмеңкесі өткізілді.

Аудандық әкімдіктің Facebook парақшасында тікелей эфирдің екі сағаттық таратылымы барысында полиция бөлімі бастығының орынбасары Р.С. Біржанов, қорғаныс істері жөніндегі бөлім бастығы Қ.Ү. Қанибеков, орталық аудандық аурухананың бас дәрігерінің міндетін атқарушы В.В. Авраменко, аудан әкімі аппаратының АХАТ маманы Ә.С. Оспанова, Халыққа қызмет көрсету орталығының өкілі Л.Б. Чугуновамен бірлесіп, халықты тіркеу, қорғаныс, денсаулық сақтау, азаматтық хал актілерін тіркеу салалары бойынша мемлекеттік қызметтер мен жаңа енгізілімдерге, түсініктеме берілді.

Барлығы 47 сұрақ қойылды, оның ішінде: халықты тіркеу саласы бойынша - 16, қорғаныс саласы бойынша - 10, денсаулық сақтау саласы бойынша - 2, АХАТ саласы бойынша – 10, Халыққа қызмет көрсету орталығы бойынша – 9. Барлық қойылған сұрақтарға тиісті жауаптар берілді.

АХАТ органдарының 100 жылдық мерейтойы!

2021 жылғы 5 наурызда АХАТ органдары құрылған күнінен бастап 100 жылдық мерейтойын атап өтеді. Осыдан бірнеше жыл бұрын некені тіркеу діни бірлестіктердің құзыреті болды. Тек 1917 жылдан бастап арнайы ұйым шеңберінде бекітілген актілер заңды күшке ие болды. Сондай - ақ, заң күйеуі мен әйелі және балаларының теңдігін орнатты-бұл бүкіл қоғам үшін маңызды болды. 1921 жылғы 5 наурызда Қазақ автономиялық кеңестік социалистік республикасының халық комиссарлары кеңесінің (сол кездегі жоғары мемлекеттік орган) декреті қабылданды. 2012 жылғы қаңтарда Тәуелсіз Қазақстанда «Неке (ерлі – зайыптылық) және отбасы туралы» ҚР Жаңа кодексі енгізілгеннен кейін АХАЖ (азаматтық хал актілерін жазу) бөлімдері АХАТ-азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімдері болып атала бастады. Мемлекеттің дамуына байланысты кезең-кезеңімен отбасылық заңнама, сондай-ақ АХАТ органдарының құрылымы мен бағыныштылығы өзгеріп, жетілдірілді. «Қазақстан Республикасының мемлекеттік басқару деңгейлері арасындағы өкілеттіктердің аражігін ажырату жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2014 жылғы 25 тамыздағы № 898 Жарлығына сәйкес азаматтық хал актілерін тіркеу жөніндегі функциялар жергілікті атқарушы органдарға берілді.

АХАТ органдары әр адаммен тікелей байланыста. Дүниеге келген сәби осы жерде тіркеледі. Мұнда қайтыс болу туралы куәлікті де алады. Егер отбасын құру, тегін, аты-жөнінөзгерту,некені бұзу,өз туыстары туралы мәліметтер алукерек болса, аталған мекемеден айналып өте алмайды.Бұл мекемеде адамныңбүкілөмірінің маңызды кезеңдері көрініс табады. АХАТ органдарының негізгі міндеттері азаматтық хал актілерін тіркеуді қамтамасыз ету және бұл ретте заңдылықты сақтау болып табылады.

Соңғы бірнеше жылда мемлекеттік қызмет көрсету саласында үлкен өзгерістер болды. Мемлекеттік қызмет көрсету жүйесін реформалауда өзін жағымды жағынан көрсете білген бүкіл әлемдік тәжірибе пайдаланылды, ал Халыққа қызмет көрсету орталықтарын «бір терезе» қағидаты бойынша құрудан бастап, анықтамаларды электрондық форматта алуға дейінгі барлық технологиялар қоғамға қызмет ету үшін іске қосылды. Міне, азаматтық хал актілерін тіркеу саласында да үлкен өзгерістер болды. Бүгінгі күні АХАТ саласында тууды, қайтыс болуды, неке қиюды/некені бұзуды тіркеу және т.б. сияқты неғұрлым танымал қызметтерге өтініштерді электрондық түрде беруге болады, 2018 жылғы маусымнан бастап азаматтар үшін өзінің дербес деректерін тексеру үшін 2008 жылға дейін тіркелген архивтік акт жазбаларына қол жеткізу ашық. Туу, қайтыс болу, неке қию, некені бұзу, аты-жөнін өзгертуоқиғалары бойынша мұрағаттық жазбаларда қателіктердің болмауын тексеруге болады. Азаматтық хал актілерін оларды автоматтандыруға байланысты тіркеудің кейбір түрлері алынып тасталды. 2 куәліктің орнына: бала асырап алу туралы немесе әке болуды анықтау және туу туралы куәліктің орнына тіркеуші орган баланың жеке деректері мен оның ата-анасы туралы деректерді қамтитын баланың туу туралы бір ғана куәлікті береді. Сот шешімі негізінде некені бұзуды тіркеу рәсімі автоматтандырылды. Бұл мәліметтер Әділет министрлігінің ақпараттық жүйесіне автоматты түрде келіп түседі және неке қию туралы акт жазбасында оның бұзылғаны туралы белгі қойылады. Азаматтардың тіркеуші орган мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелерінен ала алатын құжаттарды (сот шешімі, медициналық куәлік, ҚР-да тіркелген акт жазбалары туралы мәліметтер және т.б.) ұсыну қажеттілігі жойылды.

«Цифрлық Қазақстан» экономикаға, бизнеске және азаматтарға дамудың түбегейлі жаңа траекториясына шығуға мүмкіндік беретініне қарамастан, адам өміріндегі барлық маңызды оқиғалар тіркелетін азаматтық хал актілерін тіркеу органдарының туғаннан бастап қайтыс болғанға дейінгі функциялары мемлекетіміздің ажырамас қажетті бөлігі ретінде қалатынына сенгім келеді.

Аудан әкімі аппаратының
мемлекеттік-құқықтық жұмыс,
азаматтық хал актілерін тіркеу жөніндегі
құрылымдық бөлімшесінің бас маманы
Д. Караченкова

111 жедел қызметi Байланыс орталығы

2020 жылдың 1 қыркүйек күнi «Nur Otan» партиясының Отбасы, әйелдер мәселелерi және балалардың құқықтарын қорғау жөнiндегi республикалық қоғамдық кеңесi жанындағы «111 Жедел қызметi» байланыс орталығы өз жұмысын бастап, барлық мемлекеттiк органдармен және 2324 жедел әрекет ету топтарымен тiкелей көмек ұйымдастыруда. Барлық өтiнiштер «Nur Otan» партиясының өңiрлiк филиалдарының бақылауында болады.

«Nur Otan» партиясы жанындағы «111 Жедел қызметi» байланыс орталығы балалар мен ересектер өздерiне көмек қажет екендiгi туралы, тұрмыстық зорлық-зомбылық, балалардың құқықтарының бұзылуы туралы, баланың көшеде, үйде, көлiкте жалғыз қалғаны туралы, өмiрiне және денсаулығына қауiп төнiп тұрғандығы, зорлық-зомбылық немесе қатыгездiк жасалынғандығы туралы хабарлауға немесе бiреу балаларға қауiп төндiретiн объектiнi, мысалы, ашық люктi, қауiптi жоғары вольтты электр желiсiн, ашық су көзiн көргенiн хабарлау үшiн ашылды.

«111» нөмiрi — 24/7 жұмыс iстейдi;

«111» нөмiрi — конфиденциалды;

«111» нөмiрi — тәулiк бойы IIД және өңiрлiк жедел әрекет ету топтарымен байланыста;

«111» нөмiрi балалардың, отбасы мен әйелдердiң құқықтарын қорғауға байланысты барлық мәселелер бойынша өтiнiштер қабылдайды;

Барлық қоңыраулар тiркеледi. Әрбiр қоңырау шалушыға мәселе бойынша қандай шаралар қабылданғаны туралы керi байланыс берiледi.

Әрқайсымыздың бұл тақырыпқа барынша ден қоюымыз маңызды. Баланың, әйелдердiң өмiрi мен денсаулығына қауiп төнгенiне күдiк туған жағдайда тұрмыстық зорлық-зомбылыққа нөлдiк төзiмдiлiк танытып, «111»-ге хабарлау қажет.

Әрқайсымыз «111» нөмiрiне құқық бұзушылық туралы дер кезiнде хабарлау арқылы отбасының, әйелдер мен балалардың қорғаушысы бола аламыз және болуға тиiспiз.

Білім беру ұйымдарының ресми құжаттарын апостильдеу

📌 Egov.kz порталына кіріңіз

📌 Іздеу жолы арқылы «Білім беру ұйымдарынан шығатын ресми құжаттарды апостильдеу» қызметін табыңыз

📌 Қызметті онлайн сұратыңыз

📌 Өтініш беруші мен апостильденетін құжат туралы мәліметтерді толтырып шығыңыз

📌 «Файлды таңдау» арқылы құжаттың электронды көшірмесін порталға жүктеңіз

📌 Екінші қадамға өтіп, өтінішті ЭЦҚ арқылы растаңыз

📌 «Электрондық үкімет» төлем шлюзінің бетіндегі «Төлем» батырмасын басу арқылы төлем жасаңыз

📌 Жеке кабинетіңіздегі қызметтер тарихынан қызметті өңдеу уақытымен танысыңыз

📌 Құжатқа апостиль қойғызуға, өзіңіз өтініште көрсеткен ХҚО-ға барасыз

📌 ХҚО-ға өзіңізбен бірге өтінішті, апостиль қойылатын құжатты, жеке куәлігіңізді, төлем туралы түбіртекті ала барыңыз

📍 Айтпақшы, ХҚО-ға бару үшін кезекті алдын ала брондауды ұмытпаңыз

Куәліктің телнұсқасын қалай алуға болады онлайн баланың тууы туралы

📌 Порталда egov.kz жеке кабинетке бір реттік пароль немесе ЭЦҚ-кілт арқылы кіру қажет;

📌 «Отбасы» бөлімінде «туу туралы қайталама куәлікке өтініш беру» қызметін таңдау және Қызметке онлайн тапсырыс беру;

📌 Пайда болған терезеде «балаға» пунктінде белгі қойып, баланың деректерін енгізіңіз;

📌 Туу туралы куәліктің телнұсқасы үшін төлем жүргізу;

📌 Бұдан әрі қызметке смс-парольді, ЭЦҚ-кілтті пайдалана отырып қол қою қажет.

🕑 Қызмет көрсету мерзімі:

Анықтамаларды электрондық форматта беру - 1 жұмыс күні.

Акт жазбаларының электрондық нұсқасы болған жағдайда - 5 жұмыс күні.

Акт жазбасының электрондық нұсқасы болмаған және басқа тіркеуші органға сұрау салу қажет болған жағдайда-күнтізбелік 30 күнге дейін.

Бала асырап алу туралы куәлікті қайталап алуға өтініш беру

Асырап алушы ата-аналар үшін бала асырап алу туралы куәлікті қалай ресімдеуге болады

Ол үшін:

Egov.kz порталына кіріп, авторизациядан өтіңіз

Азаматтарға тарауынан «Отбасы» бөлімін таңдаңыз

«Ұлды/қызды асырап алу туралы куәлікті қайталап алуға өтініш беру» қызметін тауып, онлайн сұрау салыңыз

Әрі қарай асыраушы туралы мәліметтерді толтырып, төлем жүргізіңіз (қызмет құны – 1 АЕК)

Дайын құжат электронды форматта 1 жұмыс күні ішінде дайын болуы тиіс!

Баланың тууын онлайн тіркеу жолдары

Мұны екі жолмен жасауға болады: SMS-хабарлама арқылы және электрондық үкімет порталында проактивті.

1️⃣ «Проактивті қызметтің» арқасында бір уақытта баланың тууын тіркеуге өтініш беруге, оны балабақшаға кезекке қоюға және туумен байланысты жәрдемақыларды ресімдеуге болады.

❗️ Мобильді азаматтар базасында тіркелу МАҢЫЗДЫ. Бала туылғаннан кейін бір күн ішінде сіз қажетті деректерді қадамдық сұраумен SMS аласыз. Қате жауаптарды жедел жіберуді ұсынамыз.

Процесті екі күннен артық созбаңыз, өйткені қызмет бала туылған сәттен бастап 3 күн ішінде көрсетіледі. Барлығы тегін, тек телефон нөмірінде оң баланс болуы керек. Егер сіз қандай да бір тармақ бойынша жауап бермесеңіз немесе ол дұрыс болмаса, жүйе қызметті одан әрі алу үшін ХҚКО-ға бару қажеттілігі туралы хабарлама жібереді.

2️⃣ Баланың тууын электрондық үкімет порталында тіркеу үшін «Азаматтарға» бөліміне өтіп, «Отбасы және бала», одан әрі «Баланың тууын тіркеу, оның ішінде азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу» кіші бөлімін таңдау қажет. Өтінімді толтыру және оған ЭЦҚ (электрондық цифрлық қолтаңбамен) қол қою. Дайын құжатты алу үшін хабарламада көрсетілген уақытта АХАТ-қа бару керек (айтпақшы, екі жағдайда да).

📌 Өзімен бірге:

• туу туралы медициналық куәліктің түпнұсқасы;
• неке қию туралы куәліктің түпнұсқасы;
• әкесінің немесе анасының жеке куәлігінің түпнұсқасы болуы тиіс.