ҚР Ауыл шаруашылығы министрінің 2010 жылғы 2 маусымдағы № 367 бұйрығымен бекітілген"Ауыл шаруашылығы жануарларын бірдейлендіру жөніндегі дерекқорды қалыптастыру және жүргізу және одан үзінді көшірме беру қағидаларын бекіту туралы" ережеге сәйкес ауыл шаруашылығы жануарларын бірдейлендірудің ақпараттық жүйесінің дерекқорында тіркелген ауыл шаруашылығы жануарлары басының және нақты басының алшақтығына байланысты ЖШС, ФҚ жеке қосалқы шаруашылығының иелеріне. ШҚ (жеке және заңды тұлғалар) есепке алынбағандарды енгізу (сатып алу) туралы ауылдық округтің ветеринариялық дәрігеріне жүгінуі қажет, т.б.) немесе алынып тасталған (сою, сату, құрып кету) ауыл шаруашылығы жануарлары.
Ауыл шаруашылығы жануарларын бірдейлендіру жөніндегі дерекқор (ӨИС АЖ) – бұл жануардың жеке нөмірін, ветеринариялық өңдеулерді, диагностикалық зерттеулердің нәтижелерін, сондай-ақ жануардың иесі және жануардың өзі туралы деректерді (түрі, жынысы, костюмі, тіркеу, алу күні) тіркеуді қамтитын ветеринариялық есепке алудың бөлігі.
Деректер базасы электронды түрде жүргізіледі.
Дерекқор мыналарға арналған:
- республика ішінде және олардың экспорты мен импорты кезінде жануарлардың қозғалысын бақылаудың бірыңғай жүйесін құру;
-жануарлардан алынатын өнімдер мен шикізаттың ветеринариялық-санитариялық жай-күйіне, сапасы мен шығу тегіне бақылауды күшейту үшін;
-бақылау және қадағалау субъектісіне (объектісіне) бармай профилактикалық бақылау мен қадағалауды қоса алғанда, мемлекеттік ветеринариялық-санитариялық бақылау мен қадағалауды жүргізу үшін.
ӨИС АЖ базасы мыналарды қамтиды:
- жануардың тууы, сойылуы және өлімі (өлімі) туралы деректер
- жануардың шығу тегі туралы мәліметтер
- жануарды есепке қою және оны алу күні
- жануарды алып қою және жою туралы деректер
- жануардың жоғалуы туралы
- жануарды сату
- жүргізілген ветеринариялық іс-шаралар туралы деректер (вакцинация, зерттеу)
Жануар иесінің талабы бойынша жазбаша өтініш тіркелген күннен бастап 1 (бір) жұмыс күні ішінде ауылдық округтің ветеринариялық дәрігері бір данада басып шығарылатын нысан бойынша ауыл шаруашылығы жануарларын бірдейлендіру жөніндегі дерекқордан үзінді береді, оған лауазымы көрсетіле отырып, округтің ветеринариялық дәрігері қол қояды.
Жануарларға, жануарлардан алынатын өнімдерге және шикізатқа ветеринариялық анықтама ауыл шаруашылығы жануарлары (құстардан басқа) ӨИС АЖ базасында тіркелген жағдайда ғана беріледі.