Утверждено
приказом руководителя аппарата
акима Аккайынского района
от 5 февраля 2019 года
№ 10
о структурном подразделении по финансово-хозяйственным вопросам аппарата акима Аккайынского района
1) руководителя Структурного подразделения;
2) главного специалист бухгалтер;
3) главного специалиста по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям.
2 Основные задачи и функции Структурного подразделения
2.1. Обеспечивает организацию бухгалтерского учёта в аппарате акима района. Осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершенных операций;
2.2. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с открытыми кредитами и их целевым назначением
утверждённым детальным планам расходов по бюджету и учётом внесённых в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
Структурное подразделение реализует иные задачи и функции по финансово –хозяйственным вопросам, определяемые законодательством Республики Казахстан.
3.1. Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых акимом района и его заместителями, совещаниях местных исполнительных органов.
3.2. Участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами.
3.3. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должнотсных обязанностей.
3.4. Привлекать работников исполнительных органов к участию в решении вопросов, рассматриваемых по поручению акима района и руководителя аппарата акима района.
3.5. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в распоряжении местных исполнительных органов.
3.6. На охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда.
3.7. На социальную и правовую защиту.
Руководитель структурного подразделения по финансово-хозяйственным вопросам назначается и освобождается от должности акимом района по представлению руководителя аппарата акима района.
4.1. На должность руководителя структурного подразделения по финансово-хозяйственным вопросам назначается государственный служащий, имеющий высшее профессиональное образование и не менее одного года стажа государственной службы, либо наличие не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории, либо завершения обучения (бакалавриат) по государственным программам подготовки и переподготовки государственных служащих на основании государственного заказа или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утвержденным Республиканской комиссией по подготовке кадров за рубежом.
4.2. В своей деятельности руководитель структурного подразделения по финансово-хозяйственным вопросам непосредственно подчиняется руководителю аппарата акима района, акиму района.
4.3. Руководитель должен знать Конституцию Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О государственной службе Республики Казахстан», «По противодействию коррупции», Кодекс чести государственных служащих Республики Казахстан, утвержденный Указом Президента Республики Казахстан от 3 мая 2005 года № 1567, нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категори, Стратегию развития Казахстана до 2050 года, а также государственный язык в обьеме, необходимом для исполнения функциональных обязанностей, средства компьютерной техники, коммуникаций и связи.
4.4. Обеспечивает организацию бухгалтерского учёта в аппарате акима района. Осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершенных операций;
4.5. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с открытыми кредитами и их целевым назначением по утверждённым детальным планам расходов по бюджету и учётом внесённых в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
4.6 Ведет расчёты, возникшие в процессе исполнения детальных планов, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;
4.7. Участвует в проведении инвентаризации , расчётов и материальных ценностей, отвечает за своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учёте;
4.8. Составляет и представляет в установленные сроки бухгалтерский отчёт. Осуществляет хранение бухгалтерских документов, регистров учёта детальных планов расходов, расчётов к ним, а также сдачу их в архив в установленном порядке;
4.9. Осуществляет контроль, за сохранностью основных средств, малоценных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Ведёт учет товарно-материальных ценностей.
5.0. Осуществляет контроль за целевым использованием средств аппарата акима района.
5.1. Составляет бюджетную заявку, индивидуальные планы по платежам и обязательствам на финансовый год. Подаёт заявки на финансирование, согласно утверждённых планов. Осуществляет подготовку заявок, договоров, счетов к оплате.
5.2. Ведёт:
главную книгу,
свод бухгалтерских проводок,
учет операций, проводимых через территориальные органы казначейства,
отчисления в накопительные пенсионные фонды;
5.3. Осуществляет взаимодействие с отделом экономики и финансов по исполнению сметы расходов и целевым использованием бюджетных средств;
5.5. Осуществляет исполнение актов акима области и района по финансово-хозяйственным вопросам;
5.6. Сдаёт отчёт финансово-хозяйственной деятельности в вышестоящий финансовый орган;
5.Главный специалист- бухгалтер:
5.1 Ведёт лицевые счета работников аппарата акима района.
5.2. Осуществляет выдачу доверенностей,
5.3. Выдачу путевых листов
5.4. Ведёт отчетность по бухгалтерскому учету в территориальное управление казначейства, управление статистики;
5,5. На портале размещает годовые планы
5,6. Размещение на портале отчет ЕССО
5,7. Размещение на портале открытые бюджеты
5,8. Отчетность на проведенным госзакупкам
5,9. Ежемесячная отчетность в финотдел по госзакупкам
5,10. Проведение конкурсов и ценовых предложении с поставщиками
5,11. Заключение договоров с одного источника согласно ценовых предложении
5.12 Оформляет и заключает договора по государственным закупкам:
5.13. Осуществляет соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденного работодателем по согласованию с представителями работников;
5.14 В период отсутствия установить взаимозаменяемость между руководителем структурного подразделения по финансово-хозяйственным вопросам и главным специалистом бухгалтером структурного подразделения по финансово-хозяйственным вопросам
5.15. Осуществляет оформление договоров и протоколов государственных закупок с регистрацией в органах казначейства;
5,16.. Участвует в проведении инвентаризации, расчётов и материальных ценностей, отвечает за своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учёте;
5.17. Составляет и представляет в установленные сроки бухгалтерский отчёт. Осуществляет хранение бухгалтерских документов, регистров учёта индивидуальных планов расходов, расчётов к ним, а также сдачу их в архив в установленном порядке;
Специалист:
6.1. Координирует работу по ЧС и ГЗ в районе;
6.2. Отвечает за планирование мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС, организацию системы управления и оповещения в случае возникновения экстремальных ситуаций на территории района;
6.3. Разрабатывает и уточняет ежегодные Планы действий по предупреждению и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий, составляет планы ГЗ и ЧС на мирное и военное время;
6.4. Организует обучение руководящего состава и населения действиям в чрезвычайных ситуациях. Обеспечивает проведение учений, тренировок по отработке действий в условиях ЧС населения, руководителей, рабочих и служащих, учащихся, детей.
6.5. Обеспечивает своевременное оповещение руководящего состава и населения района об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций;
6.6. Составляет план мероприятий территориальной обороны района;
6.7. Составляет и осуществляет контроль за исполнением противопаводковых мероприятий района;
6.8. Анализ и оперативная оценка обстановки природных и техногенных чрезвычайных ситуаций на территории района;
6.9. Организация и проведение комиссии по чрезвычайным ситуациям;
6.10. Осуществляет контроль за своевременностью выполнения противопожарных мероприятий по обеспечению сохранности лесов и животного мира. Проводит анализ состояния эффективности работы санитарно-гигиенической и противоэпидемическому обеспечению населения района;
6.11. Организует и проводит мероприятия по недопущению гибели людей в зданиях, сооружениях, коммуникациях и на воде;
6.12. Работа с документами мобилизационной и территориальной обороны (секретное делопроизводство)
6.13. Свободно владеть навыками работы на компьютере и повышать уровень необходимых знаний;
6.14. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденного работодателем по согласованию с представителями работников. Придерживаться делового стиля в одежде в период исполнения своих должностных обязанностей, а также соблюдать деловой этикет, правила официального поведения;
6.15. Сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения;
6.16. Выполняет другие поручения руководства аппарата акима района.
6.17. Обеспечивает выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и территориальной обороне
7.1. Свободно владеть навыками работы на компьютере и повышать уровень необходимых знаний;
7.2. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденного работодателем по согласованию с представителями работников. Придерживаться делового стиля в одежде в период исполнения своих должностных обязанностей, а также соблюдать деловой этикет, правила официального поведения;
7.3. Сохранять в тайне получаемые при исполнении служебных обязанностей сведения;
7.4. Выполняет другие поручения руководства аппарата акима района.
7.5. Обеспечивает выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и территориальной обороне
8.1 Структурное подразделение обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8.2 Структурное подразделение:
Структурное подразделение возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Руководитель Структурного подразделения осуществляет общее руководство деятельностью Структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и осуществление функций.
Руководитель Структурного подразделения представляет руковододителю аппарата акима района предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
Документы, направляемые от имени Структурного подразделения в другие государственные органы по вопросам, входящим в компетенцию Структурного подразделения, подписываются руководителем аппарата акима района, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.