Аққайың ауданы әкімі аппаратының қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімшесі туралы

                                                         Бекітілген

                                                         аппарат басшысының бұйрығымен

                                                         Аққайың ауданы әкімінің

                                                         2019 жылғы 5 ақпандағы

                                                         № 10

 

 

ЕРЕЖЕ

Аққайың ауданы әкімі аппаратының қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімшесі туралы

 

 

1. Жалпы ережелер

 

1. Аққайың ауданының қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімшесі (бұдан әрі – құрылымдық бөлімше) "Аққайың ауданы әкімінің аппараты" мемлекеттік мекемесінің (бұдан әрі-Аппарат) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
2. Құрылымдық бөлімше өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Заңнамасын, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілерін, осы Ережені және өзге де нормативтік құқықтық актілерді басшылыққа алады.
3. Құрылымдық бөлімше өз қызметінде аппарат басшысына тікелей бағынады, ол құрылымдық бөлімше туралы ережені бекітеді
4. Құрылымдық бөлімшенің құрылымы, штат саны аудан әкімдігінің қаулысымен бекітіледі.
5. Құрылымдық бөлімшенің құрылымы мыналардан тұрады:

• Құрылымдық бөлімше басшысының;
• Бас маман бухгалтер;
• Жұмылдыру дайындығы, азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар мәселелері жөніндегі бас маман.

 

2. Құрылымдық бөлімшенің негізгі міндеттері мен функциялары

 

        2.1. Аудан әкімі аппаратында бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Құжаттардың уақтылы және дұрыс ресімделуіне және жасалған операциялардың заңдылығына бақылауды жүзеге асырады;

        2.2. Ашық кредиттерге және олардың нысаналы мақсатына сәйкес қаражаттың дұрыс және үнемді жұмсалуын бақылауды жүзеге асырады;

бюджет бойынша шығыстардың бекітілген егжей-тегжейлі жоспарында және оларға белгіленген тәртіппен енгізілген өзгерістерді ескере отырып, сондай-ақ ақша қаражаттары мен материалдық құндылықтардың сақталуына;

 

 

        Құрылымдық бөлімше Қазақстан Республикасының заңнамасында айқындалатын Қаржы –шаруашылық мәселелер бойынша өзге де міндеттер мен функцияларды іске асырады.

 

3. Құрылымдық бөлімшенің құқықтары мен міндеттері

 

• Аудан әкімі мен оның орынбасарлары өткізетін кеңестерге және өзге де іс-шараларға, жергілікті атқарушы органдардың кеңестеріне қатысу;
• Өз өкілеттіктері шегінде мәселелерді қарауға және олар бойынша шешімдер қабылдауға қатысу, оларды тиісті органдар мен лауазымды адамдар орындауын талап ету;
• Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті ақпарат пен материалдарды белгіленген тәртіппен алу;
• Аудан әкімінің және аудан әкімі аппараты басшысының тапсырмасы бойынша қаралатын мәселелерді шешуге қатысуға атқарушы органдардың қызметкерлерін тарту;
• Жергілікті атқарушы органдардың қарамағындағы ақпараттық деректер базасын пайдалану;
• Еңбекті қорғау, денсаулық, қауіпсіз және жоғары өнімді жұмыс үшін қажетті еңбек жағдайлары;
• Әлеуметтік және құқықтық қорғауға.

 

4. Лауазымдық міндеттері

 

        Қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімшенің басшысын аудан әкімі аппараты Басшысының ұсынуы бойынша аудан әкімі қызметке тағайындайды және қызметтен босатады.

• Қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімше басшысының лауазымына жоғары кәсіптік білімі бар және Мемлекеттік қызмет өтілі бір жылдан кем емес, не осы санаттағы нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс өтілі екі жылдан кем емес, не мемлекеттік қызметшілерді даярлау мен қайта даярлаудың мемлекеттік бағдарламалары бойынша оқуын (бакалавриат) аяқтаған мемлекеттік қызметші тағайындалады мемлекеттік тапсырыс негізінде немесе шетелдік жоғары оқу орындарында басым мамандықтар бойынша, Шетелде кадрлар даярлау жөніндегі Республикалық комиссия бекіткен;
• Өз қызметінде құрылымдық бөлімшенің Қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі басшысы аудан әкімі аппаратының басшысына, аудан әкіміне тікелей бағынады;
• Басшы Қазақстан Республикасы Президентінің 2005 жылғы 3 мамырдағы № 1567 Жарлығымен бекітілген Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының Еңбек кодексін, "Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы", "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы", "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі" Қазақстан Республикасының заңдарын, Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызметшілерінің Ар-намыс кодексін білуге тиіс. облыстардағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері, осы санаттағы нақты лауазымның мамандануына, Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясына, сондай-ақ функционалдық міндеттерін орындау үшін қажетті көлемде мемлекеттік тілге, компьютерлік техника, коммуникация және байланыс құралдарына сәйкес келеді;
• Аудан әкімі аппаратында бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Құжаттардың уақтылы және дұрыс ресімделуіне және жасалған операциялардың заңдылығына бақылауды жүзеге асырады;
• Бюджет бойынша шығыстардың бекітілген егжей-тегжейлі жоспарлары бойынша және оларға белгіленген тәртіппен енгізілген өзгерістерді ескере отырып, Ашық кредиттерге және олардың нысаналы мақсатына сәйкес қаражаттың дұрыс және үнемді жұмсалуына, сондай-ақ ақша қаражаты мен материалдық құндылықтардың сақталуына бақылауды жүзеге асырады;
• Кәсіпорындармен, мекемелермен және жеке тұлғалармен егжей-тегжейлі жоспарларды орындау барысында туындаған есептеулерді жүргізеді;
• Түгендеу, есеп айырысу және материалдық құндылықтарды жүргізуге қатысады, түгендеу нәтижелерін уақтылы және дұрыс анықтауға және оларды есепте көрсетуге жауап береді;
• Бухгалтерлік есепті белгіленген мерзімде жасайды және ұсынады. Бухгалтерлік құжаттарды, шығыстардың егжей-тегжейлі жоспарларын есепке алу регистрлерін, оларға есеп айырысуларды сақтауды, сондай-ақ оларды белгіленген тәртіппен мұрағатқа тапсыруды жүзеге асырады;
• Негізгі құралдардың, құндылығы төмен құндылықтардың оларды сақтау және пайдалану орындарында сақталуын бақылауды жүзеге асырады. Тауарлық-материалдық құндылықтардың есебін жүргізеді;
• Аудан әкімі аппаратының қаражатының мақсатты пайдаланылуына бақылауды жүзеге асырады;
• Қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімді, төлемдер мен міндеттемелер бойынша жеке жоспарларды жасайды. Бекітілген жоспарларға сәйкес қаржыландыруға өтінім береді. Өтінімдерді, шарттарды, төлем шоттарын дайындауды жүзеге асырады;
• Жетекшілік етеді:

Бас кітап;

Бухгалтерлік жазбалар жиынтығы;

Аумақтық қазынашылық органдары арқылы жүргізілетін операцияларды есепке алу;

Жинақтаушы зейнетақы қорларына аударымдар.

• Шығыстар сметасын орындау және бюджет қаражатын мақсатты пайдалану бойынша экономика және қаржы бөлімімен өзара іс-қимылды жүзеге асырады;
• Қаржы-шаруашылық мәселелері бойынша облыс және аудан әкімінің актілерін орындауды жүзеге асырады;
• Қаржы-шаруашылық қызметінің есебін жоғары тұрған қаржы органына тапсырады.

 

5.Бас маман-бухгалтер

 

5.1 Аудан әкімі аппараты қызметкерлерінің жеке шоттарын жүргізеді;

5.2. Сенімхаттар беруді жүзеге асырады;

5.3. Жол парақтарын беру;

5.4. Аумақтық қазынашылық басқармасына, статистика басқармасына бухгалтерлік есеп бойынша есеп жүргізеді;

5.5. Порталда жылдық жоспарлар орналастырылады;

5.6. Порталда орналастыру ЕССО есебі;

5.7. Порталда ашық бюджеттерді орналастыру;

5.8. Өткізілген Мемлекеттік сатып алулардағы есептілік;

5.9. Мемлекеттік сатып алу бойынша қаржы бөліміне ай сайынғы есеп беру;

5.10. Жеткізушілермен конкурстар мен баға ұсыныстарын өткізу;

5.11. Баға ұсыныстарына сәйкес бір көзден шарттар жасасу;

5.12. Мемлекеттік сатып алу бойынша шарттарды ресімдейді және жасасады;

5.13. Қызметкерлердің өкілдерімен келісім бойынша жұмыс беруші бекіткен ішкі еңбек тәртібінің ережелерін сақтауды жүзеге асырады;

5.14.Болмаған кезеңде қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімшенің басшысы мен қаржы-шаруашылық мәселелері жөніндегі құрылымдық бөлімшенің бас маманы бухгалтері арасында өзара алмастырушылық белгіленсін

5.15. Қазынашылық органдарында тіркеумен Мемлекеттік сатып алу шарттары мен хаттамаларын ресімдеуді жүзеге асырады;

5,16. Түгендеу, есеп айырысу және материалдық құндылықтарды жүргізуге қатысады, түгендеу нәтижелерін уақтылы және дұрыс анықтауға және оларды есепте көрсетуге жауап береді;

5.17. Бухгалтерлік есепті белгіленген мерзімде жасайды және ұсынады. Бухгалтерлік құжаттарды, шығыстардың жеке жоспарларын есепке алу регистрлерін, оларға есеп айырысуларды сақтауды, сондай-ақ оларды белгіленген тәртіппен мұрағатқа тапсыруды жүзеге асырады.

 

6. Жұмылдыру дайындығы, азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар жөніндегі маман

 

        Маман:

6.1. Ауданда ТЖ және ЖЗ бойынша жұмысты үйлестіреді;

  6.2. ТЖ алдын алу және жою жөніндегі іс-шараларды жоспарлауға, аудан аумағында төтенше жағдайлар туындаған жағдайда басқару және құлақтандыру жүйесін ұйымдастыруға жауапты;

6.3.  Авариялардың, апаттар мен дүлей зілзалалардың алдын алу және олардың салдарын жою жөніндегі іс-қимылдардың жыл сайынғы жоспарларын әзірлейді және нақтылайды, бейбіт және соғыс уақытына ЖЗ және ТЖ жоспарларын жасайды;

6.4. Басшы құрам мен халықты төтенше жағдайлардағы іс-қимылдарға оқытуды ұйымдастырады. Тұрғындардың, басшылардың, жұмысшылар мен қызметшілердің, оқушылардың, балалардың ТЖ жағдайында іс-қимылдарды пысықтау бойынша оқу-жаттығулар, жаттығулар өткізуді қамтамасыз етеді;

6.5. Төтенше жағдайлардың туындау қаупі туралы ауданның басшы құрамы мен тұрғындарын уақтылы хабардар етуді қамтамасыз етеді;

6.6. Ауданның аумақтық қорғаныс іс-шараларының жоспарын жасайды;

6.7. Ауданның су тасқынына қарсы іс-шараларының орындалуына бақылау жасайды және жүзеге асырады;

6.8. Аудан аумағындағы табиғи және техногендік төтенше жағдайлардың жағдайын талдау және жедел бағалау;

6.9. Төтенше жағдайлар жөніндегі комиссияны ұйымдастыру және өткізу;

6.10. Ормандар мен жануарлар дүниесінің сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі өртке қарсы іс-шаралардың уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады. Аудан тұрғындарын санитарлық-гигиеналық және эпидемияға қарсы қамтамасыз ету жұмыстарының тиімділігінің жай-күйіне талдау жүргізеді;

6.11. Ғимараттарда, құрылыстарда, коммуникацияларда және суда адамдардың қаза болуына жол бермеу жөніндегі іс-шараларды ұйымдастырады және өткізеді;

6.12. Жұмылдыру және аумақтық қорғаныс құжаттарымен жұмыс (құпия іс жүргізу);

6.13. Компьютерде жұмыс істеу дағдыларын еркін меңгеру және қажетті білім деңгейін арттыру;

6.14. Қызметкерлердің өкілдерімен келісім бойынша жұмыс беруші бекіткен ішкі еңбек тәртібінің ережелерін сақтау. Өзінің лауазымдық міндеттерін орындау кезеңінде киімдегі іскерлік стильді ұстану, сондай-ақ іскерлік этикетті, ресми мінез-құлық ережелерін сақтау;

  6.15. Қызметтік міндеттерін атқару кезінде алынған мәліметтерді құпия сақтауға;

6.16. Аудан әкімі аппараты басшылығының басқа да тапсырмаларын орындайды;

6.17. Жұмылдыру дайындығы және аумақтық қорғаныс жөніндегі іс-шаралардың орындалуын қамтамасыз етеді.

 

 

 

7. Лауазымдық міндеттері

 

        7.1. Компьютерде жұмыс істеу дағдыларын еркін меңгеру және қажетті білім деңгейін арттыру;

        7.2. Қызметкерлердің өкілдерімен келісім бойынша жұмыс беруші бекіткен ішкі еңбек тәртібінің ережелерін сақтау. Өзінің лауазымдық міндеттерін орындау кезеңінде киімдегі іскерлік стильді ұстану, сондай-ақ іскерлік этикетті, ресми мінез-құлық ережелерін сақтау;

        7.3. Қызметтік міндеттерін атқару кезінде алынған мәліметтерді құпия сақтауға;

        7.4.    Аудан әкімі аппараты басшылығының басқа да тапсырмаларын орындайды;

        7.5. Жұмылдыру дайындығы және аумақтық қорғаныс жөніндегі іс-шаралардың орындалуын қамтамасыз етеді.

 

8. Құрылымдық бөлімшенің қызметін ұйымдастыру

 

        8.1 Құрылымдық бөлімше заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес оның негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыру үшін қажетті өкілеттіктерге ие.

        8.2 Құрылымдық бөлімше:

Құрылымдық бөлімшені Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын басшы басқарады.

        Құрылымдық бөлімшенің басшысы құрылымдық бөлімшенің қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және жүктелген міндеттерді орындауға және функцияларды жүзеге асыруға дербес жауапты болады.

        Құрылымдық бөлімшенің басшысы аудан әкімі аппаратының басшысына құрылымдық бөлімшенің құрылымы мен штат кестесі бойынша ұсыныстар береді.

        Құрылымдық бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшенің атынан басқа мемлекеттік органдарға жіберілетін құжаттарға аудан әкімі аппаратының басшысы, ал ол болмаған жағдайда оны алмастыратын тұлға қол қояды.

Дата публикации

05 января 2024