«Утверждаю»___________ Ж.Байсеуов руководитель КГУ «Отдел архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог акимата Айыртауского района Северо-Казахстанской области»
приказ руководителя
от " 11" января 2022 года № 3
Должностная инструкция
заведующего сектором-главного бухгалтера сектором по финансово-хозяйственным вопросам КГУ «Отдел архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорогакимата Айыртауского района Северо-Казахстанской области» (3.7.3)
Настоящая должностная инструкция разработана на основании статьи 31 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», приказа Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 20 «Об утверждении Правил разработки и утверждения должностной инструкции административного государственного служащего».
Послевузовское или высшее образование: по профилям «Бизнес, управление и право» (бизнес и управление).
Требования по компетенции и опыту работы устанавливаются согласно типовым квалификационным требованиям к административным государственным должностям корпуса «Б».
В своей деятельности подчиняется руководителю отдела архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог.
1.3. Заведующий сектором-главный бухгалтер сектора по финансово-хозяйственным вопросам отдела архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог должен знать:
Знание законодательства Республики Казахстан, предусмотренного программой тестирования кандидатов на занятие административных государственных должностей для соответствующей категории;
знание Стратегии «Казахстан - 2050»: новый политический курс состоявшегося государства;
знание Законов Республики Казахстан «О государственных закупках», «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категории;
знание административного процедурно-процессуального кодекса;
другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории. А также государственный язык в объеме, необходимом для исполнения функциональных обязанностей, средства компьютерной техники, коммуникаций и связи.
1.4. При временном отсутствии заведующего сектором-главного бухгалтера сектора по финансово-хозяйственным вопросам отдела архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог заменяет главный специалист сектора по финансово-хозяйственным вопросам отдела архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог акимата Айыртауского района (3.7.4).
Заведующий сектором-главный бухгалтер сектора по финансово-хозяйственным вопросам отдела архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, гарантируемыми гражданам Республики Казахстан Конституцией и законами Республики Казахстан;
2) на правовую и иную защиту в соответствии с законодательством Республики Казахстан в случае доведения им до сведения руководства государственного органа, в котором он работает, и (или) до правоохранительных органов о ставших ему известными достоверных случаях коррупционных правонарушений;
3) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для эффективной работы условия труда;
4) на социальную и правовую защиту;
5) участвовать в пределах своих должностных полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;
6) посещать в установленном порядке для исполнения должностных полномочий организации;
7) требовать от руководителя точного определения задач и объема должностных полномочий в соответствии с государственной должностью, занимаемой государственным служащим;
8) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;
9) на стимулирование и оплату труда в зависимости от государственной должности, которую он занимает, качества работы, опыта и иных оснований, установленных настоящим Законом;
10) на подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета и средств Национального Банка Республики Казахстан;
11) на сохранение места работы (государственной должности) в случаях направления его государственным органом на обучение в рамках государственного заказа по программам послевузовского образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан или стажировку, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан;
12) беспрепятственно знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, в необходимых случаях давать личные объяснения;
13) на продвижение по государственной службе с учетом квалификации, компетенций, способностей, заслуг и добросовестного исполнения своих должностных обязанностей;
14) требовать служебного расследования при наличии безосновательных, по мнению государственного служащего, обвинений;
15) на увольнение с государственной службы по собственному желанию, за исключением случаев рассмотрения его ответственности за коррупционное правонарушение либо за дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу;
16) на пенсионное и социальное обеспечение;
17) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных полномочий;
18) на внесение вышестоящим государственным органам и должностным лицам предложений по совершенствованию государственной службы.
3.Обязанности
3.1. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета в отделе, начисление заработной платы работникам отдела, осуществляет перечисление в НФП, представляет необходимую отчетность в налоговые, финансовые и статистические органы.
3.2. Ведет главную книгу и осуществляет учет и движение основных средств, всех товаро- материальных ценностей отдела.
3.3. Осуществляет контроль за соблюдением лимитов расхода ГСМ, электроэнергии и телефонной связи.
3.4. Составляет сметы, отчеты и балансы по исполнению бюджета и предоставляет их в отдел экономики и финансов района.
3.5. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по оптимизации расходов бюджетных средств, включая государственные закупки.
3.6. Организовывает и проводит инвентаризацию товаро-материальных ценностей отдела.
3.7. Осуществляет хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, отчетов и других документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.8. Организует подготовку (техническая спецификация) и проводит открытые конкурсы по государственным закупкам работ, товаров и услуг.
3.9. Организует оформление и заключение договоров с подрядными организациями.
3.10. Разработка предложений в распределении государственных средств, направленных на выполнение задач, поставленных перед учреждением.
3.11. Разработка предложений по планам финансирования.
3.12. Обеспечивает качественную и своевременную работу с входящей и исходящей корреспонденцией перед областными департаментами, районным акиматом, организациями и учреждениями по курируемым отраслям.
4.1. За организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, норм этики государственных служащих;
4.2. За несоблюдение установленных ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
4.3. За нарушение трудовой и служебной дисциплины;
4.4. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;4.5. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим законодательством Республики Казахстан;
4.6. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;
4.7. За неправомерность своих действий;
4.8. В случае совершения им преступления и иного правонарушения несет соответственно уголовную, административную, материальную ответственность на основаниях и в порядке, установленных законами Республики Казахстан.
При увольнении с занимаемой должности вверенное работодателем имущество, имеющаяся служебная документация согласно номенклатуре дел и перечисленным выше обязанностям, а также по завершенным и текущим проектам будут переданы мною государственному служащему, определяемому непосредственным руководителем.
С инструкцией ознакомлена ___________________ Л.Гребенюк
(Ф.И.О. подпись)
« »_____________2022 г.