По обеспечению сохранности документов на государственное хранение принято 3926 единиц хранения. Из них: 2068 - постоянного, 1728-личного состава, 25-личного происхождения, 105-фотодокументов.
В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» по оцифровке архивных документов в 2023 году планируется оцифровать 576 000 листов. В период с января по август месяц оцифровано 384975 листов (66,8% ).
За отчетный период зарегистрировано и исполнено 6168 запросов физических и юридических лиц по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Из них: от физических, юридических лиц Казахстана поступил - 5533, из стран СНГ и дальнего и ближнего зарубежья - 635. На все зарегистрированные запросы в установленные законодательством сроки был даны ответы.
В целях публикации архивных документов в 2023 году в социальных сетях (Facebook, Instagram) были открыты рубрики ««Дыхание архива», «Личность», «Архивные документы говорят», «Почетные граждане города Шымкент», о жизнедеятельности архива, проведенных мероприятиях создано 179 публикаций.
Кроме того, в рамках Комплексного плана "Архив-2025" на основе архивных документов планируется выпуск сборника на основе ценных документов, привезенных из отечественных и зарубежных архивов, касающихся истории крупных, средних производств (свинцовый завод, Химфарм, прессов-автомат, шинный завод, фосфорный завод и др.) города Шымкент, по этому вопросу ведется работа по сбору, исследованию исторических ценных документов, подготовке собранных документов к печати.
В целях популяризации архивных источников, информирования населения о составе и содержании архивных фондов архивистами проведено 101 информационное мероприятие, в том числе 85 мероприятий по проекту «Архив и будущее поколение», 2 телепрограммы, 3 статьи, 4 круглых стола и 7- выставок на основе историко-ценных документов и документов создателей фондов личного происхождения.
В целях обеспечения соблюдения требований делопроизводства и архивного дела в учреждениях, организациях в соответствии с утвержденным планом проведено 44 мероприятия по информационной системе «Е-архив» на тему «Делопроизводство и архивное дело» и «Ведомственное архивное дело» (семинар, практико-методического чтения, производственного обучения, круглого стола).