Г. Шымкент
Акимат Каратауского района
"7" октября 2021 года
Приложение № 1 к распоряжению №146
ГУ " Аппарат акима Каратауского района города Шымкент»
отдела организационно-инспекторской работы и территориального развития
Правила
Общие правила
1.отдел организационно-инспекторской работы и территориального развития (далее – отдел) является отделом аппарата акима Каратауского района города Шымкент.
2. отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и правительства, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3.структура и штатная численность отдела утверждаются постановлением акимата города Шымкент.
4. отдел состоит из следующего штатного состава:
1) руководитель отдела-1 единица;
2) главный инспектор-3 единицы;
2) главный специалист-2 единицы.
2. Основные цели, права и обязанности, функции отдела
5. цель:
Осуществление информационно-аналитического, организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности акима района, а также решение вопросов местного значения.
6. права и обязанности:
1) вносить предложения по совершенствованию деятельности аппарата акима района, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иной сфер деятельности государства и общества;
2) участвовать в рассмотрении вопросов и принятии решений по ним в пределах полномочий отдела;
3) оказание содействия исполнительной власти в обеспечении проведения общегосударственной политики в сочетании с интересами и потребностями развития соответствующей территории;
4) требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами в пределах полномочий отдела;
5) участвовать в заседаниях комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых аппаратом акима района;
6) осуществление методического руководства деятельностью отделов и работников аппарата акима района;
7) участвовать в заключении двусторонних и многосторонних договоров по осуществлению деятельности аппарата акима района;
8) осуществление иных полномочий и иных задач, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Функции:
1) рассмотрение, анализ и исполнение в пределах своей компетенции нормативных правовых актов, иных документов президента и Правительства Республики Казахстан, постановлений акимата города, решений городского маслихата, решений и распоряжений акимов города, района, замечаний и предложений, высказанных в аппарате;
2) реализация общей координации оперативного исполнения нормативных актов Президента и правительства, распоряжений и протокольных поручений акима города и района;
3) координация и контроль работы по организации контроля за исполнением постановлений Президента и Правительства, решений и распоряжений акима города;
4) организация работы по подготовке к проведению выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, депутатов маслихата города Шымкента в соответствии с Конституционным Законом Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан» ;
5) совместно с компетентными учреждениями по увеличению налоговой базы контролирует координацию работы по выявлению резервов в рамках закона, своевременной уплате налоговых платежей среди населения;
6) контролирует координацию разъяснительной работы по легализации торговых мест лицам, незаконно торгующим в неустановленных местах на территории района;
7) контролирует координацию мониторинга в рамках закона субъектов малого, среднего и крупного предпринимательства и предприятий, расположенных на территории района, совместно с компетентными учреждениями независимо от форм собственности;
8) контролирует координацию рейдовых мероприятий совместно с уполномоченными органами в целях недопущения фактов торговли в местах, где торговля в районе не разрешена (плодоовощная продукция, продукты быстрого приготовления, мороженое, охлаждающие безалкогольные напитки, батуты, велосипеды и т.д.) ;
9) контроль и обеспечение своевременного исполнения поручений акима района.
10) проведение совместно с государственными учреждениями, организациями, правоохранительными органами, общественными организациями акимата города работы по решению вопросов местного значения;
11) регулирование отношений, связанных с осуществлением внутренних административных процедур и политики аппарата акима района;
12) составление графика проведения отчетных встреч акима района, организация подготовительной работы по сбору, проведению материалов к встречам;
13) обеспечение формирования списков избирателей при проведении выборов всех уровней и республиканского референдума;
14) организация работы и своевременное исполнение документооборота аппарата акима района, делопроизводства по электронному документообороту;
15) Подготовка и проведение мероприятий по проведению мгновенных собраний аппарата, семинаров с участием акима района;
16) прием обращений физических и юридических лиц, контроль за их своевременным и качественным исполнением отделами аппарата по приему и обработке всех обращений граждан в соответствии с «административным процедурно-процессуальным кодексом» Республики Казахстан;
17) контроль за проведением работ по своевременному и качественному внедрению документов в системе «Е-Қызмет» в отношении государственных служащих аппарата акима района;
18) выполнение мероприятий по реализации Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции» и проведение анализа и агитационной работы внутри аппарата совместно со специальными представителями компетентных государственных учреждений;
19) координация проведения правовых занятий среди государственных служащих аппарата акима района по внесенным изменениям и дополнениям в действующее законодательство;
20) контроль за проведением работ по вопросам воинской обязанности и военной службы;
21) организация формирования списков присяжных заседателей, непрофессиональных медиаторов;
22) проведение внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства в деятельности отделов аппарата акима района;
23) утверждение плана работы аппарата и отделов акима района, составляемого на квартал, год для исполнения нормативных правовых актов;
24) проведение анализа и контроля за осуществлением работ по санитарной очистке улиц на территории района;
25) проведение анализа и контроля за осуществлением работ по озеленению на территории района
26) содействие и контроль за проведением работ по развитию инфраструктуры на территории района
27) Разработка социально-экономической политической карты района в ходе встреч с местными жителями
28) строительство ирригационных систем, организация работ по ликвидации замкнутых систем в целях предупреждения подтопления на территории района;
29) проведение разъяснительной работы на территории района в рамках государственной программы Жилищно-коммунального развития «Нұрлы жер «на 2020-2025 годы;
30) организация разъяснительной работы населению по подготовке к отопительному сезону жилищного фонда и сохранности жилищного фонда на территории района;
31) организует погребение безродных и общественные работы по содержанию в надлежащем состоянии кладбищ и иных мест захоронения на территории района и проводит анализ по могилам на территории района
32) контроль за сохранностью жилищного фонда в его состоянии и организацией разъяснительной работы населению по подготовительным работам к отопительному периоду жилищного фонда;
33) осуществление работ по установке и содержанию мусорных площадок и урн для сбора твердых бытовых отходов;
34) координация работы с учащимися, проживающими на районных ЮПТ и внутришкольных отчетах по пропаганде здорового образа жизни против наркомании, профилактике правонарушений среди несовершеннолетних подростков;
35) контроль за разработкой концепций и программ строительства, архитектуры и благоустройства района;
36) анализ состояния многоквартирных жилых домов на территории района и контроль за проведением учетных работ;
37) оформление внутренних документов в соответствии с регламентами аппарата акима района;
38) осуществляет прием правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию аппарата акима района;
39) проведение правовой экспертизы решений и распоряжений акима района, защита интересов аппарата акима района в суде и иных правоохранительных, надзорных органах по правовым вопросам;
40) организация и проведение государственных закупок в соответствии с компетенцией аппарата акима района;
41) внесение предложений на разработку проектно-сметных документов (ПСД) и проектно-сметных расчетов (ПСД) для проведения на территории района вновь строящихся инфраструктурных систем (освещение, питьевая вода, природный газ, электроэнергия, канализация, Строительство и ремонт дорог) ;
42) координирует внесение предложений по нормальному функционированию существующей инфраструктуры на территории района (питьевая вода, природный газ, канализационные системы, электрическое освещение, трещины, видеокамеры, дороги, общественный транспорт) и определению мест, требующих нового строительства;
43) обеспечение своевременного освоения и эффективного использования бюджетных средств, материально-техническое обеспечение аппарата акима района;
44) своевременно и качественно составлять и представлять в соответствующие органы финансовые, статистические и другие отчеты;
45) разработка плана мероприятий по реализации запросов населения, составленных при отчетных встречах;
46) разработка номенклатуры дел, ведение и организация архивного делопроизводства аппарата акима района;
47) организация проведения личного приема граждан акимом района, его заместителями и руководителем аппарата
48) обеспечение порядка проведения инвентаризации имущества, контроля за проведением хозяйственных операций;
49) проведение мер, направленных на усиление финансовой дисциплины и обеспечение формирования и своевременной сдачи отчетной информации о деятельности аппарата акима;
50) создание, ведение базы данных отчетной информации по бюджетным программам;
51) составление годового плана о государственных закупках и представление его на утверждение;
52) прием документов для награждения многодетных матерей, проживающих в районе нагрудными знаками «Алтын алқа», «Күміс алқа» и координация сдачи коллегий;
53) рассмотрение жалоб физических и юридических лиц и контроль за их своевременным и качественным исполнением через единую платформу приема и обработки всех обращений граждан «е-заявление» со стороны отделов в соответствии с административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан;
54) при государственных закупках работ, вытекающих из настоящих Правил, разработка конкурсной документации государственных закупок в соответствии с требованиями закона, контроль за исполнением договоров государственных закупок, принятие актов выполнения работ и услуг, выполненных по договорам государственных закупок;
55) контроль за своевременным, качественным ответом на обращения, жалобы, обращения, поступившие из Контакт-центра "109 IKomek";
56) проведение приема физических и юридических лиц по личным вопросам;
57) участие во всех мероприятиях, проводимых аппаратом акима района;
58) соблюдение ограничений, установленных законами Республики Казахстан;
59) соблюдение требований Этического кодекса.
60) вносить и направлять в информационную систему» Е-қызмет " соответствующие им персональные данные (все виды обращений, являющиеся основанием распоряжения, служебные записки, оценочные листовки и т.д.) только в автоматическом режиме.
3. Организация деятельности отдела
1. отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
2.отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
3. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.
4. руководитель отдела представляет руководству государственного органа представление по структуре и штатному расписанию отдела.
5.документы, исходящие из отдела по вопросам, входящим в компетенцию отделов аппарата акима района, подписываются заместителем отраслевого акима, а в случае его отсутствия-лицом, его замещающим.