Общие положения
1.1. Отдел по работе с государственными символами и контролю является структурным подразделением государственного учреждения «Управление внутренней политики города Шымкент» (далее – Отдел).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституция Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, в том числе Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», нормативными правовыми актами Президента и Правительства Республики Казахстан, актами Премьер-Министра Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан, Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, законами «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан»,
«О Национальном архивном фонде и архивах», «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», «О противодействии коррупции», «О рекламе», постановлениями акимата города Шымкент, решениями и распоряжениями акима города, приказами руководителя Управления, Положением о государственном учреждении «Управление внутренней политики города Шымкент», а также настоящим Положением.
Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и иными нормативными правовыми актами.
1.3. Положение об Отделе утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела организационно-контрольной работы.
1.4. Отдел состоит из начальника отдела и трех главных специалистов.
Основные задачи, функции и полномочия Отдела
2.1. Обеспечение и контроль своевременного исполнения решений и распоряжений акима города, постановлений акимата, приказов руководителя Управления в пределах своей компетенции.
2.2. Организация информационно-разъяснительных и воспитательных мероприятий по популяризации государственных символов, проведение семинаров-совещаний и круглых столов.
2.3. Проведение мониторинга соблюдения требований Закона Республики Казахстан «О государственных символах Республики Казахстан».
2.4. Разработка планов мероприятий по проверке размещения государственных символов в государственных учреждениях города Шымкент на соответствие национальным стандартам и эстетическим нормам.
2.5. Контроль за размещением Государственного Флага и Государственного Герба в соответствии с установленными стандартами (размер, цвет, высота размещения, техническое состояние).
2.6. Контроль законности использования государственных символов на официальных бланках, печатях, стендах и иных материалах.
2.7. Контроль законности использования государственных символов на официальных бланках, печатях, стендах и иных материалах.
2.8. Подготовка предложений по замене и списанию Государственного Флага и Государственного Герба, не соответствующих национальным стандартам.
2.9. Реализация мероприятий по противодействию коррупции и обеспечение исполнения соответствующих программ.
2.10. Ведение секретного делопроизводства, документов с ограниченным доступом, обеспечение их сохранности и контроль оформления разрешительных документов.
2.11. Организация мер по укреплению материально-технической базы Управления.
2.12. Подготовка и своевременное оформление документов для прохождения обязательных специальных проверок сотрудников.
2.13. Организация заседаний, совещаний и коллегий под руководством руководителя Управления, подготовка планов работы, оформление протоколов и контроль исполнения протокольных поручений, обеспечение приглашения ответственных лиц.
2.14. Организация бухгалтерского учета и управления финансово-хозяйственной деятельностью.
2.15. Планирование и учет управленческих расходов.
2.16. Обеспечение канцелярскими принадлежностями в соответствии с установленными нормами учета материальных ценностей.
2.17. Финансирование и контроль деятельности подведомственных организаций.
2.18. Разъяснение норм действующего законодательства в сфере финансовой деятельности сотрудникам местных исполнительных органов.
2.19. Участие в заседаниях и комиссиях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
2.20. Взаимодействие со всеми банками второго уровня по вопросам выплаты заработной платы и иных денежных выплат.
2.21. Запрос необходимой информации у государственных органов для реализации функций Отдела.
2.22. Взаимодействие с подразделением по управлению персоналом по вопросам начисления заработной платы, авансовых отчетов и своевременного представления документов по командировочным расходам.
2.23. Ведение служебной переписки с государственными органами и субъектами предпринимательства.
2.24. Реализация иных прав в соответствии с возложенными задачами.
2.25. Обеспечение исполнения указов Президента Республики Казахстан, актов Правительства Республики Казахстан, постановлений акимата и решений акима города Шымкент, поручений руководителя Управления.
2.26. Подготовка проектов постановлений акимата и решений акима по вопросам компетенции Управления, участие в разработке концептуальных документов.
2.27. Обеспечение и контроль состояния делопроизводства в Управлении.
2.28. Организация работы в соответствии с требованиями Единой системы электронного документооборота.
2.29. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2.30. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц.
2.31. Реализация государственной политики Президента и Правительства Республики Казахстан.
2.32. Выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством.
2.33. Разработка и реализация стратегии управления персоналом Управления.
2.34. Анализ и планирование потребности в персонале.
2.35. Организация и проведение конкурсного отбора на занятие вакантных и временно вакантных административных государственных должностей.
2.36. Учет персонала и контроль трудовой деятельности, в том числе посредством информационной системы «Е-Қызмет».
2.37. Ведение бухгалтерского учета и отчетности, предупреждение нецелевого использования бюджетных средств.
2.38. Учет товарно-материальных ценностей и соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
2.39. Формирование и представление финансовой, налоговой и статистической отчетности через соответствующие государственные информационные системы и веб-порталы, осуществление государственных закупок в электронной форме через портал государственных закупок.
2.40. Подготовка бюджетных заявок, годовых планов финансирования и внесение изменений при уточнении бюджета по решению маслихата.
2.41. Представление отчетности по результатам инвентаризации через единую систему отчетности в установленном порядке.
Права и обязанности Отдела
3.1. Участие в разработке программ, утверждаемых акиматом и маслихатом города Шымкент.
3.2. Проведение аналитической и сводной работы по вопросам внутренней политики.
3.3. Взаимодействие с исполнительными органами по вопросам соблюдения законодательства и профилактики конфликтных ситуаций.
3.4. Участие в общественно-политических, культурных и информационных мероприятиях города.
3.5. Реализация иных прав и обязанностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3.6. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела.
Ответственность Отдела
4.1. За своевременное и качественное исполнение поручений руководства Управления.
4.2. За качественное выполнение планов мероприятий.
4.3. За исполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.
4.4. За своевременное представление информации вышестоящим органам и соблюдение трудовой дисциплины.