Конкурс по отбору системы комплексной поддержки и сопровождения научных журналов для оформления Национальной подписки по поддержке казахстанских научных журналов на 2021 год.

№

Услуги/задачи

Срок исполнения

Требования

1

2

3

1

Привести веб-сайт журнала в соответствие с современными общепринятыми нормами и правилами путем структуризации контента и введения обязательных разделов

В течение года

•         Запуск и поддержка трехъязычного или англоязычного (по выбору журнала) сайта научно-практического рецензируемого журнала, отвечающего требованиям международных реферативных баз данных на доменном имени издательства или журнала;

•         Разработка дизайна веб-сайта с учётом пожеланий Заказчика;

·                   Подготовка качественного и современного шаблона журнала, согласованного с издательством (по необходимости, в количестве ____ шт. для каждого журнала);

•         Первоначальное наполнение данными (базовый контент: о журнале, история журнала, цели и задачи, разделы, редколлегия, редсовет и пр.);

•         Возможность демонстрации как текстового, так и мультимедийного контента;

•         Возможность размещения издательством дополнительных материалов к статье (видео, фото, табличные данные, текстовые файлы);

•         Организация навигации по сайту и интегрированного поиска и при помощи поисковых систем;

•           Запуск электронной редакции, а также настройка инфраструктуры;

·                    Участие в подготовки шаблона правил для авторов и шаблона статьи, а также их публикация на сайте;

·                     Возможность импорта метаданных из системы рецензирования статей;

·                    Возможность автоматической регистрации DOI или ручной регистрации через удобный интерфейс;

·                   Наличие простого и интуитивно понятного интерфейса для публикации материалов на сайте журнала;

•         Каждая статья имеет свою страницу и URL адрес в сети;

•         Каждая страница статьи на трех языках (или английском языке для англоязычных журналов) содержит аннотацию (абстракт), ключевые слова, сведения об авторах, их аффилиациях, города, страны, ORCID, с указанием автора для корреспонденции и его электронного адреса, DOI, список литературы, ссылку на полный текст (в открытом или закрытом доступе), информацию для цитирования, количество просмотров, скачиваний.

•         Архив выпусков размещен на отдельной, выделенной странице;

•         Открытый доступ на страницу статьи (не к полному тексту) — не требует авторизации или оплаты;

•         Содержание каждого выпуска размещено на отдельной странице и размечено соответствующим образом;

•         Наличие в журнале всех необходимых структурных элементов и формальных текстов — этика публикаций, инструкции по отзыву и исправлению статей, публикации исправлений и опровержений, рецензирование, условия доступа, условия использования получаемой через сайт информации, возрастные ограничения, политика конфиденциальности, политика в отношении размещения рекламных и других информационных материалов и др., авторские права и прочee;

•         Наличие сервисов веб-аналитики, которые позволят генерировать отчеты по доступу к контенту на сайте, собирать статистику по языку и географии пользователей, а также смотреть, что происходит на сайте в режиме реального времени;

Платная поддержка в течение 10 лет, возможность экспорта и переноса данных в другую систему (при ежегодной оплате лицензии);

2

Освободить редакцию журнала от технических вопросов и задач, связанных с работой сайта и обработкой контента;

В течение года

•         Публикация обновлённого служебного контента, предоставляемого редактором журнала (редколлегия, редсовет, описания и пр.) на протяжении всего действия Договора;

•         Загрузка полнотекстового архива (за последние 3 года) и всех метаданных на трех языках на сайт журнала;

•         Публикация полных свежих выпусков (размещение новых выпусков на сайте журнала со всеми метаданными на трех языках или английском языке для англоязычных журналов);

•         Разделение PDF версии журнала на отдельные статьи (по необходимости);

·                    Регистрация DOI и индексация всех метаданных в регистрационном агентстве DOI (при наличии у журнала префикса Crossref);

·                    Загрузка метаданных при технической возможности во все базы, в которых индексируется журнал

•         Выделение и корректировка всех метаданных статей из текста на трех языках или английском языке для англоязычных журналов (название статьи, информация об авторе, аннотация, ключевые слова, включая ссылки) (по необходимости);

•         Технологическое обеспечение работоспособности системы (работоспособность сервера, платформы, установка обновлений и пр. технические детали);

3

Создание качественной системы рецензирования для научного журнала, соответствующей международным требованиям;

В течение года

•         Полная интеграция с внешней международной базой рецензентов;

•         Наличие предустановленного шаблона рецензирования (адаптированный под издание), который позволит провести рецензирование статьи по базовым параметрам;

•         Возможность поиска доступных и соответствующих тематике экспертов-рецензентов;  

•         Оптимизация соответствия между запросом и предметной областью рецензента;

•         Доступ ко всем функциям редакционной коллегии с любого компьютера и в любое время;

•         Возможность получения информации о кандидатах-рецензентах;

•         Помощь в предотвращении потенциального мошенничества или конфликта интересов при рецензировании;

•         Возможность создания своей базы рецензентов с указанием их специализации;

•         Обновление профилей рецензентов с проверенной записью выполненных рецензий;

•         Переход на электронный документооборот в рамках встроенного функционала электронной редакции с e-mail уведомлениями участников процесса на всех этапах;

·                    Уведомление авторов об изменении статуса статьи;

·                    Напоминания рецензентам через e-mail о подходящем крайнем сроке рецензирования;

·                       Уведомление авторов через e-mail о принятии статьи к публикации;

•         Наличие электронного уведомления рецензента через e-mail о выходе публикации, которую он рецензировал;

•         Массовая загрузка архивов рецензий  (при технической возможности)  для отображения истории работы с рецензентами за последние 12 месяцев с соблюдением политики слепого рецензирования журнала;

•         Возможность полной интеграции с системой проверки на плагиат, (при наличии API и договора с системой, проверка системой Антиплагиат входит в лицензию)

•         Возможность связи с доступными рецензентами и уменьшение времени, требуемого для поддержания актуальной контактной информации;

Внешняя международная база рецензентов

•         Количество рецензентов (исследователей) - не менее 2 900 000

•         Количество верифицированнных рецензий - не менее 9 700 000

•         Количество прорецензированных статей не менее - 5 800 000

·                       Возможность интеграции с системами рецензирования статей

·                       Возможность рецензентам добавлять информацию о факте рецензирования для журнала на сайте международной базы рецензентов

·                       Возможность поиска рецензентов по ключевым словам, направлениям с указанием страны, аффилиации, опыта рецензирования

·                        

Проведение корректуры научных статей журнала

В конце года по факту количества статей

·                       Доработка статей журнала (пул из 10-20 статей) на предмет качества английского языка перед отправкой на рецензирование

Проведение семинаров или вебинаров для редакторов научных журналов

В течение года

Проведение одного индивидуального семинара или вебинара для каждого научного журнала