Техническое задание Услуги по архивной (научно-технической) обработке документов Проекта «Модернизация среднего образования»
Соглашение о займе №8709-KZ между Республикой Казахстан и Международным Банком Реконструкции и Развития от 21 августа 2017 года
Общее количество единиц документации*: 700 дел.
1. Требования к архивной (научно-технической) обработке документов:
Услуги по архивной обработке документов Проекта «Модернизация среднего образования в Казахстане» (далее — Услуги). Состав и количество дел:
- Управленческая документация;
- Научно-техническая документация.
Услуги по архивной обработке документов включает следующие этапы:
Экспертиза ценности документов путем комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов (путем проведения полистного просмотра документов, в целях определения их ценности);
упорядочивание и систематизация дел по годам/по объектам;
- формирование и переформирование дел из россыпи документов;
-систематизация документов внутри дел;
- составление заголовков дел;
-оформление обложек и титульных листов;
-нумерация листов в делах;
-составление листов-заверителей, внутренней описи на приказы и иные дела,
-подшивка дел в переплёт из картона, прошивка с шёлковой ниткой, не более 180 листов в одной папке (до 4 см);
-составление описей дел управленческой документации, опись научно-технической документации; предисловий к описям, исторической справки;
- Написание ярлыков на связки (коробки);
-Формирование связок (коробок) дел, подлежащих хранению;
-Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
-Составление актов о завершении упорядочения документов и дел. Период документации, подлежащей обработке: 2018–2024 года.
-Услуги должны осуществляться в соответствии с правилами архивного законодательства РК, в том числе в соответствии с Законом PK «О Национальном архивном фонде и архивах», Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, Правилами приёма, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.
2. Требования к условиям исполнения Контракта условия оплаты - по факту оказания услуг;
Использование собственных расходных материалов и других материалов Исполнителя, необходимых для оказания услуг.
3. Место оказания услуг: г. Астана, район Есиль, ул. Сыганак д.45, этаж 13, офис 1313.
4. Срок оказания услуг: с момента подписания Контракта до 21 октября 2024 года.