Регламент

Утвержден приказом

Председателя Ревизионной

комиссии по Кызылординской области

№112  НП от 02 декабря 2020 года

 

РЕГЛАМЕНТ

Ревизионной комиссии по Кызылординской области

1. Общие положения
2. Общие положения Настоящий регламент ревизионной комиссии по Кызылординской области (далее – ревизионная комиссия) (далее – Регламент) регулирует внутренний порядок деятельности ревизионной комиссии в процессе выполнения возложенных на ревизионную комиссию задач и функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О государственном аудите и финансовом контроле», положением о государственном учреждении «Ревизионная комиссия по Кызылординской области», утвержденным решением Кызылординского областного маслихата и иными правовыми актами Республики Казахстан.
3. Настоящий Регламент:

1) Организация и ведение секретного и несекретного делопроизводства, осуществление приема, обработки и распределения корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота;

2) Контроль за исполнением находящихся на контроле внешних документов, а также письменных обращений физических и юридических лиц;

3) Формирование перечня объектов государственного аудита и финансового контроля, проведение государственного аудита и экспертно-аналитических мероприятий, принятие решений по его результатам и составление документов, за исключением вопросов организации и проведения заседаний ревизионной комиссии по итогам государственного аудита и финансового контроля.

3. Делопроизводство в ревизионной комиссии организуется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ревизионной комиссии, утверждаемой приказом председателя ревизионной комиссии.
4. Штатное расписание ревизионной комиссии определяется в пределах штатной численности, утвержденной Указом Президента Республики Казахстан от 2 мая 2011 года № 67, и средств, предусмотренных в местном бюджете. Структура ревизионной комиссии утверждается приказом председателя ревизионной комиссии.
5. Организация деятельности ревизионной комиссии и полномочия ее должностных лиц
6. Ревизионная комиссия выполняет функции, права и обязанности в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственном аудите и финансовом контроле», положением о государственном учреждении «Ревизионная комиссия по Кызылординской области», утвержденным решением Кызылординского областного маслихата.
7. Структура ревизионной комиссии состоит из председателя, четырех членов, аппарата ревизионной комиссии и руководителя аппарата.
8. Председатель ревизионной комиссии, члены ревизионной комиссии и руководитель аппарата являются руководящим составом и осуществляют полномочия в соответствии с Положением о государственном учреждении «Ревизионная комиссия по Кызылординской области», утвержденным решением Кызылординского областного маслихата.
9. Председатель ревизионной комиссии осуществляет общее руководство и несет ответственность за выполнение возложенных на ревизионную комиссию задач и функций, предусмотренную законами Республики Казахстан.
10. Члены ревизионной комиссии организуют и осуществляют аудиторскую, экспертно-аналитическую, информационную и иную деятельность ревизионной комиссии.
11. В целях повышения эффективности работы председатель ревизионной комиссии утверждает членам Ревизионной комиссии соответствующие направления работы по аудиту.
12. Член ревизионной комиссии курирует организацию проведения государственного аудита и финансового контроля государственного аудитора по соответствующим направлениям закрепленной за ним (курируемой) работы, а также самостоятельно в пределах своей компетенции принимает решения по вопросам курируемых ими направлений деятельности.
13. Проведение аудиторского мероприятия, а также информационно-аналитическая, правовая, консультативная, организационная и иная деятельность ревизионной комиссии обеспечивается аппаратом ревизионной комиссии. Аппарат ревизионной комиссии состоит из должностных лиц, являющихся административными государственными служащими. Его возглавляет руководитель аппарата.
14. Руководитель аппарата назначается и освобождается от должности председателем ревизионной комиссии.
15. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат задач и осуществление им своих функций.
16. Полномочия руководителя аппарата:

1) осуществляет общее руководство аппаратом ревизионной комиссии, организует, координирует, контролирует реализацию задач, возложенных на аппарат.

2) представляет интересы ревизионной комиссии в служебных отношениях с государственными органами, организациями и гражданами;

3) проводит оценку деятельности руководителей структурных подразделений;

4) осуществляет общее руководство деятельностью дисциплинарной комиссии аппарата, осуществляет контроль за соблюдением служебной дисциплины;

5) курирует организацию и проведение процедур государственных закупок;

6) дает обязательные для исполнения указания работникам аппарата, подписывает служебную документацию;

7) в пределах своей компетенции обеспечивает исполнение требований законодательства Республики Казахстан о противодействии коррупции;

8) осуществляет иные полномочия в пределах компетенции, возложенной законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

16. Переподготовка и повышение квалификации работников аппарата ревизионной комиссии осуществляется в соответствии со статьей 39 Закона Республики Казахстан от 12 ноября 2015 года» О государственном аудите и финансовом контроле».
17. Деятельность ревизионной комиссии осуществляется в соответствии с перечнем объектов государственного аудита на соответствующий год, утверждаемым председателем ревизионной комиссии. Не допускается внесение изменений в перечень объектов государственного аудита ревизионной комиссии на соответствующий год, за исключением поручений Президента Республики Казахстан, запросов Счетного комитета, основанных на поручениях Администрации Президента Республики Казахстан, решений соответствующих маслихатов и инициативы председателя ревизионной комиссии.
18. Ревизионная комиссия при осуществлении своей деятельности независима от объекта государственного аудита. Независимость ревизионной комиссии:

1) неправомерное вмешательство государственных органов и иных организаций в деятельность ревизионной комиссии;

2) недопущения привлечения государственных аудиторов и иных должностных лиц ревизионной комиссии к проведению проверок, не предусмотренных перечнем объектов государственного аудита, по запросам государственных органов на соответствующий год.

19. Государственный контроль и надзор за использованием средств местного бюджета ревизионной комиссией проводится по согласованию или поручению областного маслихата.
20. Принятие решений ревизионной комиссией осуществляется коллегиально на заседании.
21. На заседании ревизионной комиссии рассматриваются итоги государственного аудита, вопросы планирования, методологии, иные вопросы, требующие коллегиального решения.
22. Заседания ревизионной комиссии проводятся в открытой или закрытой форме. Решения ревизионной комиссии принимаются большинством голосов от общего числа состава ревизионной комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий.
23. Порядок проведения заседаний ревизионной комиссии, вопросы организации работы и другие вопросы определяются регламентом ревизионной комиссии.
24. По представлению ревизионной комиссии маслихатам отчет об исполнении местного бюджета, утверждаемый Счетным комитетом, в соответствии с формой и структурой, определенными процедурным стандартом внешнего государственного аудита и финансового контроля, ревизионная комиссия ежегодно составляет и представляет на рассмотрение маслихатов отчет об исполнении местного бюджета за отчетный финансовый год.
25. По представлению ревизионной комиссии в Счетный комитет информации, утверждаемой Счетным комитетом, ревизионная комиссия ежеквартально представляет в Счетный комитет информацию о своей работе в соответствии с формой и структурой, определяемой процедурным стандартом внешнего государственного аудита и финансового контроля.
26. Права, обязанности и ответственность работников аппарата, а также условия прохождения ими государственной службы определяются законодательством о государственной службе, трудовым законодательством, законодательством о государственном аудите и финансовом контроле и настоящим Положением.
27. Планирование деятельности ревизионной комиссии

3.1. Контроль за исполнением планов работы ревизионной комиссии

27. Работа ревизионной комиссии осуществляется на основании очередных годовых планов работы ревизионной комиссии, утверждаемых приказом председателя ревизионной комиссии, а также годовых планов, разработанных структурными подразделениями ревизионной комиссии для их реализации.
28. Общие положения Годовой план работы формируется на основе текущих задач и всех направлений деятельности ревизионной комиссии на планируемый период в соответствии с приложением 1 к настоящему Регламенту и представляет соответственно по окончании отчетного квартала отчет по его исполнению в отдел, ответственный за документооборот, по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
29. Проект годового плана работы ревизионной комиссии рассматривается на заседании ревизионной комиссии. Годовой план на утверждение председателю ревизионной комиссии для утверждения проектов годовых планов работы и годовых планов работы отделов и оформления в виде приказа вносится за пятнадцать дней до окончания текущего года. Планы работы отделов утверждаются председателем ревизионной комиссии.
30. Процедуры государственных закупок осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере государственных закупок. Технические спецификации по государственным закупкам разрабатываются структурным отделом ревизионной комиссии. Разработка проектов договоров о государственных закупках товаров, работ и услуг возлагается на структурное подразделение ревизионной комиссии.

32.Защита государственных секретов и обеспечение информационной безопасности защита государственных секретов производится в рамках законодательства.

3.2. Формирование перечня объектов государственный аудита, а также проведение аудита

33. Работы по формированию перечня объектов государственного аудита на соответствующий год, утверждение перечня приказом, внесение изменений и дополнений в него осуществляются в соответствии с правилами проведения внешнего государственного аудита и финансового контроля, утвержденными нормативным постановлением председателя Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета от 30 ноября 2015 года № 17-НҚ «Об утверждении Правил проведения внешнего государственного аудита и финансового контроля» (далее — Правила).
34. Размещение перечня объектов государственного аудита на Интернет-ресурсе ревизионной комиссии осуществляется структурным подразделением, ответственным за планирование, в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения и внесения изменений (дополнений).
35. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации приказа Об утверждении перечня объектов государственного аудита осуществляется его направление в Счетный комитет, территориальное подразделение уполномоченного органа, уполномоченный орган в области правовой статистики и специальных учетов по единой системе электронного документооборота или в письменном виде по почте.
36. В перечень объектов государственного аудита включаются запросы Счетного комитета, основанные на поручениях Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, решения соответствующих маслихатов и (или) по инициативе председателя ревизионной комиссии, а также с приложением подписанных и актуализированных заявок руководителей структурных подразделений, ответственных за проведение аудита, контроля качества и планирование, а также документов (материалов), подтверждающих обоснованность внесения изменений и (или) дополнений., На основании служебной записки члена ревизионной комиссии, ответственного за аудиторское мероприятие, вносятся изменения и (или) дополнения по основаниям, предусмотренным Правилами проведения внешнего государственного аудита и финансового контроля.
37. Член ревизионной комиссии, ответственный за проведение государственного аудита, в течение пяти дней после утверждения аудиторского заключения совместно со структурными подразделениями, ответственными за проведение государственного аудита, контроля качества, следит за представлением в структурное подразделение, ответственное за планирование, результатов государственного аудита и экспертно-аналитических мероприятий органов государственного аудита и финансового контроля, в том числе результатов контроля качества для внесения в единую базу данных государственного аудита и финансового контроля.
38. Работник юридической службы (юрист) ревизионной комиссии сопровождает аудиторское мероприятие, не выходя на объект государственного аудита (при необходимости с выездом), при выявлении нарушений и недостатков в письменном запросе руководителя группы государственного аудита с приложением необходимых документов по проводимым вопросам государственного аудита дает письменное консультирование относительно применения законодательства.
39. Группа государственного аудита проводит предварительное изучение деятельности объектов государственного аудита в сроки, предусмотренные перечнем объектов государственного аудита, с завершением не менее чем за два рабочих дня до начала проведения основного этапа аудиторского мероприятия.
40. В ходе проведения аудиторского мероприятия аудиторская группа (аудитор) утверждается членом ревизионной комиссии и курирует до завершения государственного аудита.
41. Не позднее одного рабочего дня до выхода на аудиторское мероприятие (основной период) :

1) план аудита, составленный руководителем группы государственного аудита, завизированный руководителями структурных подразделений, ответственных за проведение государственного аудита, планирование, контроль качества, и подписанный членом ревизионной комиссии, ответственным за аудиторское мероприятие, вносится на утверждение председателю ревизионной комиссии;

2) членом ревизионной комиссии, ответственным за аудиторское мероприятие, составляется по объектам государственного аудита участниками группы государственного аудита, утверждается программа аудита, составленная и подписанная руководителем группы государственного аудита, руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение государственного аудита, завизированная руководителями структурных подразделений, ответственных за планирование, контроль качества.

3) член ревизионной комиссии, ответственный за аудиторское мероприятие, утверждает аудиторское задание, составленное в отдельности каждому участнику группы государственного аудита, подписанное государственными аудиторами, руководителем группы государственного аудита, руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение государственного аудита.

4) членом ревизионной комиссии, ответственным за аудиторское мероприятие, составляются участниками группы государственного аудита и подписываются поручения, завизированные руководителем группы государственного аудита, руководителями подразделений, ответственных за проведение государственного аудита, правовое обеспечение;

5) после прохождения службой управления персоналом внутренней согласительной процедуры приказы о командировании вносят на подпись председателю ревизионной комиссии.

42. Член ревизионной комиссии, ответственный за аудиторское мероприятие, не позднее одного рабочего дня до начала основного периода проведения государственного аудита (за исключением встречной проверки) непосредственно на объект государственного аудита направляет объекту государственного аудита уведомление о проведении аудиторского мероприятия по форме, предусмотренной пунктом 44 Правил.
43. Аудитор еженедельно направляет отчет о выявленных нарушениях и недостатках и проект аудиторского отчета курирующему члену комиссии для сведения за 2 рабочих дня до окончания аудита. По инициативе государственных аудиторов в случае необходимости проект аудиторского отчета может быть обсужден с участием всех членов ревизионной комиссии.
44. Непосредственную ответственность за экспертное заключение по результатам качества, составленное по завершенному мероприятию, несет член комиссии и государственный аудитор. Экспертное заключение учитывается в предварительной оценке, постконтроле и итоговой оценке мероприятия аудита членом комиссии и государственным аудитором.
45. Проекты аудиторского заключения, сводного реестра и предписания направляются в структурное подразделение, ответственное за контроль качества.

Юридическая экспертиза и контроль качества по проектам аудиторского заключения, сводного реестра и предписания проводятся в течение четырех рабочих дней при количестве объектов контроля по аудиторскому мероприятию свыше 10, при количестве объектов контроля менее 10 в течение трех рабочих дней.

46. Проекты аудиторского заключения, сводного реестра и предписания подписываются и визируются членом ревизионной комиссии, ответственным за аудиторское мероприятие, руководителями структурных подразделений, ответственных за проведение государственного аудита, контроль качества, вместе с другими материалами контроля, в том числе проектами тезисов доклада (выступления) представителя основного объекта государственного аудита, направляются сопроводительным письмом председателю ревизионной комиссии за один рабочий день до проведения заседания ревизионной комиссии.
47. Организация совещаний у руководства ревизионной комиссии

4.1. Подготовка и проведение у председателя ревизионной комиссии аппаратных совещаний.

47. Отчет ревизионной комиссии, результаты аудиторских мероприятий, представляемых в Кызылординский областной, районный (городской) маслихат, а также иные вопросы, входящие в компетенцию ревизионной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях.
48. Общие положения Вопросы, касающиеся повседневной деятельности, рассматриваются председателем ревизионной комиссии членами ревизионной комиссии с участием руководителей отделов. Другие участники определяются председателем ревизионной комиссии. Подготовку материалов к проведению заседания обеспечивают структурные подразделения ревизионной комиссии. Итоги заседания оформляются соответствующим протоколом и подписываются председателем и секретарем Совета. Подготовка протокола организуется структурным подразделением, инициировавшим проведение совещания, если иное не установлено руководством.
49. Текстовый формат повестки дня совета, проекта протокола совещания и списка приглашенных на совещание оформляется в соответствии со следующими требованиями:

шрифт — Times New Roman;

размер шрифта-14;

межстрочный интервал-1,0;

крайние линии страницы: левое, верхнее и нижнее-2,5 см, правое-1,5 см.

50. Текстовый формат порядка проведения совещания оформляется в соответствии со следующими требованиями:

шрифт-Arial;

размер шрифта-14;

межстрочный интервал-1,5;

крайние линии страницы: левое, верхнее и нижнее-2,5 см, правое-1,5 см.

Справочная информация указывается курсивом.

51. Координацию мероприятий областного уровня поручает председатель ревизионной комиссии одному из членов ревизионной комиссии. Для подготовки и проведения мероприятий областного уровня создается рабочая группа, работа которой организуется на основе соответствующего плана мероприятий.

4.2. Порядок проведения заседания ревизионной комиссии по аудитным мероприятиям

52. Заседания ревизионной комиссии по итогам аудиторских мероприятий проводятся по мере необходимости.
53. Порядок изготовления приказов председателя ревизионной комиссии
54. Приказы председателя ревизионной комиссии (далее – приказы) издаются для регламентации вопросов. Проекты приказов оформляются службой управления персоналом и структурным отделом в пределах своей компетенции соответственно.
55. Подготовленные приказы согласовываются с заинтересованными членами ревизионной комиссии в соответствии с законодательством и представляются на подпись председателю ревизионной комиссии.
56. В случае необходимости проекты приказов согласовываются всеми членами ревизионной комиссии, либо членами ревизионной комиссии, в компетенцию которых входит их подготовка, руководителями структурных подразделений и юристом на соответствие нормативным правовым актам.
57. Перед представлением на рассмотрение председателю ревизионной комиссии приказы согласовываются с ответственными структурными подразделениями.
58. Члены ревизионной комиссии и работники структурных подразделений, ответственные за исполнение приказа или названные в нем, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с его содержанием.
59. Порядок организации личного приема граждан и представителей юридических лиц руководством ревизионной комиссии
60. Рассмотрение обращений физических и юридических лиц осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» и инструкцией по делопроизводству в ревизионной комиссии. Личный прием граждан и представителей юридических лиц председателем ревизионной комиссии и членами комиссии осуществляется в соответствии с квартальным графиком, утвержденным председателем ревизионной комиссии.
61. Требования к участникам конкурса: Обеспечение составления и утверждения графика осуществляется отделом, ответственным за документооборот, по согласованию с членами ревизионной комиссии не позднее 25 числа месяца, предшествующего отчетному кварталу.
62. Отдел, ответственный за документооборот, обеспечивает публикацию графика на веб-сайте ревизионной комиссии, информационных средствах, а также размещение на информационном стенде.
63. Организация личного приема, ведение журнала учета приема граждан осуществляет отдел, ответственный за документооборот.
64. Обеспечение функционирования официального веб-сайта, информационной системы и других информационно-справочных систем ревизионной комиссии.
65. «www.revkom-kyzylorda.kz» Официальный веб – сайт (далее-веб – сайт) — Электронная представительская страница ревизионной комиссии, подготовленная с помощью специальных технических и программных средств в сети Интернет, предназначенная для распространения общей информации в электронно-цифровой форме через глобальную сеть Интернет.
66. Работы Веб-сайта:

1) контроль за работой веб-сайта – отдел, ответственный за документооборот;

2) техническое обеспечение, обслуживание, обеспечение информационной безопасности и его техническое развитие – отдел, ответственный за документооборот с поставщиком, определенным в соответствии с законодательством о государственных закупках.

64. Структура и содержание разделов Веб-сайта согласовываются с председателем ревизионной комиссии и актуализируются по мере необходимости.
65. Изменение дизайна и структуры Веб-сайта, размещение и удаление новой информации, использование базы данных, разработка новых веб-страниц осуществляется отделом, ответственным за документооборот.
66. Руководители структурных подразделений назначаются ответственными за заполнение веб-сайта по информационному блоку в соответствии с их компетенцией.
67. Ответственное структурное подразделение в течение 2 рабочих дней с момента проведения значительного мероприятия с участием руководства ревизионной комиссии готовит пресс-релиз и согласовывает его и направляет в отдел, ответственный за документооборот, для размещения на веб-сайте.
68. Мониторинг исполнения постановлений, предписаний ревизионной комиссии, рекомендаций, изложенных в аудиторском заключении, планирование, проведение государственного аудита и финансового контроля, оформление результатов осуществляется в информационной системе для ревизионной комиссии (далее-информационная система).
69. Основные положения Обеспечение ввода данных в информационную систему осуществляется сотрудниками ревизионной комиссии в соответствии с технической документацией.
70. Определение ответственности за своевременность и полноту ввода данных в информационную систему по направлениям определяется председателем ревизионной комиссии.
71. Контроль за внесением сведений в информационную систему обеспечивает руководитель аппарата и руководители отделов ревизионной комиссии.
72. Внесение информации о сведениях по государственному аудиту и финансовому контролю в единую базу обеспечивается членами и отделами ревизионной комиссии в пределах своей компетенции.
73. Контроль за внесением информации о сведениях по государственному аудиту и финансовому контролю в единую базу обеспечивает руководитель аппарата и подразделение ревизионной комиссии, ответственное за планирование.
74. Обслуживание информационных систем ревизионной комиссии осуществляется в соответствии с политикой информационной безопасности и другими нормативными документами.
75. Организация разработки положения структурных подразделений ревизионной комиссии
76. Положение о структурном подразделении ревизионной комиссии (далее – положение) разрабатывается службой управления персоналом совместно с отраслевыми структурными подразделениями (в зависимости от задач и полномочий структурного подразделения) в течение десяти рабочих дней со дня образования структурного подразделения.
77. При создании нового структурного подразделения служба управления персоналом проводит анализ нормативных правовых актов на предмет определения функций, которые должны осуществляться создаваемым структурным подразделением. Анализ проводится службой управления персоналом в течение пяти рабочих дней до создания структурного подразделения.
78. По результатам анализа определяется структура, перечень задач и функций структурного подразделения, на основе которых разрабатывается проект Положения о структурном подразделении по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
79. Разработанный проект правил согласовывается с юристом в течение трех рабочих дней, при наличии замечаний и предложений дорабатывается в течение двух рабочих дней.
80. Утверждение Правил осуществляется в течение двух рабочих дней после согласования с юристом. Каждая страница проекта положения подписывается руководителями службы управления персоналом и созданного структурного подразделения (либо лицом, исполняющим его обязанности). Положение утверждается председателем ревизионной комиссии.
81. В случае реорганизации ревизионной комиссии либо изменения функций структурного подразделения:

1) изменения в Положение о структурном подразделении вносятся в течение пяти рабочих дней в соответствии с требованиями, установленными настоящим разделом;

2) при внесении изменений в правила каждая страница проекта положения подписывается службой управления персоналом, а также руководителем соответствующего структурного подразделения.

9. Структурное подразделение ревизионной комиссии определяемых подготовку документов должностных обязанностей работников
10. Подготовка должностных инструкций членов ревизионной комиссии осуществляется службой управления персоналом, должностными инструкциями руководителей структурных подразделений в течение десяти рабочих дней со дня образования структурного подразделения совместно с этими руководителями.
11. Должностные инструкции государственных служащих и работников, осуществляющих свои функции в ревизионной комиссии на основании трудового договора, подготавливаются соответствующим руководителем структурного подразделения в течение десяти рабочих дней после утверждения Положения о структурном подразделении и вносятся в службу управления персоналом для подведения итогов.
12. Служба управления персоналом разрабатывает проект приказа для утверждения должностных инструкций председателю ревизионной комиссии.
13. Служба управления персоналом обеспечивает ознакомление работников ревизионной комиссии – не позднее пяти рабочих дней со дня принятия должностных инструкций, а вновь назначенных сотрудников течение одного рабочего дня со дня вступления в должность.
14. Порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения свидетельств сотрудников ревизионной комиссии
15. Порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений сотрудниками ревизионной комиссии осуществляется в соответствии с Положением «Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения и его описания государственного учреждения Ревизионная комиссия по Кызылординской области», утвержденным постановлением председателя ревизионной комиссии по Кызылординской области.
16. Эксплуатации в ревизионной комиссии печатей и штампов, порядок подписания документов бланков.
17. Наименование и назначение печатей и штампов ревизионной комиссии, порядок их использования производятся в соответствии с соответствующим законодательством Республики Казахстан.
18. Печати и штампы ревизионной комиссии хранятся в защищенных сейфах у ответственных должностных лицах.
19. Фирменные бланки ревизионной комиссии изготавливаются в соответствии со стандартом и выдаются согласно инструкции по делопроизводству в ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия имеет фирменный бланк, бланки постановлений, предписаний, приказов, бланки аудиторских отчетов, бланки командировочных удостоверений.
20. Подписывать фирменные бланки подписывают председатель ревизионной комиссии, члены ревизионной комиссии, руководитель аппарата ревизионной комиссии, а бланки аудиторских отчетов-работники ревизионной комиссии, проводившие аудит.
21. Категорически запрещается получать копии аудиторских отчетов без соответствующего решения председателя ревизионной комиссии.
22. Лица имеющие право подписи на фирменных бланках, несут персональную ответственность за подписанные документы.
23. Ответственность за правильное использование и хранение печатей и штампов ревизионной комиссии, а также бланков ревизионной комиссии возлагается на отдел, ответственный за документооборот.
24. Рабочее время и время в ревизионной комиссии его использование, время отдыха
25. Режим работы ревизионной комиссии:

1) Время начала работы-8 часов 30 минут;

2) Время окончания работы-18 часов 00 минут;

3) обеденный перерыв-с 13 часов 00 минут до 14 часов 30 минут;

4) продолжительность рабочей недели — 5 дней (40 часов).

5) в субботу и воскресенье, а также в праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан, ревизионная комиссия не работает.

Для выполнения неотложных и заранее непредвиденных работ, выполнение которых влияет на работу ревизионной комиссии и ее структурных подразделений, отдельные работники могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни. Оплата таких работ производится в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

94. Права, обязанности и ответственность работников аппарата, а также условия прохождения ими государственной службы определяются законодательством о государственной службе, трудовым законодательством, законодательством о государственном аудите и финансовом контроле и настоящим Регламентом.
95. На время отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью лист о временной нетрудоспособности, выданных в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
96. При наличии уважительных причин работнику может быть разрешено (дано согласие) отсутствие на рабочем месте до трех и более часов подряд в течение рабочего дня.
97. При нахождении сотрудников структурных подразделений в командировке руководитель группы контроля должен предупредить службу управления персоналом, отвечающую за деятельность сотрудников в назначенное на должности время с уведомлением членов ревизионной комиссии, ответственных за проведение контроля.
98. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины осуществляется службой управления персоналом и руководителями структурных подразделений ревизионной комиссии. Руководители структурных подразделений ревизионной комиссии ежедневно до 9.30 предупреждают службу управления персоналом о временном отсутствии на работе работников структурных подразделений.
99. Табель учета рабочего времени заполняется на основании наличия работников на работе и после утверждения председателем в последний день текущего месяца направляется в отдел, ответственный за документооборот.
100. График трудовых отпусков работников ревизионной комиссии на очередной год (далее в настоящем разделе – график) утверждается председателем ревизионной комиссии не позднее, чем за пять календарных дней до начала календарного года. Очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками на основании предложений структурных подразделений по форме, согласно приложению 4 к настоящему Регламенту, для комплектования предоставляется служба управления персоналом не позднее пятнадцати календарных дней до начала календарного года.
101. При составлении графика учитываются особенности деятельности структурного подразделения и мнения работников.
102. Служба управления персоналом в течение трех рабочих дней передает копию утвержденного графика в отдел, ответственный за документооборот, для планирования необходимого объема средств по трудовым отпускам.
103. Заявление сотрудника на очередной трудовой отпуск, вносимое председателю ревизионной комиссии, должно быть предварительно согласовано с получением резолюции руководителей структурных подразделений, руководителя аппарата ревизионной комиссии, работников службы управления персоналом и отдела ответственного за документооборот.
104. Порядок приема на работу и увольнение сотрудников ревизионной комиссии
105. Трудовая дисциплина в ревизионной комиссии регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан О государственной службе.
106. Служба управления персоналом после приема сотрудника на работу:

1) знакомит с приказом о его назначении, условиями и оплатой труда и подписывает его;

2) разъясняет лицам, назначенным на государственную службу, права и обязанности государственного служащего, установленные законом «О государственной службе Республики Казахстан», Указом Президента Республики Казахстан» О мерах по дальнейшему совершенствованию норм этики и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан», а также регистрирует его согласие в письменной форме о принятии ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе. При этом конкретные обязанности работников определяются на основе задач и функций, предусмотренных положениями об отделах, и отражаются в должностных инструкциях;

3) выдает служебное удостоверение установленного образца, электронный пропуск;

4) проводит инструктаж сотрудника, касающийся требований настоящего Регламента.

106. Прекращение трудовых отношений оформляется приказом председателя ревизионной комиссии. В приказе должны быть указаны основания и дата прекращения трудовых отношений.
107. При прекращении трудовых отношений с Ревизионной комиссией в службу управления Персоналом работник сдает:

1) служебное удостоверение;

2) обходной лист по форме согласно приложению 5 к настоящему Регламенту;

3) электронный пропуск входящий в здание.

108. Служба управления персоналом вносит данные о государственных служащих ревизионной комиссии в информационную систему «Е-кызмет».
109. Служба управления персоналом обеспечивает актуальность электронного телефонного справочника работников ревизионной комиссии.
110. Командирование работников ревизионной комиссии и направление их на служебные цели, в том числе на переподготовку и повышение квалификации
111. Направление работников в служебные командировки в пределах Республики Казахстан, возмещение расходов при выезде за границу в служебных целях, осуществляются в порядке, определенном в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
112. Переподготовка и повышение квалификации работников ревизионной комиссии координирует служба управления персоналом.
113. Служба управления персоналом обеспечивает внутреннее распространение информации о курсах (семинарах) по повышению квалификации.
114. Допуск к повышению квалификации в пределах Республики Казахстан осуществляется в соответствии с потребностями структурных подразделений ревизионной комиссии и оформляется соответствующим приказом председателя ревизионной комиссии.
115. Прохождение практики в ревизионной комиссии
116. Прохождение практики в ревизионной комиссии проводится по согласованию с председателем ревизионной комиссии и организуется для молодых специалистов, обучающихся в учебных заведениях Республики Казахстан (далее – практиканты).
117. Основной целью прохождения практики в ревизионной комиссии является приобретение практикантами практического опыта в области государственного управления, применение полученных теоретических знаний.
118. Срок определяется по соглашению, заключенному с ним на основании ходатайства соответствующего учебного заведения о прохождении практики.
119. Руководитель структурного подразделения ревизионной комиссии закрепляет за каждым практикантом конкретное должностное лицо, ответственное за его прохождение практики (далее – ответственный работник).
120. Перед началом практики практиканты проходят инструктаж в части, ответственной за документооборот, относительно требований Инструкции о пропуске и внутриобъектовом режиме в здании и правил обеспечения информационной безопасности в ревизионной комиссии. Практиканты обязаны обеспечить конфиденциальность использованных документов и материалов.
121. Вход практикантов в здание осуществляется по временным пропускам или спискам в соответствии с требованиями инструкции о пропуске и внутриобъектовом режиме в здании.
122. Практиканты в ходе прохождения практики осуществляют мероприятия, определяемые руководством структурного подразделения, и знакомятся с основными нормативными и правовыми актами по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения ревизионной комиссии, в качестве ассистентов соответствующих ответственных работников.
123. Контроль за прохождением практикантами практики в структурных подразделениях осуществляют их руководители.
124. Прохождение практики координируется службой управления персоналом.
125. Оплата труда, их поощрение и привлечение к ответственности работникам ревизионной комиссии
126. Система оплаты труда работников ревизионной комиссии и премирования работников ревизионной комиссии производится в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
127. Рейтинговая оценка административных государственных служащих ревизионной комиссии осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
128. За образцовое выполнение должностных обязанностей работниками ревизионной комиссии (в том числе по результатам оценки эффективности деятельности работника), неукоснительное выполнение государственных функций, заданий особой важности и сложности и другие достижения в работе:

1) единовременное денежное вознаграждение;

2) объявление благодарности;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение грамотой;

5) присвоение почетного звания;

6) иные формы поощрения, в том числе награждение ведомственными наградами.

126. Сотрудники ревизионной комиссии за особые заслуги могут быть награждены ведомственными и государственными наградами Республики Казахстан.
127. Неисполнение и ненадлежащее исполнение сотрудником ревизионной комиссии возложенных на него должностных обязанностей (в том числе по результатам оценки эффективности деятельности работника), совершение коррупционных правонарушений, превышение должностных полномочий, нарушение государственной и трудовой дисциплины, также за несоблюдение установленных ограничений, связанных с прохождением государственной службы, к сотруднику ревизионной комиссии в установленном законодательством порядке могут быть применены меры дисциплинарного взыскания в соответствии с правилами наложения дисциплинарных взысканий на государственных служащих, утвержденными соответствующим законодательством Республики Казахстан.

 

Дата публикации

03 декабря 2020