Республиканский конкурс «Лучший государственный служащий Республики Казахстан» 2023 года
В целях повышения престижа государственной службы, распространения передового опыта государственного управления, определения и поощрения государственных служащих Республики Казахстан, обладающих лучшими профессиональными знаниями и навыками, совершенствования системы их мотивации ежегодно проводится Республиканский конкурс «Жылдың үздік мемлекеттік қызметшісі»
Этапы
Конкурс состоит из двух основных этапов:
1) I этап – конкурс на региональном (областном) уровне, проводимый Региональными конкурсными комиссиями.
Общее количество членов Региональной конкурсной комиссии составляет нечетное число и формируется при территориальных департаментах Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы .
Для оценки участников из центральных государственных органов на первом этапе Конкурса создается конкурсная комиссия территориальным департаментом Агентства по городу Астана.
Региональные комиссии и комиссия для участников из центральных государственных органов формируются из представителей государственных органов, представителей общественных объединений, неправительственных организаций, средств массовой информации, независимых экспертов, секретаря и иных лиц по согласованию с Агентством. При этом в составе комиссии представители государственных органов не должны превышать половины от общего числа комиссий.
Организационное сопровождение деятельности Региональной комиссии и комиссии для участников из центральных государственных органов на первом этапе осуществляется сотрудниками соответствующего территориального департамента Агентства, общую координацию ведут сотрудники центрального аппарата Агентства.
Победители первого этапа рекомендуются к участию во втором этапе Конкурса.
2) II этап – конкурс на республиканском уровне, проводимый Республиканской конкурсной комиссией.
Республиканская конкурсная комиссия состоит из нечетного количества человек и секретаря, определяемых Агентством.
Секретарем Республиканской комиссии является сотрудник Агентства, не имеющий право голоса и не участвующий в Конкурсе.
Организационное сопровождение деятельности Республиканской комиссии осуществляется сотрудниками центрального аппарата Агентства.
По итогам второго этапа определяются победители Конкурса.
3) Итоги Конкурса и количество его победителей определяются по решению Республиканской комиссии.
4) Награждение победителей Конкурса приурочивается к празднованию Дня государственного служащего Республики Казахстан – 23 июня.
Участники конкурса
К участию в Конкурсе допускаются административные государственные служащие корпуса «Б», имеющие не менее трех лет безупречной государственной службы.
Выдвижение претендентов для участия в Конкурсе осуществляется структурными подразделениями (должностными лицами) государственных органов при условии претендентов соответствия критериям, указанным в пункте 5 настоящих Методических рекомендаций.
В случае участия в Конкурсе государственного служащего, являющегося членом региональной или республиканской конкурсной комиссии, его участие в работе соответствующей комиссии приостанавливается.
Государственные служащие не допускаются к участию в Конкурсе:
1) при несоответствии требованиям, указанным в пункте 5 настоящих Методических рекомендаций;
2) при представлении документов, указанных в пункте 13 настоящих Методических рекомендаций, не в полном объеме либо по истечении установленного срока окончания приема документов.
Порядок подготовки и проведения конкурса
Началом Конкурса считается размещение объявления о его проведении на Интернет-ресурсе Агентства.
Документы претендентов, направляются:
- местными исполнительными органами и территориальными органами министерств, расположенных в областях, столицы и городов республиканского значения – в соответствующие территориальные департаменты Агентства;
- центральными государственными органами, расположенными в столице в территориальный департамент Агентства по городу Астана.
Прием и проверка документов для участия в Конкурсе осуществляется территориальными департаментами Агентства.
Сроки проведения конкурса определяются Агентством.
Этапы проведения конкурса
Прием документов осуществляется в сроки, утвержденные Агентством путем направления на электронную почту ответственного исполнителя соответствующего территориального департамента Агентства следующих материалов:
1) представление государственного органа об участии в Конкурсе согласно приложению 1;
2) послужной список участника Конкурса;
В назначенную дату до 10.00 часов всем участникам одновременно
на электронную почту/смс/WhatsApp направляется кейсовая задача. Конкурсантам необходимо в этот день в срок не позднее 23.59 часов направить свой письменный ответ с объемом не более 500 слов и видео ответ продолжительностью не более 5 минут. Этап проходит в формате написания эссе.
После получения ответов участников Конкурса соответствующими Региональными комиссиями проводится оценка решения кейсовой задачи, по критериям оценки участников согласно приложениям 2, 3 и 4 к настоящей методике.
Региональная комиссия по итогам оценки решения кейсовой задачи проводит структурированное интервью с участниками в целях определения списка участников, рекомендуемых на рассмотрение Республиканской комиссией.
На рассмотрение Республиканской комиссии от области, столицы и городов Республиканского значения направляются не более 2 конкурсантов, набравших наибольшее количество баллов в рейтинге.
Заседание Региональной комиссии допускается проводить в дистанционном формате.
Решение по каждому претенденту принимается путем подсчета баллов по критериям, решению кейса и структурированного интервью, выставляемых членами Региональной комиссии в оценочных листах и составления рейтинга участников Конкурса.
При формировании рейтинга, в случае равного количества баллов, преимущество отдается участнику с наибольшим стажем работы на государственной службе.
Итоговое заседание Региональной комиссии проводится после структурированного интервью с участниками Конкурса и считается правомочным, если имеется заключение не менее 2/3 членов комиссии.
Итоги заседания Региональной комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, участвовавшими в рассмотрении кандидатов.
Копия материалов конкурса в электронном формате направляются территориальными департаментами Агентства в центральный аппарат Агентства.
Республиканская комиссия проводит собеседование с кандидатами в установленный срок Агентством, которое представляет собой представление презентации.
Презентация предложений по улучшению деятельности государственного аппарата осуществляется очно (в явочном порядке) либо дистанционно посредством видеоконференцсвязи перед Республиканской комиссией.
При этом на доклад предоставляется не более 5 минут, за это время необходимо раскрыть суть и цели предлагаемой идеи, а также возможные проблемы при его реализации, этапы реализации и ожидаемые результаты. Оценка данной работы осуществляется согласно приложениям 5 и 6 к настоящей методике.
Решение по каждому кандидату принимается путем подсчета баллов, выставляемых членами Республиканской комиссии в оценочных листах согласно приложению 7 к настоящей Методике, а также с учетом показателей первого этапа отбора.
По итогам презентации Республиканская комиссия отбирает 30 лучших предложений для направления на онлайн голосование.
Онлайн голосование проводится на страницах социальных сетей Агентства, в котором могут принять участие все граждане республики.
Итоговое Заседание Республиканской комиссии проводится в срок, утвержденный Агентством.
Подведение итогов конкурса
По итогам Республиканская комиссия принимает решение о результатах Конкурса, в котором определяются победители Конкурса.
Итоги Конкурса оформляются протоколом, который подписывается членами Республиканской комиссии.
Победители награждаются нагрудным знаком «Жылдың үздік мемлекеттік қызметшісі», дипломом и памятным подарком.
Информирование победителей Конкурса о времени и месте их награждения осуществляется Агентством.
Информация о победителях размещается на интернет-ресурсе Агентства и в средствах массовой информации, а также могут быть оформлены в виде памятного буклета (книги) с указанием информации о победителях (их биография и фото).
Организационно-техническое обеспечение проведения конкурса осуществляется Агентством.