АДГС РК утвердило новый приказ о ведении личных дел государственных служащих

Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы 10 сентября т.г. утвержден перечень документов, необходимых для ведения личного дела государственного служащего.

Впервые вводится единый для всех государственных органов и государственных служащих перечень документов, необходимых для ведения личного дела государственного служащего.

Введение данного Перечня позволит службам управления персоналом государственных органов единообразно вести личные дела государственных служащих, а также значительно сократить количество документов в личных делах, оставляя только самое необходимое.

К примеру, государственным служащим больше не придется заполнять при поступлении и обновлять в дальнейшем личный листок по учету кадров, а также предоставлять копию удостоверения личности.

Также в данном приказе закреплена обязанность государственных органов формировать личные дела государственных служащих в электронном виде в информационной системе «Е-қызмет» либо в ведомственной информационной системе по управлению персоналом.

Кроме того, вышеназванным актом утверждена новая форма послужного списка государственного служащего. Так, данные, указываемые в послужном списке, были оптимизированы, а также актуализированы.

Приказ вводится в действие по истечении тридцати календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Указанный срок (месяц до введения в действие приказа) необходим службам управления персоналом государственных органов, для приведения в соответствие личных дел, а также послужных списков государственных служащих.

С текстом нового приказа, а также приложениями к нему, можно ознакомиться на интернет-ресурсе Агентства.