Методические рекомендации по рассмотрению ходатайств организаций по включению научных изданий в перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной деятельности
Глава 1. Общие положения
- Настоящие Методические рекомендации по рассмотрению ходатайств организаций по включению научных изданий в перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной деятельности (далее – Методические рекомендации), разработаны для рассмотрения ходатайств организаций-учредителей (далее – Учредитель) научных изданий в Комитете по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее – Комитет).
- Перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной деятельности (далее – Перечень изданий) формируется Комитетом из следующих списков:
- Список 1;
- Список 2;
- Список 3;
- Список научных журналов органов национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, Высшего судебного совета Республики Казахстан, органов прокуратуры Республики Казахстан и Министерства обороны Республики Казахстан;
5) сборники международных научных конференций (далее – Список конференций);
6) список доверенных казахстанских издательств.
Журналы и издательства включаются в эти списки при соответствии научных изданий Требованиям к научным изданиям для включения их в перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной деятельности (далее – Требования), утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 января 2016 года № 20.
Глава 2. Формирование Списка 1, Списка 2, Списка 3 и Списка научных журналов органов национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, Высшего судебного совета Республики Казахстан, органов прокуратуры Республики Казахстан и Министерства обороны Республики Казахстан
- Для включения научного издания в Список 1, Список 2, Список 3 и Списка научных журналов органов национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, Высшего судебного совета Республики Казахстан, органов прокуратуры Республики Казахстан и Министерства обороны Республики Казахстан Перечня изданий, рекомендуемых Комитетом для публикации результатов научной деятельности (далее – Перечень изданий), Учредитель подает ходатайство в Комитет. При подаче ходатайства рекомендуется заполнить информационную карту журнала по формам согласно приложениям 1 и 2 к настоящим Методическим рекомендациям.
- Ходатайство рассматривается путем экспертизы в Экспертном совете Комитета в соответствии с подпунктом 2) пункта 11 Правил присуждения степеней, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 марта 2011 года № 127 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6951) в течение 2 (двух) месяцев со дня регистрации в Комитете.
- Экспертизу журнала для включения в Список 1, Список 2, Список 3 и Список журналов органов национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, Высшего судебного совета Республики Казахстан, органов прокуратуры Республики Казахстан и Министерства обороны Республики Казахстан журналов Перечня изданий рекомендуется проводить по номерам журнала за последние 12 (двенадцать) месяцев по сайту журнала в соответствии с формами согласно приложениям 3, 4, 5 и 6 Методических рекомендаций. Для этого Учредитель предоставляет Экспертному совету доступ к онлайн-системе подачи и рецензирования статей.
При отсутствии онлайн-системы подачи и рецензирования статей и в случае подачи ходатайства по включению журнала в Список 3 Учредителю рекомендуется предоставить материалы, которые подтверждают соответствие пункту 6 Требований.
- На основании положительного заключения экспертного совета Комитет размещает решение о включении научного издания в Перечень изданий на интернет-ресурсе Комитета в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения.
- 7. При несоответствии журнала Требованиям Комитет направляет письменный мотивированный отказ о включении в Перечень изданий Учредителю в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия Экспертным советом решения об отказе.
- 8. В целях поддержания высокого уровня Перечня изданий рекомендуется проводить ежегодный мониторинг журналов, включенных в Перечень изданий (за исключением журналов, включенных в Список 1 автоматически), через сайт журнала. Первый мониторинг проводится по истечении 6 (шести) месяцев после включения научного издания в Перечень изданий.
- 9. В случае, если в ходе мониторинга выявлено 5 (пять) и более нарушений Требований и (или) нарушения подпунктов 2) и 3) пунктов 5 и 6 Требований, либо качество рецензирования оценивается как низкое или очень низкое, Экспертный совет может рекомендовать Комитету исключить журнал из Перечня изданий. Повторная подача ходатайства для включения в Перечень изданий возможна через 1 (один) год после исключения из Перечня изданий.
В остальных случаях Экспертный совет предлагает Комитету направить журналу предупреждение. При наличии 2-х (двух) и более предупреждений рекомендуется исключить журнал из Перечня изданий.
- При изменении наименования и регистрационных данных журнала Учредитель подает в Комитет ходатайство о внесении изменений в соответствующий список Перечня изданий. К ходатайству прикладываются решение Ученого совета Учредителя, свидетельство о постановке на учет в уполномоченном органе в области средств массовой информации в соответствии с Правилами оказания государственной услуги «Постановка на учет или переучет периодических печатных изданий, информационных агентств и сетевых изданий»[1] (далее – Правила) и Международный стандартный серийный номер ISSN.
В решении Ученого совета рекомендуется отразить правопреемственность журнала с новым наименованием или нового журнала.
На основании ходатайства Комитет вносит изменения в соответствующий Список перечня изданий.
- При перемене учредителей журнала, журнал исключается из Перечня и подает ходатайство о включении в Перечень изданий от имени нового учредителя.
Глава 3. Особенности включения в Список научных журналов органов национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, Высшего судебного совета Республики Казахстан, органов прокуратуры Республики Казахстан и Министерства обороны Республики Казахстан журналов, имеющих ограничительный гриф
- Список научных журналов органов национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, Высшего судебного совета Республики Казахстан, органов прокуратуры Республики Казахстан и Министерства обороны Республики Казахстан формируется при соответствии нормам пункта 7 Требований.
- Ходатайства и документы по журналам, имеющие гриф «секретно» или «для служебного пользования» (далее – ДСП), подаются и рассматриваются в Комитете в порядке, установленном Законом Республики Казахстан «О государственных секретах» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 июня 2022 года № 429 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».
Список журналов, имеющих гриф «секретно» и ДСП утверждается приказом председателя с грифом ДСП и на сайте Комитета не размещается.
Глава 4. Формирование Списка конференций
- Для включения международной конференции в Список конференций Перечня изданий Учредитель подает ходатайство в Комитет. При подаче ходатайства рекомендуется заполнить информационную карту журнала по формам согласно приложениям 7 и 8 к настоящим Методическим рекомендациям.
- Ходатайство рассматривается путем экспертизы аналогично механизму, указанному в пункте 5 настоящих Методических рекомендаций.
- Экспертизу материалов международной конференции для включения в Список конференций Перечня изданий рекомендуется проводить по материалам за последние 5 (пять) лет по сайту конференции в соответствии с формой согласно приложению 9 Методических рекомендаций. Для этого Учредитель предоставляет Экспертному совету доступ к онлайн-системе конференции.
Учредителю рекомендуется предоставить материалы, которые подтверждают соответствие пункту 8 Требований.
- На основании положительного заключения экспертного совета Комитет размещает решение о включении международной конференции в Список конференций Перечня изданий на интернет-ресурсе Комитета в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения.
- 18. При несоответствии международной конференции Требованиям Комитет направляет письменный мотивированный отказ о включении в Перечень изданий Учредителю в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия Экспертным советом решения об отказе.
Глава 5. Формирование Списка доверенных
казахстанских издательств
- Список доверенных казахстанских издательств формируется в соответствии с нормами пункта 9 Требований.
- Для включения в Список доверенных издательств Учредитель подает ходатайство в Комитет с приложением документов, подтверждающих соответствие пункту 9 Требований.
- Для рассмотрения ходатайства рекомендуется создание Комиссии по отбору доверенных казахстанских издательств (далее – Комиссия).
В состав Комиссии входят представители Комитета, председатели экспертных советов Комитета, представители Совета научных редакторов при Национальной академии наук при Президенте Республики Казахстан.
Экспертиза материалов ходатайства Комиссия поручается 3-м членам Комиссии, которая представляет заключение Комиссии в течение 1 месяца со дня получения материалов.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости рассмотрения поступивших материалов ходатайств.
- На основании положительного заключения Комиссии Комитет размещает решение о включении издательства в Список доверенных казахстанских издательств, который размещается на интернет-ресурсе Комитета в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения.
[1] приказ Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 2 апреля 2020 года № 101